Aggiornamento della funzione “Modifica anagrafica”

Note di rilascio

Modificata la posizione del pulsante e la modalità di funzionamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare che l’utente, inavvertitamente, sovrascriva i dati anagrafici di una pratica è stata modificata la posizione e la modalità di utilizzo della funzione “Modifica anagrafica”.

Scheda “Dettaglio pratica” della pratica di un veicolo

1 – Pulsante “Crea nuova anagrafica”: è stata modificata l’icona e la descrizione è stata cambiata in “Sostituisci anagrafica“. La modalità di funzionamento non è variata.

2 – Pulsante “Modifica l’anagrafica esistente”: è stato eliminato dalla schermata ed è stato inserito nell’elenco delle funzioni visualizzate dal pulsante , la descrizione è stata modificata in “Modifica anagrafica corrente”. La modalità di funzionamento è stata variata, ora cliccando su questa funzione viene aperto un pop-up con l’editor anagrafica dove è possibile modificare i dati dell’anagrafica corrente e poi salvare. I dati salvati andranno a sostituire i precedenti.

Archivi > Anagrafiche

È stato eliminato il pulsante “Crea nuova anagrafica” ed è rimasto solo il pulsante “Modifica l’anagrafica esistente” che funziona con le stesse modalità di prima.

Nuova gestione della movimentazione degli articoli a magazzino

Note di rilascio

Implementata una nuova logica che permette una gestione più flessibile della movimentazione degli articoli a magazzino

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova logica che permette una gestione più flessibile della movimentazione degli articoli a magazzino.

Assegnazione della movimentazione alla creazione di un articolo

Nella sezione “Movimentazione” dell’Editor Articolo sarà possibile selezionare una delle due opzioni disponibili:

  • Movimentato (da ultima chiusura magazzino): l’articolo verrà movimentato automaticamente a partire dal 1° gennaio successivo all’ultima chiusura di magazzino effettuata:
  • Non movimentato: l’articolo non verrà movimentato a magazzino.

Nota Bene: affinché la sezione “Movimentazione” venga visualizzata, è necessario che l’articolo sia classificato come “Materiale (A)”.

Modifica della movimentazione di un articolo

Ora per movimentare o de-movimentare è necessario accedere all’articolo di interesse tramite l’archivio articoli ed utilizzare gli appositi pulsanti presenti nella barra degli strumenti.

PER MOVIMENTARE UN ARTICOLO

Cliccare sul pulsante “Movimenta a magazzino” , nella finestra visualizzata selezionare la data da cui deve partire la movimentazione dell’articolo e cliccare sul pulsante per salvare l’operazione.

Attenzione: la data inserita non deve essere antecedente a quella relativa all’ultima chiusura di magazzino effettuata.

PER DE-MOVIMENTARE UN ARTICOLO

Cliccare sul pulsante “Demovimenta da magazzino” , nella finestra visualizzata selezionare l’anno da cui deve partire la de-movimentazione dell’articolo e cliccare sul pulsante per salvare l’operazione.
Si possono verificare le seguenti possibilità:

  • L’articolo non è presente in nessuna chiusura di magazzino: il sistema automaticamente eliminerà la data di inizio movimentazione a magazzino ed elaborerà tutti i documenti interessati in modo tale che l’articolo apparirà come se non fosse mai stato movimentato;
  • L’articolo è presente in almeno una chiusura di magazzino: l’articolo continuerà a generare dei movimenti dalla data di inizio movimentazione rilevata fino al 31 dicembre dell’anno selezionato nella finestra, dopodiché non genererà più alcun movimento.

Attenzione: dopo che un articolo viene de-movimentato non potrà più essere movimentato nuovamente in futuro.

Personalizzazione documento check list “Righe attività”

Note di rilascio

Possibilità di inserire il logo nel documento

Moduli interessati: YAP Officina

Sono state implementate due nuove configurazioni per permettere all’utente di inserire un logo, precedentemente caricato nell’archivio immagini, nella testata della checklist “Righe attività”.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Opzioni” > sezione “Documenti accessori” sono presenti le configurazioni che consentono di inserire il logo desiderato nella testata del documento ed allinearlo secondo le proprie preferenze.

Una volta configurato il logo, accedendo alla finestra “Righe attività”, tramite il pulsante di anteprima di stampa () verrà mostrato il documento personalizzato.

Nuovi modelli di stampa Preventivi

Note di rilascio

Sono stati implementati nuovi modelli per la stampa per i preventivi

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente una maggior personalizzazione per la stampa dei preventivi, in “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni” > sezione “Tipologie di documenti” > “PREVENTIVO” > sezione “Configurazioni generali” è stato implementato il campo “Modello” che, tramite un menu a tendina, consente di selezionare il modello di stampa predefinito tra le quattro opzioni messe a disposizione:

  • Classico;
  • Onda;
  • Light;
  • Moderno.

Nella sezione “Anteprima” sarà possibile visualizzare il modello selezionato.

Analogamente, il medesimo campo è stato implementato anche all’interno della finestra “Stampa preventivo”, presente nell’ “EDITOR” del documento, per permettere all’utente di selezionare, in fase di stampa, un modello differente rispetto a quello predefinito impostato nelle configurazioni.

Novità dell’ultima versione di MyYAP

MyYAP

Versione 3.0.45 (iOS e Android)

Al fine di perseguire il miglioramento nell’usabilità di MyYAP, è stato rivisto il flusso di prenotazione di un appuntamento remoto adottando la metodologia del pop-up, già introdotta nel processo di firma grafometrica dei documenti. L’illustrazione raffigura il nuovo flusso implementato.

