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Importazione file in “Condizioni commerciali”

Note di rilascio

Implementata nuova funzionalità per far fronte ad eventuali accordi stagionali specifici con i fornitori

Moduli interessati: YAP Gomme

Per far sì che gli automatismi generati dalle condizioni commerciali possano prevedere eventuali accordi stagionali specifici, con determinati fornitori, è stata potenziata la loro logica di funzionamento che ora permette di importare un file in formato excel nel quale devono essere contenuti almeno i campi “CAI” (codice ufficiale attribuito ad ogni pneumatico dal produttore) e “PREZZO”.

Quando si crea una nuova condizione commerciale in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali”, nel campo “Tipologia di prezzo” sono state aggiunte le seguenti opzioni:

  • Acquisto listino
  • Vendita listino

Selezionando una di queste opzioni si abilita l’inserimento di un file in formato excel tramite il pulsante .

Dopo aver inserito il file, devono essere valorizzati ALMENO i seguenti campi: “Nome”, “Data fine validità” e “Condizioni automatismo” (nell’esempio raffigurato “Categoria” – “Tag articolo” – “Marca”).

Nota: dato che la codifica CAI non è univoca per tutti i produttori di pneumatici, è sempre consigliato inserire nelle “Condizioni automatismo” l’opzione “MARCA”.
In ogni condizione commerciale di tipo “Acquisto listino” o “Vendita listino” è possibile sovrascrivere il file excel sempre utilizzando il pulsante .

Tramite il pulsante  è possibile visualizzare il popup che riporta la corrispondenza “CAI” – “PREZZO” contenuta nel file excel.


L’automatismo generato dalla condizione commerciale verrà applicato (sui prezzi di acquisto o vendita) fino alla data di fine validità, a tutti gli articoli che soddisfano le condizioni impostate.

Accorpamento righe manodopera nei Documenti

Note di rilascio

Le righe dedicate alla manodopera vengono raggruppate

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata introdotta una nuova configurazione che, nella stampa dei documenti (preventivi, fatture, OdL, ecc..), nella fattura elettronica e negli scontrini, permette di raggruppare le righe classificate come “MANODOPERA” in un’unica riga.
Nota bene: affinché le righe di manodopera vengano raggruppate, è necessario che abbiano tutte le stesse caratteristiche (categoria, sconto, iva e codice ATECO).

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” > scheda “Manodopera raggruppata” scegliendo l’opzione “SÌ” i documenti verranno impostati di default secondo la logica del raggruppamento. Se impostato “NO” la logica rimarrà quella precedente.

Nella scheda “Prospetti” dell'”EDITOR DOCUMENTI” è inoltre possibile abilitare o disabilitare il raggruppamento delle righe di manodopera per il singolo documento su cui si sta lavorando.

Se è abilitato il raggruppamento, in stampa (o nella fattura elettronica o nello scontrino), verrà riportato un unico campo per la Manodopera con le medesime caratteristiche. Nell’esempio raffigurato la riga di manodopera evidenziata NON è stata raggruppata perchè il profilo IVA è diverso dalle altre.

Priorità delle condizioni commerciali

Note di rilascio

Ordine gerarchico di applicazione delle priorità

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata data la possibilità all’utente di assegnare una priorità, identificata da un numero intero, utile nei casi in cui siano presenti più condizioni commerciali che influenzano lo stesso articolo. Il numero intero che identifica la priorità non è compreso in nessun limite, più il numero è alto e maggiore è la priorità (es: 4 è prioritario rispetto ad 1).

Ora il sistema con cui viene deciso quali condizioni commerciali applicare è il seguente:

  • se almeno una condizione commerciale ha una priorità esplicata, viene applicata quella con priorità maggiore a meno che non ci siano più condizioni con la stessa priorità;

altrimenti:

  • se una condizione commerciale ha un TAG veicolo corrispondente al veicolo del documento viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG veicolo corrispondente;

altrimenti:

  • se una condizione commerciale ha un TAG anagrafica corrispondente all’anagrafica destinataria del documento, viene applicata prima quella condizione, a meno chè non ci siano più condizioni con un TAG anagrafica corrispondente;

altrimenti:

  • se una o più condizioni commerciali hanno una scadenza, questi vengono applicati in ordine dalla scadenza più prossima.

