Personalizzazione documento check list “Righe attività”

Note di rilascio

Possibilità di inserire il logo nel documento

Moduli interessati: YAP Officina

Sono state implementate due nuove configurazioni per permettere all’utente di inserire un logo, precedentemente caricato nell’archivio immagini, nella testata della checklist “Righe attività”.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Opzioni” > sezione “Documenti accessori” sono presenti le configurazioni che consentono di inserire il logo desiderato nella testata del documento ed allinearlo secondo le proprie preferenze.

Una volta configurato il logo, accedendo alla finestra “Righe attività”, tramite il pulsante di anteprima di stampa () verrà mostrato il documento personalizzato.

Nuovi modelli di stampa Preventivi

Note di rilascio

Sono stati implementati nuovi modelli per la stampa per i preventivi

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente una maggior personalizzazione per la stampa dei preventivi, in “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni” > sezione “Tipologie di documenti” > “PREVENTIVO” > sezione “Configurazioni generali” è stato implementato il campo “Modello” che, tramite un menu a tendina, consente di selezionare il modello di stampa predefinito tra le quattro opzioni messe a disposizione:

  • Classico;
  • Onda;
  • Light;
  • Moderno.

Nella sezione “Anteprima” sarà possibile visualizzare il modello selezionato.

Analogamente, il medesimo campo è stato implementato anche all’interno della finestra “Stampa preventivo”, presente nell’ “EDITOR” del documento, per permettere all’utente di selezionare, in fase di stampa, un modello differente rispetto a quello predefinito impostato nelle configurazioni.

Novità dell’ultima versione di MyYAP

MyYAP

Versione 3.0.45 (iOS e Android)

Al fine di perseguire il miglioramento nell’usabilità di MyYAP, è stato rivisto il flusso di prenotazione di un appuntamento remoto adottando la metodologia del pop-up, già introdotta nel processo di firma grafometrica dei documenti. L’illustrazione raffigura il nuovo flusso implementato.

Allo stesso tempo le rappresentazioni di alcune schermate (es: dettaglio appuntamento e organizzazione degli elenchi) sono state aggiornate, per proseguire nel progressivo ammodernamento dell’interfaccia grafica in atto.

Aggiornamento massimali destinatari comunicazioni

Note di rilascio

Aggiornati il numero di invii massimi di SMS e E- mail

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiornati i massimali di destinatari selezionabili per singolo invio, al fine di ottimizzare le prestazioni di consegna e allineare il sistema alle attuali direttive dei provider.

  • Canale SMS: Incrementato a 15.000 il numero massimo di destinatari per singolo invio
  • Canale E-mail: Impostato un limite massimo di 2.000 destinatari per singolo invio.

N.B. Il cambio dei massimali è legato a motivi di sicurezza, ovvero a prevenire eventuali blocchi da parte dei provider email dovuti all’eccessivo numero di mail inviate, che potrebbero essere riconosciute come SPAM.

Potenziata la gestione del reinvio in linea di un veicolo per cui è già stato completato un controllo

Note di rilascio

Inoltre, sono stati aggiornati i pulsanti per la gestione del controllo e della revisione rendendoli maggiormente esplicativi

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per evitare che l’utente re-invii in linea erroneamente un veicolo per cui è già stato completato un controllo, perdendo così risultati delle prove e referto, è stato inserito un messaggio che richiede conferma manuale prima di procedere al reinvio.

Durante la gestione di una revisione, se si seleziona “Esegui controllo” Esegui Controllo per un veicolo già inviato in linea, il sistema avvisa che un nuovo invio cancellerà i risultati delle prove e del referto precedente.

Messaggio di avviso

NUOVI PULSANTI

Di seguito sono indicate le icone dei pulsanti nella vecchia e nella nuova versione.

In conseguenza di queste modifiche grafiche, sono state aggiornate anche le schermate relative agli archivi “Appuntamenti” e “Pratiche”.

  • “Archivi” > “Attività” > “Appuntamenti” sono stati introdotti gli aggiornamenti elencati:
    A. Riorganizzazione della sezione “Filtri”;
    B. Aggiornamento delle icone delle colonne “Controllo” e “Revisione” secondo i nuovi standard grafici.
Archivio Appuntamenti
  • “Archivi” > “Attività” > “Pratiche” sono stati introdotti gli stessi aggiornamenti della schermata precedente:
    A. Riorganizzazione della sezione “Filtri”;
    B. Aggiornamento delle icone delle colonne “Controllo” e “Revisione” secondo i nuovi standard grafici.
Archivio Pratiche

Check-List per tagliando veicoli

Note di rilascio

Permette di attestare e documentare al cliente che il tagliando è stato eseguito in piena conformità con le specifiche tecniche della casa costruttrice, mantenendo così la validità della garanzia del veicolo.

Moduli interessati: YAP Officina

Nella scheda “Ordine di lavoro” di una pratica, nell’editor “ordine cliente” e nell’”editor di preventivi“ è stato introdotto il pulsante “Righe attività” Righe attività che permette di accedere alla finestra di gestione della check-list, nella quale è possibile segnalare l’esito dei vari controlli previsti dalla casa madre per gli interventi inseriti nel documento.

