Notifiche associate al documento

All’interno dell’EDITOR dello stesso

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nell’EDITOR” dei documenti è stato potenziato il vecchio pulsante “Invia mail”  , trasformandolo nel nuovo pulsante che, oltre all’invio della mail consente, cliccando sulla freccia a fianco dello stesso di visualizzare un popup con le “Notifiche associate al documento”.

Il nuovo pulsante è disponibile negli “EDITOR” dei seguenti documenti:

  • Documenti fiscali
  • Documenti fiscali passivi ( autofatture di integrazione)
  • Ordine Cliente
  • Ordine fornitore
  • DDT di uscita
  • ODL
  • Preventivi

N.B. L’opzione non è retroattiva, è abilitata solo per le nuove notifiche.


Esportazione situazione conto deposito

Tramite generazione di un file excel

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” i due pulsanti presenti in precedenza sono stati sostituiti da un nuovo pulsante a scelta multipla “Esportazioni da magazzino che permette di esportare la situazione della merce in conto deposito.

Le tre opzioni sono:

  • Esportazione situazione magazzino;
  • Esportazione movimenti di magazzino;
  • Esportazione conti deposito (di nuova implementazione non presente in precedenza).


Selezionando “Esportazione conti deposito”, si aprirà una finestra, tramite la quale sarà possibile esportare la situazione dei magazzini di conto deposito (di tutto il gruppo) producendo un file excel il cui contenuto è dipendente dai filtri selezionati:

  • Se nel campo “Anagrafica C.to deposito” verrà inserita un’anagrafica, il “Raggruppamento” sarà possibile solo “PER ANAGRAFICHE” (per essere messo a disposizione del cliente) e conterrà:
    1. Denominazione
    2. Indirizzo
    3. Comune
    4. Codice articolo
    5. Descrizione articolo
    6. Giacenze per cliente
    7. Tutti i dati presenti anche nell’esportazione situazione magazzino (prezzi esclusi).
  • Se il “Raggruppamento” verrà effettuato “PER ARTICOLI” l’esportazione conterrà:
    1. Codice articolo
    2. Descrizione articolo”
    3. Giacenza totale dell’articolo
    4. Tutti i dati presenti anche nell’esportazione situazione magazzino (prezzi esclusi).

N.B. Il file esportato sarà inviato all’indirizzo indicato nel campo “Email”.


Configurazione Temi interfaccia grafica

Utile per identificare le varie aziende appartenenti ad un gruppo multisede

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’individuazione dell’azienda YAP alla quale si accede, è stata aggiunta una nuova configurazione che consente di personalizzare i colori della barra di intestazione (funzionalità disponibile esclusivamente per le aziende multisede).

Tramite questa nuova configurazione raggiungibile dal menu “Configurazioni” > “Generale” > “Temi”, sarà possibile configurare i colori relativi a “Testo” e “Sfondo” presenti nella barra di intestazione.

N.B. I temi possono essere configurati solo dall’azienda CAPOGRUPPO, le altre aziende possono solo accedere alla pagina.


Aggiunto Operatore “Diverso” in condizioni commerciali e Dipendenze Articolo

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’esclusione di determinati valori nell’applicazione delle Condizioni commerciali e delle Dipendenze articolo, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” e “Dipendenze Articolo” è stata implementata, nel campo Operatore, l’opzione “Diverso” oltre a quella “Uguale” già presente.

Campi per cui è possibile utilizzare il nuovo operatore “Diverso” sono:

  • CODICE ARTICOLO
  • CAT. PFU
  • STAGIONALITÀ
  • CODICE PRODUTTORE
  • CATEGORIA
  • TIPO ARTICOLO


Aggiornamento ambito “Analisi fatturato” della BI

Aggiunti filtri relativi alle modalità di pagamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

L’ambito “Analisi fatturato” della Business Intelligence (BI) è stato migliorato aggiungendo il nuovo filtro “Modalità di pagamento” (presente sia in “Analisi fatturato” che in “Analisi fatturato nel periodo”), tramite il quale è possibile ottenere statistiche mirate in funzione delle modalità di pagamento utilizzate dai propri clienti.

L’usabilità predefinita del filtro è senza nessuna opzione selezionata, l’utente potrà selezionare una o più opzioni contemporaneamente, in funzione del dato che vuole visualizzare.


Aggiornamento autofatture integrazione

Implementata gestione fatture tipo “TD28

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Dal 1° ottobre l’Agenzia delle Entrate ha reso operative le nuove specifiche tecniche (vers. 1.7.1) relative alla fatturazione elettronica. Esse prevedono la gestione delle fatture di tipo “TD28” (Acquisti da San Marino con iva), relative alle operazioni di acquisto di beni da San Marino, per le quali sono state ricevute fatture cartacee perché l’operatore sammarinese è esonerato dall’obbligo di fatturazione elettronica con indicazione dell’Iva.

Le modalità di creazione della fattura sono le stesse di una fattura di integrazione, ma per essere registrata devono essere soddisfatte le condizioni elencate:

  • l’anagrafica del fornitore deve essere di San Marino;
  • i campi “Numero fornitore” e “Data fornitore” sono obbligatori.

Se l’anagrafica del fornitore non ha un indirizzo di San Marino, il campo “Fornitore (mittente)” viene evidenziato in rosso, viene mostrato il messaggio raffigurato e il documento non potrà essere salvato.


Esposizione riepiloghi per classificazione e categoria nei documenti

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di semplificare la lettura delle informazioni, nella scheda “Prospetti” presente nel piè pagina dell’EDITOR DOCUMENTI, sono state aggiunte le icone “Classificazione” e “Categoria” che, quando vi si passa sopra con il puntatore del mouse, visualizzano un tooltip con le corrispondenti informazioni riepilogative.

Così facendo i dati vengono riorganizzati in questo modo:

  • la tabella visualizzata direttamente nella scheda “Prospetti” riporta Tipo e Natura IVA, Esigibilità, Imponibili, Importi iVA e Percentuale IVA applicata;
  • Il Tooltip “Classificazione” mostra la somma degli imponibili in base alla classificazione delle righe del documento;
  • Il tooltip “Categoria” mostra la somma degli imponibili in base alla categoria delle righe del documento.

Gli EDITOR DOCUMENTI coinvolti in questa modifica sono:

  • ODL
  • Documenti fiscali (ciclo attivo)
  • Documenti passivi senza fattura elettronica
  • Documenti passivi con fattura elettronica

Invio documenti dematerializzati via mail

Aggiunto nuovo comando per l’invio dei documenti dematerializzati firmati

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In “Archivio” > “Monitoraggio” > “Documenti e-Sign” e nell’editor dei documenti dematerializzati è stato aggiunto il pulsante “Invia email”  , che consente di inviare tramite posta elettronica i documenti dematerializzati che sono in stato “Firmato”.

Se il documento di interesse è in uno stato diverso da “Firmato”, il pulsante “Invia email” è disabilitato.


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