Tag: Yap Officina

Aggiornamento della funzione “Modifica anagrafica”

Note di rilascio

Modificata la posizione del pulsante e la modalità di funzionamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare che l’utente, inavvertitamente, sovrascriva i dati anagrafici di una pratica è stata modificata la posizione e la modalità di utilizzo della funzione “Modifica anagrafica”.

Scheda “Dettaglio pratica” della pratica di un veicolo

1 – Pulsante “Crea nuova anagrafica”: è stata modificata l’icona e la descrizione è stata cambiata in “Sostituisci anagrafica“. La modalità di funzionamento non è variata.

2 – Pulsante “Modifica l’anagrafica esistente”: è stato eliminato dalla schermata ed è stato inserito nell’elenco delle funzioni visualizzate dal pulsante , la descrizione è stata modificata in “Modifica anagrafica corrente”. La modalità di funzionamento è stata variata, ora cliccando su questa funzione viene aperto un pop-up con l’editor anagrafica dove è possibile modificare i dati dell’anagrafica corrente e poi salvare. I dati salvati andranno a sostituire i precedenti.

Archivi > Anagrafiche

È stato eliminato il pulsante “Crea nuova anagrafica” ed è rimasto solo il pulsante “Modifica l’anagrafica esistente” che funziona con le stesse modalità di prima.

Nuova gestione della movimentazione degli articoli a magazzino

Note di rilascio

Implementata una nuova logica che permette una gestione più flessibile della movimentazione degli articoli a magazzino

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova logica che permette una gestione più flessibile della movimentazione degli articoli a magazzino.

Assegnazione della movimentazione alla creazione di un articolo

Nella sezione “Movimentazione” dell’Editor Articolo sarà possibile selezionare una delle due opzioni disponibili:

  • Movimentato (da ultima chiusura magazzino): l’articolo verrà movimentato automaticamente a partire dal 1° gennaio successivo all’ultima chiusura di magazzino effettuata:
  • Non movimentato: l’articolo non verrà movimentato a magazzino.

Nota Bene: affinché la sezione “Movimentazione” venga visualizzata, è necessario che l’articolo sia classificato come “Materiale (A)”.

Modifica della movimentazione di un articolo

Ora per movimentare o de-movimentare è necessario accedere all’articolo di interesse tramite l’archivio articoli ed utilizzare gli appositi pulsanti presenti nella barra degli strumenti.

PER MOVIMENTARE UN ARTICOLO

Cliccare sul pulsante “Movimenta a magazzino” , nella finestra visualizzata selezionare la data da cui deve partire la movimentazione dell’articolo e cliccare sul pulsante per salvare l’operazione.

Attenzione: la data inserita non deve essere antecedente a quella relativa all’ultima chiusura di magazzino effettuata.

PER DE-MOVIMENTARE UN ARTICOLO

Cliccare sul pulsante “Demovimenta da magazzino” , nella finestra visualizzata selezionare l’anno da cui deve partire la de-movimentazione dell’articolo e cliccare sul pulsante per salvare l’operazione.
Si possono verificare le seguenti possibilità:

  • L’articolo non è presente in nessuna chiusura di magazzino: il sistema automaticamente eliminerà la data di inizio movimentazione a magazzino ed elaborerà tutti i documenti interessati in modo tale che l’articolo apparirà come se non fosse mai stato movimentato;
  • L’articolo è presente in almeno una chiusura di magazzino: l’articolo continuerà a generare dei movimenti dalla data di inizio movimentazione rilevata fino al 31 dicembre dell’anno selezionato nella finestra, dopodiché non genererà più alcun movimento.

Attenzione: dopo che un articolo viene de-movimentato non potrà più essere movimentato nuovamente in futuro.

Personalizzazione documento check list “Righe attività”

Note di rilascio

Possibilità di inserire il logo nel documento

Moduli interessati: YAP Officina

Sono state implementate due nuove configurazioni per permettere all’utente di inserire un logo, precedentemente caricato nell’archivio immagini, nella testata della checklist “Righe attività”.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Opzioni” > sezione “Documenti accessori” sono presenti le configurazioni che consentono di inserire il logo desiderato nella testata del documento ed allinearlo secondo le proprie preferenze.

Una volta configurato il logo, accedendo alla finestra “Righe attività”, tramite il pulsante di anteprima di stampa () verrà mostrato il documento personalizzato.

Nuovi modelli di stampa Preventivi

Note di rilascio

Sono stati implementati nuovi modelli per la stampa per i preventivi

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente una maggior personalizzazione per la stampa dei preventivi, in “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni” > sezione “Tipologie di documenti” > “PREVENTIVO” > sezione “Configurazioni generali” è stato implementato il campo “Modello” che, tramite un menu a tendina, consente di selezionare il modello di stampa predefinito tra le quattro opzioni messe a disposizione:

  • Classico;
  • Onda;
  • Light;
  • Moderno.

Nella sezione “Anteprima” sarà possibile visualizzare il modello selezionato.

