Tag: Yap Officina

Assegnazione TAG in documento da inserimento articolo

Note di rilascio

Selezione della tipologia di documento o dell’ambito per cui l’automatismo è valido

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di permettere all’utente una migliore gestione dell’assegnazione dei TAG ai documenti tramite i TAG articolo, è stata potenziata la funzione “Tag in documento” dei TAG Articoli.

In “Configurazioni” > “Generale” > “TAG” > scheda “ARTICOLI” > Sezione “Tag in documento”, è stato potenziato l’automatismo che permette di assegnare (o meno) uno o più TAG ai documenti.

Tramite i nuovi pulsanti, sarà possibile selezionare le singole tipologie di documento per le quali far valere l’automatismo, inoltre, tramite i pulsanti sarà possibile selezionarli tutti o nessuno, oppure (tramite i pulsanti ) selezionarne tutti i documenti di ciclo attivo, passivo o interno.

Implementazione esportazione appuntamenti

Note di rilascio

Tramite nuovo pulsante “Esportazione prenotazioni del giorno”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare la gestione degli appuntamenti giornalieri, in “Archivi” > “Attività” > “Appuntamenti” è stato implementato un nuovo pulsante “Estrazione prenotazioni del giorno” (), in alto a destra della pagina, che permette di aprire un popup “Esportazione prenotazioni del giorno” tramite il quale avviare l’esportazione di un file excel con i dati relativi agli appuntamenti (DATA, ORA, NOTE APPUNTAMENTO ecc.) di una determinata giornata.

Nuovo pulsante “Copia articolo”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di facilitare l’inserimento di più articoli con caratteristiche simili, in “Nuovo” > “Articolo”, nella finestra “EDITOR ARTICOLO” è stata introdotta una nuova funzione di “Copia Articolo” ().

La funzione, una volta selezionato un articolo, ne consente la duplicazione.
Il nuovo articolo creato riporterà tutte le caratteristiche dell’articolo d’ origine ad eccezione del codice articolo, il produttore ed il codice produttore.

Non sarà possibile duplicare articoli collegati a banca dati ricambi o banca dati pneumatici.

N.B. Verrà cancellato il campo “Codice”, ma anche i campi “Produttore” e “Codice produttore” non potranno essere speculari a nessun altro articolo creato, se così fosse verrà visualizzato un messaggio di errore.

Integrazioni voci IVA

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stato aggiunto il seguente profilo IVA.

  • N40 – Cessioni beni intracomunitari art. 40, commi 3 e 4 e 41, comma 1, lett.b, DL n. 331/93

Accedere al menu “Configurazioni” > “Contabilità” > “Voci IVA” per attivarlo e renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali.

Copia dipendenze articolo

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di facilitare l’inserimento di più Dipendenze articolo con parametri simili, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Dipendenze articoli” è stato inserito un nuovo pulsante () che, una volta selezionata la dipendenza articolo di partenza, permette di duplicarla con una nuova, impostando gli stessi parametri di quella selezionata.

N.B. la nuova “Dipendenza articolo” inserita sarà speculare alla precedente ma non verrà inserito il campo “nome”. Sarà possibile inoltre aggiornare i parametri preimpostati prima di procedere al salvataggio della stessa

Personalizzazione testi per invio dei documenti via e-mail

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di personalizzare i modelli per l’invio dei documenti via e-mail.

Il riquadro “Stampe” nella pagina delle configurazioni è stato rinominato in “Stampe ed avvisi“.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” ora è possibile creare dei nuovi modelli e-mail.

Tramite il pulsante selezionare il modello “Email con documento allegato” nella scheda “Libreria”.

N.B. Non è presente un limite al numero di modelli creabili.

È stata rivista inoltre l’organizzazione e la funzionalità del menu “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni“:

1 – Tutte le impostazioni precedenti sono state riunite nella scheda “Stampe” suddividendole nelle sezioni elencate:

  • Configurazioni generali che definiscono la struttura del documento.
  • Intestazione.
  • Corpo.
  • Piè di pagina.

2 – È stata aggiunta la scheda “Email” nella quale sono presenti le seguenti impostazioni:

  • Carta intestata: per selezionare l’immagine da utilizzare come sfondo dei documenti da inviare via e-mail (già presente nella versione precedente).
  • Modello invio documenti: per selezionare il modello predefinito da utilizzare per il tipo di documento selezionato.

Modalità di invio delle mail

A seguito dell’introduzione di questa funzionalità è stato potenziato l’editor di creazione delle e-mail (per tutte le tipologie di documenti per cui è prevista).

Cliccare sul pulsante “Invia email” per aprire l’editor “Crea ed invia email”, nel quale sono stati aggiunti:

A – Il campo “Modello email” nel quale selezionare uno dei modelli creati in precedenza (che mostrerà l’elenco dei modelli per i quali è stato configurato il parametro “Modello invio documenti” corrispondente al tipo di documento che stiamo gestendo).

B – Gli strumenti che permettono di gestire la formattazione del testo della mail.

Storno Autofattura di integrazione

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” è ora possibile, nel caso in cui si voglia stornare parzialmente o totalmente un’ autofattura, creare una autofattura di storno.

Nell’EDITOR delle Autofatture è stato implementato un nuovo “Tipo documento”  denominato “AUTOFATTURA DI STORNO”, la cui numerazione seguirà quella delle autofatture.

Nella pagina “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” inoltre è stato aggiunto il campo “Tipo documento” per poter filtrare i due diversi tipi di Autofattura.

N.B. Nell’autofattura di storno si rende necessario inserire il riferimento all’autofattura da stornare. Non vi sono vincoli ad emettere una sola autofattura di storno per rettificare una precedentemente emessa.
Nella fattura elettronica generata a partire da una Autofattura di storno gli importi saranno negativi (in quanto storno di un’autofattura precedentemente emessa).

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento:

  • BONIFICO BANCARIO ANTICIPATO

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

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