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Giacenza di magazzino

Note di rilascio

Ignorare dalle giacenze i magazzini disattivati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata una nuova funzione che permette di escludere un magazzino, a scelta fra quelli creati, dal conteggio totale delle giacenze.

In “Archivi” > “Magazzino” > “Magazzini”, selezionando il magazzino di riferimento, è data la possibilità, tramite un nuovo campo “Escludi da giacenza totale”, di escludere il magazzino dal conteggio delle giacenze totali. In aggiunta si è fatto in modo che l’esclusione dalla giacenza totale venga attivata automaticamente nel momento in cui il magazzino viene disattivato tramite il pulsante .

In “Banche dati” passando col mouse nel punto indicato apparirà una tabella che separa graficamente i magazzini disattivati da quelli attivi per il conteggio delle giacenze.

Impostazione Ricevute non fiscali e Ricevute non fiscali segue fattura

Note di rilascio

Al lordo o al netto IVA

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura” è stata resa disponibile la possibilità di abilitare o disabilitare il Lordo Iva e, di conseguenza, reimpostato il piede dei relativi documenti in fase di stampa.

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sono stati inseriti due nuovi campi:

  • Ricevuta non fiscale importo lordo IVA
  • Ricevuta non fiscale segue fattura importo lordo IVA

che consentono, se impostati a SI, opzione predefinita per rispecchiare quanto avveniva in precedenza, di stampare la specifica di calcolo dei prezzi al lordo IVA; ma se impostati a NO, i valori saranno espressi nel dettaglio.

Nella schermata “EDITOR DOCUMENTO” è stato inserito un nuovo campo “Lordo IVA” che consente di variare l’opzione precedentemente configurata.

Fattura elettronica Repubblica San Marino

Note di rilascio

Campo “Cod. Dest. o PEC”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ ora possibile inviare FE a clienti residenti presso la REPUBBLICA DI SAN MARINO inserendo il codice “2R4GTO8” nel campo “Cod. Dest. o PEC” all’interno delle scheda “Preferenze fiscali” in “EDITOR ANAGRAFICA”.

Se viene inserito un codice diverso, YAP mostrerà l’avviso: “il codice destinatario indicato potrebbe non essere corretto”.

Aggiunti pulsanti per la gestione dell’annullamento e dell’invio delle FE

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, entrando nell’editor del documento, sono stati aggiunti due nuovi pulsanti: il primo consente di annullare l’invio della fattura elettronica,il secondo di ripristinarne l’invio annullato in precedenza.

Inoltre posizionando il mouse sull’icona è possibile visualizzare un tooltip esplicativo.

N.B. L’utilizzo dei pulsanti è vincolato al tempo che intercorre tra il salvataggio e l’invio effettivo del documento.

Quando viene inviata una FE, questa viene recapitata allo SDI non prima di un’ora, durante la quale è possibile richiederne l’annullamento. L’annullamento di invio però non è immediato, ma verrà processato comunque con un ritardo che potrebbe essere anche più di un’ora. Dopo che è stato annullato l’invio di una fattura , il suo stato andrà in “errore di elaborazione”.

Potenziamento suffissi documenti fiscali

Note di rilascio

Implementata una nuova configurazione per la gestione dei suffissi

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di offrire agli utenti una gestione dei suffissi da assegnare ai documenti più flessibile e potente, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” è stata eliminata la sezione “Numerazione fiscale” ed il suo contenuto è stato spostato nel nuovo menu “GESTIONE SUFFISSI” creato in “Configurazioni” > “Contabilità“.

Il funzionamento del nuovo menu “Gestione suffissi” è analogo a quello della sezione eliminata “Numerazione fiscale”, la differenza è nell’aggiunta dei suffissi predefiniti che possono essere attribuiti automaticamente ai seguenti tipi di documenti:

  • Fatture
  • Ricevuta non fiscale
  • Ricevuta non fiscale segue fattura
  • Scontrino
  • Scontrino segue fattura
  • Scontrino di reso
  • Ricevuta fiscale
  • Ricevuta fiscale segue fattura
  • Nota di credito

Per dare un’ulteriore possibilità all’utente, nell’editor delle anagrafiche è stata aggiunta la scheda “Preferenze suffissi” nella quale è possibile selezionare il suffisso da attribuire ai vari documenti creati per l’anagrafica corrispondente.

Durante la creazione di un documento fiscale, il suffisso viene attribuito in base alle seguenti regole:

  • Se è stato configurato un suffisso in “Preferenze suffissi” dell’anagrafica viene utilizzato quello, altrimenti viene utilizzato quello impostato nel menu “Gestione suffissi”.
  • Per le aziende multisede, la generazione ed attribuzione dei suffissi avviene per singola sede e non per gruppo, sia a livello di configurazione generale (“Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi”) che di singola anagrafica (“Editor anagrafica” > scheda “Preferenze suffissi”).

Navigazione verso documenti dematerializzati

Note di rilascio

Tramite il pulsante con modulo e-sign attivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di raggiungere i documenti dematerializzati, tramite il pulsante collegamenti , quando il contesto non è la pratica.

I documenti dematerializzati raggiungibili tramite il pulsante , al di fuori del contesto pratica saranno:

  • Moduli “Trattamento dati personali” (all’interno di Editor Anagrafica)
  • Preventivi/Odl
  • Documenti di Deposito

In “Archivi” > “Monitoraggio” > “Documenti e-sign” a fianco di ogni documento, è stata aggiunta l’icona che consente l’accesso diretto all’anteprima del documento dematerializzato eventualmente firmato o digitalmente o grafologicamente, facilitando la ricerca dello stesso, rispetto a quanto avveniva in precedenza.

Stampa Ricevute non fiscali senza prezzi

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura“, è ora possibile impostare, in modalità predefinita, la stampa del documento con o senza i prezzi.

N.B. L’opzione per la stampa del singolo documento, con o senza prezzi, può essere selezionata anche all’interno della finestra “Stampa documento”.

Gestione costo magazzino in inventario

Note di rilascio

Nei nuovi inventari creati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “EDITOR INVENTARI DI MAGAZZINO”, a partire dai nuovi inventari generati, è data la possibilità di cambiare il valore di magazzino creando due tipi di rettifiche:

  • utilizzando il primo pulsante , tutte le quantità rilevate vengono impostate uguali a zero;
  • utilizzando il secondo pulsante , tutti i valori presenti nella colonna “Valore magazzino” vengono trasferiti nella colonna “Nuovo valore magazzino”, in modo da permettere all’utente di modificare solo quelli di interesse, lasciando invariati gli altri.

Le eventuali modifiche dei Valori di magazzino, generano rettifiche automatiche positive o negative, secondo la seguente logica:

  • verrà azzerata la quantità in una riga di rettifica (positiva o negativa a seconda del precedente valore);
  • verrà poi caricata la quantità corretta in una riga di rettifica che valorizza il costo.

N.B. La nuova funzionalità viene utilizzata al fine di velocizzare la rivalutazione di magazzino evitando di dover intervenire su ogni singolo articolo.

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