Aggiornamento grafico in configurazione TAG

Modificata la grafica e la posizione del pulsante “Nuovo tag”

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Il pulsante “Nuovo tag presente nelle varie schede della finestra “Configurazioni” > Generale” > “Tag” è stato modificato, sia come grafica che come posizionamento. La modalità di funzionamento invece rimane invariata.


Rinnovamento grafico dell’archivio “Riepiloghi fiscali”

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Al fine di migliorare l’usabilità, la pagina “Archivi” > “Contabilità” > “Riepiloghi fiscali” è stata rinnovata graficamente come di seguito raffigurato.

Totale giornalieri

Totale mensili

I colori evidenziano le zone che sono state sottoposte a rinnovamento:

  • GIALLO: zona adibita alla selezione del giorno/periodo di interesse;
  • FUCSIA: zona adibita alla selezione del documento fiscale di interesse;
  • VERDE: zona nella quale sono visualizzati i riepiloghi fiscali relativi ai parametri selezionati.
    Nota bene: i dati visualizzati sono sempre gli stessi che venivano mostrati nell’impostazione grafica precedente.

Notifica chiusure di cassa non inviate

Segnalate tramite popup e sezione anomalie

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Al fine di individuare la presenza di chiusure di cassa non inviate correttamente all’ Agenzia delle Entrate, ora, in “Archivi” > “Contabilità” > “Chiusure di cassa” sarà visualizzato il nuovo pop up “Chiusure di cassa non inviate” che avverte della presenza di chiusure non trasmesse risalenti ad oltre 6 giorni fà.

Il messaggio , visibile anche tra le anomalie , apparirà in fase di avvio della chiusura di cassa, tramite il pulsante .


Potenziamento filtro “Giacenza”

In “Situazione magazzino”

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Per poter identificare gli articoli che sono stati gestiti, ma che al momento non sono presenti in magazzino, in “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stato potenziato il filtro “Giacenza” con l’implementazione dell’opzione “Nessuna”.


Nuovo campo “Cliente” per ricerca anagrafica

Nella creazione di fatture differite di ciclo attivo

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In “Nuovo” > “Documento fiscale” > “Nuova fattura differita” nel popup “Seleziona l’anagrafica con documenti da fatturare” è stato aggiunto il filtro “Cliente” che permette di effettuare la ricerca dei documenti per denominazione dell’anagrafica.


N.B. Devono essere digitate le parole corrispondenti al testo desiderato (non viene evidenziato nulla quando si applica il filtro che raggruppa per cliente ).

Comunicazioni di cortesia

Semplificato invio “Comunicazioni di cortesia” nel caso in cui sul veicolo persistano più anagrafiche attive

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In “AGENDA” > “Comunicazioni di cortesia”, così come già avviene per le campagne di comunicazione, è stato variato l’ordine di visualizzazione e gestione dei recapiti telefonici precompilati.

Da ora in avanti il sistema lavora a scalare secondo i ruoli di seguito identificati:

  1. Conducente
  2. Locatario
  3. Intestatario


N.B. Resta valido il principio secondo cui un recapito indicato nelle note dell’appuntamento prevale su quelli presenti nella pratica.

Ottimizzazione del ritorno sugli investimenti dedicati alle campagne di comunicazione

Modificata la logica di selezione di anagrafiche e veicoli che devono essere inclusi in una campagna

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Al fine di massimizzare i ritorni degli investimenti dedicati alle campagne di comunicazione, è stata modificata la logica con la quale vengono selezionate le anagrafiche ed i veicoli che vengono inclusi in una campagna, in modo da richiamare i clienti che abitualmente si rivolgono all’officina (clienti fedeli) ed escludendo quelli che invece non lo fanno (clienti non fedeli).

In questo modo, a seguito di una campagna di comunicazione, sarà possibile ottenere lo stesso numero di clienti ritornati investendo un minor numero di risorse (crediti), in quanto verranno inclusi nella comunicazione i clienti fedeli (con un’alta probabilità di ritorno) e saranno esclusi quelli “non fedeli” che non hanno svolto attività presso l’officina da molto tempo.
I clienti da includere nelle comunicazioni verranno selezionati in base alla data di ultima attività rilevata, ossia dall’ultima volta in cui un’anagrafica o un veicolo sono stati inseriti all’interno di una pratica o di un documento.

Tale riferimento varia in funzione del tipo di dato:

  • Anagrafiche: la data di ultima attività considerata deve essere inferiore a 6 anni;
  • Veicoli: la data di ultima attività considerata deve essere inferiore a 4 anni.

Si rammenta che il dato “Ultima attività” è visualizzato sia in “Archivi” > “Anagrafiche” che in “Archivi” > “Veicoli”.

In questo contesto è stata aggiornata anche la logica con la quale viene elaborata la normalizzazione delle scadenze di revisione (eseguita a fine mese), ora non verranno più impiegati crediti per normalizzare veicoli con data di ultima attività superiore a 4 anni o il cui intestatario ha una data di ultima attività superiore a 6 anni.

Durante l’importazione di un file ACI, se un veicolo cambia intestatario, la data di ultima attività viene aggiornata solo se quella del nuovo intestatario è più recente rispetto a quella del vecchio. Analogamente, la data di ultima attività di un’anagrafica viene aggiornata nel caso in cui essa venga associata ad un veicolo nuovo (intendendo per “nuovo” un veicolo non presente nell’archivio veicoli).

Riassumendo, questa nuova logica di composizione delle campagne di comunicazione mira a includere automaticamente solo le anagrafiche ed i veicoli che hanno una data di ultima attività inferiore, rispettivamente, a 6 e 4 anni.
Nonostante l’introduzione delle nuove logiche, l’operatività e l’utilizzo delle funzioni di creazione delle campagne non hanno subito alcuna modificazione, è possibile pertanto procedere come di consueto.


Potenziamento dei “Riepiloghi fiscali”

Aggiunta sezione a scomparsa “DETTAGLIO TIPI E MODALITA’ DI PAGAMENTO

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In “Archivi” > “Contabilità” > “Riepiloghi fiscali” , al fine di potenziare “Riepiloghi fiscali” e “Modalità di pagamento”, è stata implementata la possibilità di effettuare un’analisi, relativamente a quanto dovrà essere incassato, in base ai tipi ed alle modalità di pagamento (es. Riba).

A tale proposito in tutte le schede documento, è stata aggiunta la sezione a comparsa “DETTAGLIO TIPI E MODALITA’ DI PAGAMENTO”.


Integrazione tipi di pagamento

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E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento:

  • BB 30 60 90 120 150 FM

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.


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