Automatismo inizio movimentazione articolo a magazzino

Note di rilascio

Aggiornata la data di inizio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino”  > “Generale” > Scheda “Automatismi” è stata modificata la logica di automatismo relativo alla movimentazione in magazzino di un articolo, qualora venga creato tramite procedura automatica dalle banche dati o dalla riga di un documento.

Fino ad oggi veniva usata la data corrente mentre ora viene usato il 1 gennaio dell’anno precedente a quello corrente.

Ad esempio: se la data di creazione articolo è il 20 maggio 2021 ora la data di movimentazione sarà 1 gennaio 2020.

Stampa archivio documenti

Note di rilascio

Stampa dell’archivio documenti

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Tramite il pulsante presente in “Archivi” > “Documenti” è ora possibile stampare l’elenco dei documenti visualizzati, in funzione dei filtri impostati.

N.B.= Se i risultati visualizzati sono superiori a 200, non sarà possibile stampare e il pulsante risulterà disabilitato.

Nel caso in cui per visualizzare lo storico dei documenti relativi ad un veicolo specifico sia stato impostato il “Filtro veicolo”, verrà stampato anche il contenuto di ogni singolo documento, così come di seguito raffigurato.

Nuova modalità di ricerca in agenda

Note di rilascio

Aggiornata la modalità di ricerca ed inserimento dei dati in agenda.

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata migliorata la modalità di ricerca di un veicolo durante la creazione di un appuntamento:

  • Le ricerche tramite veicolo, anagrafica e numero di telefono sono state accorpate nel campo “Cosa” della finestra dei “Dettagli appuntamento”; di conseguenza il campo “Veicolo” è stato eliminato.
  • La ricerca ha inizio con l’inserimento di un minimo di tre caratteri.
  • Se viene inserita la targa di un veicolo questa, in fase di ricerca, ha la prevalenza su qualsiasi altro dato inserito.
  • Premendo invio sul campo “Cosa” si ha accesso alla pratica.

I risultati della ricerca verranno visualizzati in un popup tramite cui selezionare il veicolo di interesse.

Le ricerche tramite la finestra “Dettagli appuntamento” e la sezione “Ricerca veicoli” sono diverse nei modi e nei risultati, come di seguito indicato.

  • Il campo “Cosa” della finestra “Dettagli appuntamento” sfrutta una logica intelligente, che estrae nomi, numeri di telefono e targhe per effettuare la ricerca del veicolo e creare immediatamente la pratica. Ogni altro testo inserito nel campo viene salvato nell’appuntamento come “nota di prenotazione”.
  • La sezione “Ricerca veicoli” permette di ricercare un veicolo inserendo numero di targa, denominazione dell’intestatario / conducente / locatario o il numero di telefono. L’apertura della pratica avviene successivamente posizionandosi sul calendario e selezionando la targa precedentemente ricercata. Con questo tipo di ricerca è possibile inoltre consultare il dettaglio del veicolo, comprese le anagrafiche ad esso collegate, le scadenze censite e gli pneumatici, montati e in deposito.

In entrambe le modalità, quando viene selezionato un veicolo, la ricerca tramite il campo “Cosa” viene disabilitata.

Nota bene: questo aggiornamento non sarà immediato, ma sarà reso disponibile in maniera graduale a partire dai prossimi giorni.

Inserito “TAG VEICOLO” nelle condizioni commerciali

Note di rilascio

All’interno delle “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articolo”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articoli” è stata inserita la possibilità di selezionare anche il “TAG VEICOLO“, così che sia possibile creare la condizione in base a quest’ultimo.

Nota bene: affinché gli automatismi “Condizioni commerciali” e “Dipendenze articolo” vengano applicati, è necessario che il veicolo con il tag di riferimento sia già stato selezionato nel momento in cui viene inserito l’articolo.

 

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