Analogamente, il medesimo campo è stato implementato anche all’interno della finestra “Stampa preventivo”, presente nell’ “EDITOR” del documento, per permettere all’utente di selezionare, in fase di stampa, un modello differente rispetto a quello predefinito impostato nelle configurazioni.

Aggiornamento massimali destinatari comunicazioni

Note di rilascio

Aggiornati il numero di invii massimi di SMS e E- mail

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiornati i massimali di destinatari selezionabili per singolo invio, al fine di ottimizzare le prestazioni di consegna e allineare il sistema alle attuali direttive dei provider.

  • Canale SMS: Incrementato a 15.000 il numero massimo di destinatari per singolo invio
  • Canale E-mail: Impostato un limite massimo di 2.000 destinatari per singolo invio.

N.B. Il cambio dei massimali è legato a motivi di sicurezza, ovvero a prevenire eventuali blocchi da parte dei provider email dovuti all’eccessivo numero di mail inviate, che potrebbero essere riconosciute come SPAM.

Check-List per tagliando veicoli

Note di rilascio

Permette di attestare e documentare al cliente che il tagliando è stato eseguito in piena conformità con le specifiche tecniche della casa costruttrice, mantenendo così la validità della garanzia del veicolo.

Moduli interessati: YAP Officina

Nella scheda “Ordine di lavoro” di una pratica, nell’editor “ordine cliente” e nell’”editor di preventivi“ è stato introdotto il pulsante “Righe attività” Righe attività che permette di accedere alla finestra di gestione della check-list, nella quale è possibile segnalare l’esito dei vari controlli previsti dalla casa madre per gli interventi inseriti nel documento.

  • Ordine di lavoro (pratica)
Scheda “Ordine di lavoro” della pratica
  • Editor di ordine cliente
Editor di Ordine Cliente
  • Editor di preventivi / Preventivi (pratica)
Editor Preventivi e scheda “Preventivi” della pratica

Può accadere che in un documento siano inseriti più interventi di manutenzione, non solamente il tagliando. In questo caso è possibile distinguere la presenza di attività collegate agli interventi come di seguito descritto: nell’elenco, gli articoli contenenti attività sono segnalati dall’icona , mentre gli articoli che non ne contengono, dall’icona .
Cliccando sull’icona corrispondente ad un articolo si accede alla check-list che elenca solo le attività relative all’articolo selezionato.

Cliccando invece sul pulsante “Righe attività” si accede alla check-list completa di tutte le attività.

Come visualizzare, gestire e stampare la check-list

  • Selezionare gli interventi di manutenzione necessari tramite i pulsanti “Tagliando” e “Ricambi” ;
  • Cliccare sul pulsante “Righe attività” per aprire la finestra raffigurata, dove sono elencati tutti i controlli previsti dalla casa costruttrice del veicolo per gli interventi selezionati e nella quale è possibile eseguire tutte le operazioni descritte nell’immagine;
  • Fra queste, particolare attenzione è rivolta al filtro “Mostra” (in alto a destra) che permette la selezione delle righe di attività da stampare sulla base della loro origine. Questo consente di produrre checklist non soltanto per il tagliando ma per qualsiasi intervento per il quale si vuole offrire questo servizio all’automobilista.
  • Cliccando sull’icona “Stampa” si accede all’anteprima di stampa raffigurata, nella quale possono essere eseguite le operazioni indicate.

Al termine dell’intervento di manutenzione il responsabile tecnico potrà stampare la check-list, firmarla e consegnarla al proprietario del veicolo.
La firma è apposta nella sezione “Validità garanzia e firma” dove il responsabile dichiara che l’intervento è stato eseguito in conformità alle specifiche richieste dal costruttore del veicolo e che è valido ai fini del mantenimento della garanzia.

Nota bene: questa funzionalità verrà distribuita gradualmente a tutti gli utenti nel corso dei prossimi giorni.

Stampa PDF Situazione magazzino e Situazione Conto Deposito

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di supportare maggiormente l’operatività di magazzino è stata introdotta la possibilità di stampare in PDF sia la “SITUAZIONE MAGAZZINO” che la “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”.

Stampa “SITUAZIONE MAGAZZINO”

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione magazzino” è stato implementato il pulsante “Stampa con dettaglio fiscale” che consente di avviare il processo di stampa.

Per prima cosa dovranno essere impostati tutti i filtri desiderati quali:
A) Filtri comuni;
B) Filtri articoli;
C) Filtri pneumatici.

Successivamente, in base alle esigenze, applicare una delle seguenti opzioni:

  1. Stampa con dettaglio fiscale :cliccare sulla freccia orientata verso il basso, selezionare l’opzione “Stampa con dettaglio fiscale” e seguire le indicazioni riportate nella finestra raffigurata per stampare la situazione magazzino utile per fini fiscali.
  2. Stampa situazione magazzino : cliccare sul pulsante con l’icona della stampante e seguire le indicazioni riportate nella finestra per stampare la situazione magazzino.

