Tag: Yap Officina

Immagini nel corpo delle e-mail

Note di rilascio

Applicabile a modelli mail con documento allegato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire l’inserimento di una o più immagini nel corpo di una mail con documento allegato, in “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” è stata inserita una nuova voce “Inserisci immagine” nella lista dei campi utilizzabili.

N.B. Le immagini da inserire nel corpo del modello e-mail sono selezionabili tra le immagini caricate in YAP tramite il menu “Configurazioni” > “Marketing” > “Immagini”.

Fatturazione differita: selezione parziale o totale dei documenti da fatturare

Note di rilascio

Introduzione nuova funzione nel flusso di ciclo attivo

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire la gestione di flussi di fatturazione di ciclo attivo in circostanze in cui la fattura differita deve contenere solo parte dei documenti segue fattura generati durante il periodo, è stata introdotta la possibilità di selezionare i documenti segue fattura da includere nella fattura differita.

In “Nuovo” > “Documento fiscale” > “Nuova fattura differita” è stata modificata la schermata che consente la selezione dell’anagrafica da fatturare, integrando le funzioni per:

  • procedere alla generazione della fattura differita con tutti i documenti da fatturare, tramite il pulsante [A] o, come di consueto, cliccando sulla riga riportante l’anagrafica [C].
  • Procedere alla selezione dei documenti da includere nella fattura differita, attraverso il pulsante [B].

N.B. Utilizzando il pulsante [B] si verrà ricondotti alla finestra “Selezionare l’anagrafica ed i documenti da fatturare” ove sarà possibile selezionare i documenti desiderati.

Nuova composizione alias sms

Note di rilascio

Con l’inserimento di caratteri alfanumerici

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In base a quanto stabilito dalla delibera AGCOM n.12/23/CIR, per poter inviare comunicazioni SMS, è necessario impostare un Alias composto esclusivamente da caratteri alfanumerici (formato quindi da lettere e numeri).

In “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni” > scheda “Alias SMS” è stata modificata l’interfaccia della configurazione Alias che ora prevede SOLO l’inserimento di caratteri alfanumerici (massimo 11).

ATTENZIONE: nel caso si stia utilizzando un Alias composto da soli numeri, è necessario procedere alla sua modifica inserendone uno di tipo alfanumerico. Questo comporterà l’avvio di un nuovo processo di approvazione da parte di AGCOM.

N.B. La modifica comporta l’obbligo di inserimento in “Dati azienda” della P. IVA o del Codice fiscale, oltre all’ indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), in caso contrario il sistema segnalerà i campi di riferimento in rosso e sarà impossibile salvare.

Fatturazione differita massiva

Note di rilascio

Esclusione automatizzata di determinate anagrafiche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile escludere automaticamente una o più anagrafiche dal processo di fatturazione differita massiva tramite l’applicazione di un TAG.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” nella sezione “ANAGRAFICHE” creando un nuovo tag tramite il pulsante , ed impostando a SI’ il nuovo campo “Escludi da fatturazione massiva”, posto nella sezione “Esclusione da fatturazione differita”, il sistema non prenderà in considerazione le anagrafiche a cui viene applicato questo Tag.

Per essere escluse dalla fatturazione sarà sufficiente assegnare il tag creato in precedenza ad ogni anagrafica che si desidera non considerare nella fatturazione.


Accedendo di conseguenza ad “Archivi” > “Documenti fiscali”, ed avviando il processo di “Creazione massiva fatture differite”, tramite il pulsante , le anagrafiche alle quali è stato assegnato il tag NON VERRANNO considerate.

Condizioni commerciali

Note di rilascio

Aggiornata l’interfaccia grafica e le modalità di ricerca e verifica delle condizioni applicate ad un articolo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per agevolare l’utente nella ricerca delle condizioni commerciali impostate e della verifica degli articoli che soddisfano i parametri di una determinata condizione commerciale, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” sono state implementate le seguenti modifiche:

  1. Aggiornata l’interfaccia grafica con l’inserimento di nuovi filtri di ricerca.
    – Tipo: per selezionare la condizione commerciale in funzione della tipologia (Acquisto, vendita, minimo vendita, ecc..);
    – Data: per inserire la data di riferimento per la validità della condizione commerciale;
    – Valide: per selezionare se visualizzare le condizioni commerciali valide o scadute alla data impostata.
  2. Aggiornata la modalità con cui vengono verificate le condizioni commerciali applicate ad un articolo.
    – Cliccare sul pulsante (A) per aprire la finestra nella quale impostare le caratteristiche dell’articolo da verificare;
    – Impostare le caratteristiche (i campi “Articolo”, “Azienda” e “Data di verifica” sono obbligatori) e cliccare sul pulsante (B);
    – Nella zona (C) verranno elencate le condizioni commerciali applicate all’articolo selezionato.

Personalizzazione quantità e intervallo orario per gli invii degli SMS

Note di rilascio

Per la spedizione di comunicazioni SMS ad invio scaglionato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire di personalizzare, a seconda delle proprie esigenze, l’invio delle comunicazioni tramite SMS utilizzando l’invio scaglionato, è stata implementata la possibilità di personalizzare i seguenti parametri:

  • la quantità di SMS che verranno inviati nell’arco di ogni ora (selezionabili tra 5 e 200)
  • l’orario di inizio e fine spedizione.

I parametri sono impostabili, per ogni singola comunicazione, accedendo al popup “Invio della comunicazione”.

Segnalazione documenti da riconciliare

Note di rilascio

In archivio DDT di ingresso e archivio Ordini a fornitore

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per fare in modo che l’utente possa individuare immediatamente i documenti che contengono delle righe da riconciliare, negli archivi “DDT di ingresso” e “Ordini a fornitore” è stata implementata la colonna denominata “Da riconciliare”, nella quale i documenti da riconciliare sono evidenziati dall’icona .

Liste di picking: inserito il riferimento al magazzino

Note di rilascio

Sostituita la colonna “Locazione” con la colonna “Cod. Mag.”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiornate le informazioni contenute nella stampa della lista di picking per i materiali contenuti negli OdL, per fare in modo che le aziende strutturate con più di un magazzino possano semplificare l’attività di preparazione dei materiali necessari per gli interventi programmati.

La colonna “Locazione” è stata sostituita dalla colonna “Cod. Mag.” nella quale è indicato il codice del magazzino in cui è presente l’articolo corrispondente, inoltre nell’ultima pagina della stampa della lista di picking è riportato il riepilogo dei magazzini nei quali sono indicati i codici utilizzati ed i relativi riferimenti.

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