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Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di migliorare il processo di dematerializzazione dei documenti prodotti da YAP, gestendo in maniera ottimale i campi che devono essere compilati dai clienti, è stata implementata una nuova funzionalità che verrà rilasciata progressivamente nelle prossime settimane.
Per il corretto funzionamento di questa nuova funzionalità è necessario che gli utenti in possesso di dispositivi iOS abbiano aggiornato l’app “MyYAP” almeno alla versione 1.5.60.
Moduli interessati: YAP Gomme
È stata perfezionata la funzione “stampa raggruppata” delle etichette relative ai depositi degli pneumatici, al fine di fornire all’utente un maggior controllo sul quantitativo di etichette stampate.
In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Depositi” > scheda “Etichetta deposito” > sezione “Impostazioni stampa etichette”, impostando a SI la configurazione “Stampa raggruppata” il software raggrupperà tutte le informazioni comuni e produrrà un numero di etichette variabile (fino ad un massimo di 4) in funzione dei dati che differenziano un pneumatico rispetto agli altri.
A titolo esemplificativo, supponiamo di stampare l’etichetta del deposito raffigurato applicando le “impostazioni di stampa personalizzata” ipotizzate. Nel documento di deposito sono evidenziati i dati che differenziano gli pneumatici.
Le etichette prodotte dal software saranno le seguenti, dove abbiamo evidenziato i dati che differenziano le tre etichette, in base a quanto riportato dal documento di deposito.
A. Etichetta che raggruppa 2 pneumatici che hanno tutte le caratteristiche comuni
B. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada.
C. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada e lo stato del cerchio e da quello dell’etichetta (B) per lo stato del cerchio.
Moduli interessati: YAP Revisioni
In “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” è stato aggiunto il parametro “Revisioni”, nel quale è possibile impostare l’obbligatorietà dell’inserimento dei “Km percorsi”.
In questo modo il dato relativo ai km percorsi dal veicolo risulterà sempre aggiornato, anche quando la stampa della domanda viene effettuata prima della revisione.
Nota bene: come per tutti i campi obbligatori, se nella scheda “Revisioni” di una pratica il campo “Km veicolo” non viene compilato non sarà possibile proseguire.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’utente nell’invio degli SMS di cortesia, è stato implementato il relativo pulsante 
anche all’interno della pratica veicolo, nella scheda “Dettagli pratica”.
Moduli interessati: YAP Gomme
Al fine di poter visualizzare solamente gli pneumatici in giacenza è stato modificato il filtro “Giacenza” in “Banca dati pneumatici”, che ora consente di selezionare gli pneumatici a giacenza positiva.
Il “vecchio” filtro “Giacenza”, che permetteva di filtrare i risultati per tutte le sedi oppure per la sede corrente, è stato rinominato in “SEDE”.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.
Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.
Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’utente nel recepire le informazioni relative allo stato di invio di una fattura elettronica, o ad individuare eventuali azioni da intraprendere a seguito di un “Annullamento di invio”, in “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, è stato aggiornato e reso maggiormente esplicativo il campo “Informazioni”, in basso a destra, all’interno di una fattura elettronica.
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