Tag: Yap Gomme

Priorità delle condizioni commerciali

Note di rilascio

Ordine gerarchico di applicazione delle priorità

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata data la possibilità all’utente di assegnare una priorità, identificata da un numero intero, utile nei casi in cui siano presenti più condizioni commerciali che influenzano lo stesso articolo. Il numero intero che identifica la priorità non è compreso in nessun limite, più il numero è alto e maggiore è la priorità (es: 4 è prioritario rispetto ad 1).

Ora il sistema con cui viene deciso quali condizioni commerciali applicare è il seguente:

  • se almeno una condizione commerciale ha una priorità esplicata, viene applicata quella con priorità maggiore a meno che non ci siano più condizioni con la stessa priorità;

altrimenti:

  • se una condizione commerciale ha un TAG veicolo corrispondente al veicolo del documento viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG veicolo corrispondente;

altrimenti:

  • se una condizione commerciale ha un TAG anagrafica corrispondente all’anagrafica destinataria del documento, viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG anagrafica corrispondente;

altrimenti:

  • se una o più condizioni commerciali hanno una scadenza, questi vengono applicati in ordine dalla scadenza più prossima.

Automatismo inizio movimentazione articolo a magazzino

Note di rilascio

Aggiornata la data di inizio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino”  > “Generale” > Scheda “Automatismi” è stata modificata la logica di automatismo relativo alla movimentazione in magazzino di un articolo, qualora venga creato tramite procedura automatica dalle banche dati o dalla riga di un documento.

Fino ad oggi veniva usata la data corrente mentre ora viene usato il 1 gennaio dell’anno precedente a quello corrente.

Ad esempio: se la data di creazione articolo è il 20 maggio 2021 ora la data di movimentazione sarà 1 gennaio 2020.

Stampa archivio documenti

Note di rilascio

Stampa dell’archivio documenti

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Tramite il pulsante presente in “Archivi” > “Documenti” è ora possibile stampare l’elenco dei documenti visualizzati, in funzione dei filtri impostati.

N.B.= Se i risultati visualizzati sono superiori a 200, non sarà possibile stampare e il pulsante risulterà disabilitato.

Nel caso in cui per visualizzare lo storico dei documenti relativi ad un veicolo specifico sia stato impostato il “Filtro veicolo”, verrà stampato anche il contenuto di ogni singolo documento, così come di seguito raffigurato.

Nuova modalità di ricerca in agenda

Note di rilascio

Aggiornata la modalità di ricerca ed inserimento dei dati in agenda.

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata migliorata la modalità di ricerca di un veicolo durante la creazione di un appuntamento:

  • Le ricerche tramite veicolo, anagrafica e numero di telefono sono state accorpate nel campo “Cosa” della finestra dei “Dettagli appuntamento”; di conseguenza il campo “Veicolo” è stato eliminato.
  • La ricerca ha inizio con l’inserimento di un minimo di tre caratteri.
  • Se viene inserita la targa di un veicolo questa, in fase di ricerca, ha la prevalenza su qualsiasi altro dato inserito.
  • Premendo invio sul campo “Cosa” si ha accesso alla pratica.

I risultati della ricerca verranno visualizzati in un popup tramite cui selezionare il veicolo di interesse.

Le ricerche tramite la finestra “Dettagli appuntamento” e la sezione “Ricerca veicoli” sono diverse nei modi e nei risultati, come di seguito indicato.

  • Il campo “Cosa” della finestra “Dettagli appuntamento” sfrutta una logica intelligente, che estrae nomi, numeri di telefono e targhe per effettuare la ricerca del veicolo e creare immediatamente la pratica. Ogni altro testo inserito nel campo viene salvato nell’appuntamento come “nota di prenotazione”.
  • La sezione “Ricerca veicoli” permette di ricercare un veicolo inserendo numero di targa, denominazione dell’intestatario / conducente / locatario o il numero di telefono. L’apertura della pratica avviene successivamente posizionandosi sul calendario e selezionando la targa precedentemente ricercata. Con questo tipo di ricerca è possibile inoltre consultare il dettaglio del veicolo, comprese le anagrafiche ad esso collegate, le scadenze censite e gli pneumatici, montati e in deposito.

In entrambe le modalità, quando viene selezionato un veicolo, la ricerca tramite il campo “Cosa” viene disabilitata.

Nota bene: questo aggiornamento non sarà immediato, ma sarà reso disponibile in maniera graduale a partire dai prossimi giorni.

Inserito “TAG VEICOLO” nelle condizioni commerciali

Note di rilascio

All’interno delle “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articolo”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articoli” è stata inserita la possibilità di selezionare anche il “TAG VEICOLO“, così che sia possibile creare la condizione in base a quest’ultimo.