Allo stesso tempo le rappresentazioni di alcune schermate (es: dettaglio appuntamento e organizzazione degli elenchi) sono state aggiornate, per proseguire nel progressivo ammodernamento dell’interfaccia grafica in atto.

Aggiornamento massimali destinatari comunicazioni

Note di rilascio

Aggiornati il numero di invii massimi di SMS e E- mail

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiornati i massimali di destinatari selezionabili per singolo invio, al fine di ottimizzare le prestazioni di consegna e allineare il sistema alle attuali direttive dei provider.

  • Canale SMS: Incrementato a 15.000 il numero massimo di destinatari per singolo invio
  • Canale E-mail: Impostato un limite massimo di 2.000 destinatari per singolo invio.

N.B. Il cambio dei massimali è legato a motivi di sicurezza, ovvero a prevenire eventuali blocchi da parte dei provider email dovuti all’eccessivo numero di mail inviate, che potrebbero essere riconosciute come SPAM.

Potenziata la gestione del reinvio in linea di un veicolo per cui è già stato completato un controllo

Note di rilascio

Inoltre, sono stati aggiornati i pulsanti per la gestione del controllo e della revisione rendendoli maggiormente esplicativi

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per evitare che l’utente re-invii in linea erroneamente un veicolo per cui è già stato completato un controllo, perdendo così risultati delle prove e referto, è stato inserito un messaggio che richiede conferma manuale prima di procedere al reinvio.

Durante la gestione di una revisione, se si seleziona “Esegui controllo” Esegui Controllo per un veicolo già inviato in linea, il sistema avvisa che un nuovo invio cancellerà i risultati delle prove e del referto precedente.

Messaggio di avviso

NUOVI PULSANTI

Di seguito sono indicate le icone dei pulsanti nella vecchia e nella nuova versione.

In conseguenza di queste modifiche grafiche, sono state aggiornate anche le schermate relative agli archivi “Appuntamenti” e “Pratiche”.

  • “Archivi” > “Attività” > “Appuntamenti” sono stati introdotti gli aggiornamenti elencati:
    A. Riorganizzazione della sezione “Filtri”;
    B. Aggiornamento delle icone delle colonne “Controllo” e “Revisione” secondo i nuovi standard grafici.
Archivio Appuntamenti
  • “Archivi” > “Attività” > “Pratiche” sono stati introdotti gli stessi aggiornamenti della schermata precedente:
    A. Riorganizzazione della sezione “Filtri”;
    B. Aggiornamento delle icone delle colonne “Controllo” e “Revisione” secondo i nuovi standard grafici.
Archivio Pratiche

Check-List per tagliando veicoli

Note di rilascio

Permette di attestare e documentare al cliente che il tagliando è stato eseguito in piena conformità con le specifiche tecniche della casa costruttrice, mantenendo così la validità della garanzia del veicolo.

Moduli interessati: YAP Officina

Nella scheda “Ordine di lavoro” di una pratica, nell’editor “ordine cliente” e nell’”editor di preventivi“ è stato introdotto il pulsante “Righe attività” Righe attività che permette di accedere alla finestra di gestione della check-list, nella quale è possibile segnalare l’esito dei vari controlli previsti dalla casa madre per gli interventi inseriti nel documento.

  • Ordine di lavoro (pratica)
Scheda “Ordine di lavoro” della pratica
  • Editor di ordine cliente
Editor di Ordine Cliente
  • Editor di preventivi / Preventivi (pratica)
Editor Preventivi e scheda “Preventivi” della pratica

Può accadere che in un documento siano inseriti più interventi di manutenzione, non solamente il tagliando. In questo caso è possibile distinguere la presenza di attività collegate agli interventi come di seguito descritto: nell’elenco, gli articoli contenenti attività sono segnalati dall’icona , mentre gli articoli che non ne contengono, dall’icona .
Cliccando sull’icona corrispondente ad un articolo si accede alla check-list che elenca solo le attività relative all’articolo selezionato.

Cliccando invece sul pulsante “Righe attività” si accede alla check-list completa di tutte le attività.

Come visualizzare, gestire e stampare la check-list

  • Selezionare gli interventi di manutenzione necessari tramite i pulsanti “Tagliando” e “Ricambi” ;
  • Cliccare sul pulsante “Righe attività” per aprire la finestra raffigurata, dove sono elencati tutti i controlli previsti dalla casa costruttrice del veicolo per gli interventi selezionati e nella quale è possibile eseguire tutte le operazioni descritte nell’immagine;
  • Fra queste, particolare attenzione è rivolta al filtro “Mostra” (in alto a destra) che permette la selezione delle righe di attività da stampare sulla base della loro origine. Questo consente di produrre checklist non soltanto per il tagliando ma per qualsiasi intervento per il quale si vuole offrire questo servizio all’automobilista.
  • Cliccando sull’icona “Stampa” si accede all’anteprima di stampa raffigurata, nella quale possono essere eseguite le operazioni indicate.

Al termine dell’intervento di manutenzione il responsabile tecnico potrà stampare la check-list, firmarla e consegnarla al proprietario del veicolo.
La firma è apposta nella sezione “Validità garanzia e firma” dove il responsabile dichiara che l’intervento è stato eseguito in conformità alle specifiche richieste dal costruttore del veicolo e che è valido ai fini del mantenimento della garanzia.

Nota bene: questa funzionalità verrà distribuita gradualmente a tutti gli utenti nel corso dei prossimi giorni.

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