  • Ordine di lavoro (pratica)
Scheda “Ordine di lavoro” della pratica
  • Editor di ordine cliente
Editor di Ordine Cliente
  • Editor di preventivi / Preventivi (pratica)
Editor Preventivi e scheda “Preventivi” della pratica

Può accadere che in un documento siano inseriti più interventi di manutenzione, non solamente il tagliando. In questo caso è possibile distinguere la presenza di attività collegate agli interventi come di seguito descritto: nell’elenco, gli articoli contenenti attività sono segnalati dall’icona , mentre gli articoli che non ne contengono, dall’icona .
Cliccando sull’icona corrispondente ad un articolo si accede alla check-list che elenca solo le attività relative all’articolo selezionato.

Cliccando invece sul pulsante “Righe attività” si accede alla check-list completa di tutte le attività.

Come visualizzare, gestire e stampare la check-list

  • Selezionare gli interventi di manutenzione necessari tramite i pulsanti “Tagliando” e “Ricambi” ;
  • Cliccare sul pulsante “Righe attività” per aprire la finestra raffigurata, dove sono elencati tutti i controlli previsti dalla casa costruttrice del veicolo per gli interventi selezionati e nella quale è possibile eseguire tutte le operazioni descritte nell’immagine;
  • Fra queste, particolare attenzione è rivolta al filtro “Mostra” (in alto a destra) che permette la selezione delle righe di attività da stampare sulla base della loro origine. Questo consente di produrre checklist non soltanto per il tagliando ma per qualsiasi intervento per il quale si vuole offrire questo servizio all’automobilista.
  • Cliccando sull’icona “Stampa” si accede all’anteprima di stampa raffigurata, nella quale possono essere eseguite le operazioni indicate.

Al termine dell’intervento di manutenzione il responsabile tecnico potrà stampare la check-list, firmarla e consegnarla al proprietario del veicolo.
La firma è apposta nella sezione “Validità garanzia e firma” dove il responsabile dichiara che l’intervento è stato eseguito in conformità alle specifiche richieste dal costruttore del veicolo e che è valido ai fini del mantenimento della garanzia.

Nota bene: questa funzionalità verrà distribuita gradualmente a tutti gli utenti nel corso dei prossimi giorni.

Stampa PDF Situazione magazzino e Situazione Conto Deposito

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di supportare maggiormente l’operatività di magazzino è stata introdotta la possibilità di stampare in PDF sia la “SITUAZIONE MAGAZZINO” che la “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”.

Stampa “SITUAZIONE MAGAZZINO”

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione magazzino” è stato implementato il pulsante “Stampa con dettaglio fiscale” che consente di avviare il processo di stampa.

Per prima cosa dovranno essere impostati tutti i filtri desiderati quali:
A) Filtri comuni;
B) Filtri articoli;
C) Filtri pneumatici.

Successivamente, in base alle esigenze, applicare una delle seguenti opzioni:

  1. Stampa con dettaglio fiscale :cliccare sulla freccia orientata verso il basso, selezionare l’opzione “Stampa con dettaglio fiscale” e seguire le indicazioni riportate nella finestra raffigurata per stampare la situazione magazzino utile per fini fiscali.
  2. Stampa situazione magazzino : cliccare sul pulsante con l’icona della stampante e seguire le indicazioni riportate nella finestra per stampare la situazione magazzino.

Stampa “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”

ATTENZIONE: Per abilitare la stampa del conto deposito è necessario inserire l’anagrafica nel campo “DIGITA DENOMINAZIONE DELL’ANAGRAFICA”, abilitando il pulsante .

Analogamente in “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione conto deposito” cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “Stampa Situazione Conto Deposito”, seguendo le indicazioni riportate nella schermata raffigurata si procederà alla stampa della situazione del conto deposito.

N.B. In entrambi i processi di stampa, se gli articoli elaborati sono meno di 600, nella finestra di stampa verrà visualizzata l’anteprima del documento che potrà essere stampata, scaricata o condivisa nelle consuete modalità; se invece il numero di articoli è superiore alle 600 unità, richiedendo un tempo di elaborazione elevato, verrà visualizzato un messaggio per indicare all’utente che il PDF verrà inviato tramite mail all’indirizzo indicato.

Potenziamento gestione documenti fiscali

Note di rilascio

Contabilizzazione di una fattura senza l’invio della fattura elettronica

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di migliorare l’integrazione con i sistemi di contabilità, è stata implementata una nuova configurazione che permette di contabilizzare un documento fiscale di tipo FATTURA senza la necessità di averlo prima inviato allo SdI.

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” (sezione “Documenti fiscali” > “Altre opzioni”) è stato aggiunto il parametro “Contabilizza senza invio FE”.

  • Se impostato uguale a NO: è possibile contabilizzare le fatture esclusivamente dopo l’invio delle fatture elettroniche (modalità di funzionamento attuale);
  • Se impostato uguale a SI: è possibile contabilizzare le fatture (sia singolarmente che massivamente) anche se la fattura elettronica non è stata inviata.

Le modalità con cui viene eseguita la contabilizzazione rimane la medesima.

NOTA BENE: questa funzionalità non è retroattiva, ciò significa che non è possibile contabilizzare delle fatture per le quali non è stata inviata la fattura elettronica, create prima dell’introduzione di questo nuovo parametro di configurazione.

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