Nota bene: affinché gli automatismi “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articolo” vengano applicati, è necessario che il veicolo con il tag di riferimento sia già stato selezionato nel momento in cui viene inserito l’articolo.

 

Nuovo sistema di segnalazione del registratore telematico

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Implementato nuovo sistema di segnalazione per informare l’utente di eventuali problemi durante la stampa di scontrini/chiusure di cassa

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono state implementate nuove segnalazioni il cui scopo è quello di aiutare l’utente a capire se si sono verificati eventuali errori nella stampa di uno scontrino, o di una chiusura di cassa, con il Registratore Telematico.

Quando si verifica un errore, viene segnalata l’anomalia raffigurata.

Cliccando sull’anomalia si ha accesso alla pagina “Coda di stampa remota” nella quale è possibile individuare tutte le informazioni relative alla stampa che ha generato l’errore (nome dello scontrino, stampante utilizzata, descrizione dell’anomalia).

Se, riprovando a stampare lo scontrino, l’operazione va a buon fine l’anomalia viene automaticamente eliminata.

Se, al contrario, l’anomalia è ancora presente, viene visualizzato il “pop-up” raffigurato che riporta la segnalazione dell’errore che si è verificato.

Fino a quando l’utente non ha risolto le anomalie segnalate nel messaggio non sarà possibile procedere alla stampa dello scontrino.

Dopo aver risolto gli errori, cliccare “Ho verificato gli errori. Procedi con la stampa” per stampare lo scontrino.

Magazzino conto deposito

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Introdotta la possibilità di gestire i magazzini di tipo “CONTO DEPOSITO”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nell’ambito dell’organizzazione del magazzino è stata introdotta la gestione dei magazzini di tipo “CONTO DEPOSITO”, in cui la giacenza degli articoli può essere suddivisa in base alle anagrafiche dei clienti. Questa funzionalità, tipica nella gestione degli pneumatici, è valida per qualsiasi tipo di articolo.

In “Archivio” > “Magazzino” > “Magazzini” tramite il pulsante “Nuovo” è possibile creare un magazzino di tipo “Conto deposito” impostando il parametro “Conto deposito” = SI.

Nota bene: un magazzino “Conto deposito”  NON può essere anche “Virtuale” e NON può avere un magazzino di riferimento. Un magazzino creato come “Conto deposito” non può essere trasformato successivamente in “Virtuale”.

I magazzini di tipo “Conto deposito” sono identificati dal simbolo visualizzato nella colonna “Conto deposito”.

COME CARICARE UN CONTO DEPOSITO

1.  Creare un DDT di ingresso (generico) nel quale: 

  • inserire come fornitore l’anagrafica di riferimento;
  • selezionare come magazzino destinatario il magazzino conto deposito di interesse;
  • Inserire gli articoli che devono essere contenuti nel conto deposito

COME SCARICARE UN CONTO DEPOSITO

1.  Creare un DDT di uscita nel quale:

  • inserire come destinatario l’anagrafica di riferimento;
  • selezionare come magazzino il magazzino conto deposito di interesse;
  • Inserire gli articoli da scaricare dal conto deposito

VERIFICARE CONTENUTO CONTO DEPOSITO

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione”, utilizzando il filtro “Magazzino” è possibile visualizzare la situazione del conto deposito di interesse e, utilizzando il filtro “Anagrafica”, si possono filtrare solo gli articoli riferiti all’anagrafica selezionata.

Nota bene: il filtro “Anagrafica” è visualizzato solo se è stato selezionato un magazzino di tipo “Conto deposito”.


Quando si filtra il contenuto del “Conto deposito” in base ad una anagrafica, nella colonna “Giac” vengono visualizzate le quantità in giacenza abbinate alle seguenti icone:

  • : segnala le quantità dell’articolo appartenenti all’anagrafica selezionata
  • : segnala le quantità totali dell’articolo presenti nel conto deposito

Inoltre, è stato inserito il pulsante “Esportazione movimenti di magazzino..” che permette di esportare i movimenti di magazzino, anche riferiti ad una determinata anagrafica di un magazzino “Conto deposito”, oltre che dei magazzini tradizionali.

In tutte le pagine nella quali c’è il riferimento alla GIACENZA di un articolo, essa non conteggia le eventuali quantità presenti nel conto deposito, le quali saranno eventualmente segnalate dalle icone evidenziate.
Nota bene: il conteggio dei totali fa riferimento solo ai quantitativi presenti nei magazzini “normali” e non considera quelli presenti nei magazzini di “Conto deposito”, che sono riportati separatamente.

Le pagine in cui sono riportate le giacenze di un articolo sono:

  • Banche dati > Consultazione pneumatici
  • Banche dati > Consultazione ricambi
  • Archivi > Magazzino > Situazione
  • Nella finestra di selezione articolo dei documenti
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