Stampa “SITUAZIONE CONTO DEPOSITO”

ATTENZIONE: Per abilitare la stampa del conto deposito è necessario inserire l’anagrafica nel campo “DIGITA DENOMINAZIONE DELL’ANAGRAFICA”, abilitando il pulsante .

Analogamente in “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione conto deposito” cliccando sul pulsante verrà aperta la finestra “Stampa Situazione Conto Deposito”, seguendo le indicazioni riportate nella schermata raffigurata si procederà alla stampa della situazione del conto deposito.

N.B. In entrambi i processi di stampa, se gli articoli elaborati sono meno di 600, nella finestra di stampa verrà visualizzata l’anteprima del documento che potrà essere stampata, scaricata o condivisa nelle consuete modalità; se invece il numero di articoli è superiore alle 600 unità, richiedendo un tempo di elaborazione elevato, verrà visualizzato un messaggio per indicare all’utente che il PDF verrà inviato tramite mail all’indirizzo indicato.

Potenziamento gestione documenti fiscali

Note di rilascio

Contabilizzazione di una fattura senza l’invio della fattura elettronica

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di migliorare l’integrazione con i sistemi di contabilità, è stata implementata una nuova configurazione che permette di contabilizzare un documento fiscale di tipo FATTURA senza la necessità di averlo prima inviato allo SdI.

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” (sezione “Documenti fiscali” > “Altre opzioni”) è stato aggiunto il parametro “Contabilizza senza invio FE”.

  • Se impostato uguale a NO: è possibile contabilizzare le fatture esclusivamente dopo l’invio delle fatture elettroniche (modalità di funzionamento attuale);
  • Se impostato uguale a SI: è possibile contabilizzare le fatture (sia singolarmente che massivamente) anche se la fattura elettronica non è stata inviata.

Le modalità con cui viene eseguita la contabilizzazione rimane la medesima.

NOTA BENE: questa funzionalità non è retroattiva, ciò significa che non è possibile contabilizzare delle fatture per le quali non è stata inviata la fattura elettronica, create prima dell’introduzione di questo nuovo parametro di configurazione.

Nuova voce IVA per art.15

Note di rilascio

Per gestire le casistiche CON e SENZA imposta di bollo

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In risposta ad alcune segnalazioni ricevute da consulenti fiscali sul tema dell’imposta di bollo, il sistema è stato aggiornato con le seguenti novità:

  • L’aliquota predefinita per gli articoli di revisione E15 – Escluso Art.15 DPR633/72 è stata configurata per prevedere l’applicazione dell’imposta di bollo (come da storica configurazione).
  • È stata introdotta una nuova voce IVA, con le medesime caratteristiche tecniche ma esplicitamente esclusa dall’imposta di bollo, per garantire agli utenti piena autonomia di scelta: E15ESENTEBOLLO – Escluso Art.15 DPR633/72 esente bollo.

Aggiornamento Voci IVA soggette ad imposta di bollo

Note di rilascio

Adeguamento delle logiche di fatturazione elettronica alla guida dell’Agenzia delle Entrate

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In un’ottica di costante aggiornamento delle procedure fiscali e per garantire una gestione più puntuale degli adempimenti, è stato introdotto un aggiornamento nella logica di associazione automatica dell’imposta di bollo in relazione alle specifiche Voci IVA.

I criteri che determinano la candidatura o meno di un documento ad essere soggetto ad imposta di bollo sono i seguenti:

  1. nel documento sono inseriti prodotti/servizi esenti IVA con importi uguali o superiori a 77,48€;
  2. le nature IVA che contribuiscono al raggiungimento della soglia di 77,48€ sono le seguenti:
    – N2.1 e N2.2 (operazioni non soggette ad IVA)
    – N3.5 e N3.6 (operazioni non imponibili IVA)
    – N4 (operazioni esenti IVA)

Sono esclusi da questi criteri le seguenti tipologie di documento:

  • TD16 – integrazione fattura reverse charge interno
  • TD17 – integrazione/autofattura per acquisto di servizi dall’estero
  • TD18 – integrazione per acquisto di beni intracomunitari
  • TD19 – integrazione/autofattura per acquisto di beni ex art. 17, comma 2, del Dpr n. 633/1972
  • TD28 – acquisti da San Marino con Iva (fattura cartacea)

Vengono esclusi anche i documenti elettronici emessi, utilizzando il tracciato della fattura elettronica ordinaria, per la comunicazione dei dati delle operazioni transfrontaliere verso operatori stranieri.

In base a quanto sopra indicato, ne consegue che le voci IVA che subiscono delle variazioni sono quelle riportate in tabella.

L’aggiornamento, che recepisce la linea guida dell’Agenzia delle Entrate, è trasparente e non richiede configurazioni manuali da parte dell’utente. Le nuove logiche verranno applicate automaticamente a partire dalla prima fattura emessa dopo l’aggiornamento in oggetto.

1 2 3 … 22