Categoria: Note di rilascio

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Personalizzazione testi per invio dei documenti via e-mail

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di personalizzare i modelli per l’invio dei documenti via e-mail.

Il riquadro “Stampe” nella pagina delle configurazioni è stato rinominato in “Stampe ed avvisi“.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” ora è possibile creare dei nuovi modelli e-mail.

Tramite il pulsante selezionare il modello “Email con documento allegato” nella scheda “Libreria”.

N.B. Non è presente un limite al numero di modelli creabili.

È stata rivista inoltre l’organizzazione e la funzionalità del menu “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni“:

1 – Tutte le impostazioni precedenti sono state riunite nella scheda “Stampe” suddividendole nelle sezioni elencate:

  • Configurazioni generali che definiscono la struttura del documento.
  • Intestazione.
  • Corpo.
  • Piè di pagina.

2 – È stata aggiunta la scheda “Email” nella quale sono presenti le seguenti impostazioni:

  • Carta intestata: per selezionare l’immagine da utilizzare come sfondo dei documenti da inviare via e-mail (già presente nella versione precedente).
  • Modello invio documenti: per selezionare il modello predefinito da utilizzare per il tipo di documento selezionato.

Modalità di invio delle mail

A seguito dell’introduzione di questa funzionalità è stato potenziato l’editor di creazione delle e-mail (per tutte le tipologie di documenti per cui è prevista).

Cliccare sul pulsante “Invia email” per aprire l’editor “Crea ed invia email”, nel quale sono stati aggiunti:

A – Il campo “Modello email” nel quale selezionare uno dei modelli creati in precedenza (che mostrerà l’elenco dei modelli per i quali è stato configurato il parametro “Modello invio documenti” corrispondente al tipo di documento che stiamo gestendo).

B – Gli strumenti che permettono di gestire la formattazione del testo della mail.

Etichette prenotazione materiale

Note di rilascio

Implementate nuove etichette di prenotazione materiale

Moduli interessati: YAP Gomme

Per facilitare la gestione dei materiali già impegnati in ordini di lavoro o ordini cliente sono state sviluppate le nuove etichette di prenotazione materiale.

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Depositi” è stata implementata una nuova scheda “Etichette prenotazione” che permette, analogamente a quanto già accade nella scheda “Etichette deposito” di configurare un’etichetta di prenotazione e impegno materiale.

Di conseguenza all’interno degli EDITOR dei documenti:

  • ODL
  • Ordine cliente

nel menu del pulsante di stampa è stata aggiunta l’opzione “Etichette prenotazione” che aprirà, se selezionata, la finestra “Stampa etichette prenotazione”.

N.B. Negli EDITOR “ordine cliente” (solo per aziende dotate del modulo YAP Gomme) è stato aggiunto il tasto di stampa etichette .

Storno Autofattura di integrazione

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” è ora possibile, nel caso in cui si voglia stornare parzialmente o totalmente un’ autofattura, creare una autofattura di storno.

Nell’EDITOR delle Autofatture è stato implementato un nuovo “Tipo documento”  denominato “AUTOFATTURA DI STORNO”, la cui numerazione seguirà quella delle autofatture.

Nella pagina “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” inoltre è stato aggiunto il campo “Tipo documento” per poter filtrare i due diversi tipi di Autofattura.

N.B. Nell’autofattura di storno si rende necessario inserire il riferimento all’autofattura da stornare. Non vi sono vincoli ad emettere una sola autofattura di storno per rettificare una precedentemente emessa.
Nella fattura elettronica generata a partire da una Autofattura di storno gli importi saranno negativi (in quanto storno di un’autofattura precedentemente emessa).

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento:

  • BONIFICO BANCARIO ANTICIPATO

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Modifica codice IUV

Note di rilascio

Fino al momento in cui la revisione non viene accettata dal CED

Moduli interessati: YAP Revisioni

Nel caso in cui si utilizzi l’inserimento manuale del codice IUV come tipologia di pagamento della revisione e la procedura di accettazione al CED non sia andata a buon fine, ora, cliccando il pulsante “Esegui revisione” , è possibile modificare il “CODICE IUV” precedentemente inserito.

N.B. è possibile modificare il codice IUV solamente se lo stato CED non corrisponde ad “ACCETTATA”.

Mezzo di comunicazione preferito

Note di rilascio

Implementata la configurazione predefinita e l’integrazione della richiesta nei documenti

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” Sezione “Anagrafica e qualità dei dati” è stato aggiunto il campo “Mezzo comunicazione preferito predefinito” che consente di impostare il mezzo di comunicazione predefinito, in fase di creazione di nuove anagrafiche.

  • Quando viene creata una nuova anagrafica, verrà preimpostata la tipologia di mezzo di comunicazione configurato come predefinito.
    N.B.: se non è impostata alcuna tipologia come predefinita, l’anagrafica potrà essere salvata con mezzo di comunicazione preferito vuoto (è sempre presente però una segnalazione sul campo se non valorizzato).
  • L’impostazione del mezzo di comunicazione predefinito verrà rispettata anche nelle operazioni eseguite tramite app MyYAP.
  • Se si crea una comunicazione lasciando vuoto il filtro anagrafiche ‘Mezzo comunicazione preferito‘, devono essere considerate tutte le anagrafiche. (non solo quelle con mezzo preferito uguale al mezzo di comunicazione che si sta utilizzando).

Di conseguenza in “Configurazioni” > “Stampe” > “Oggetti testo” > Scheda “Consensi” è stato aggiunto un nuovo oggetto testo personalizzabile (“Tipo mezzo comunicazione preferito”), utile per richiedere al cliente di esprimere la sua preferenza in merito al mezzo tramite cui desidera ricevere le comunicazioni. Questo oggetto testo può essere impostato per essere sempre presente, oppure solo se nell’anagrafica per la quale si produce il documento, non è specificato alcun mezzo di comunicazione preferito.

In “EDITOR MODELLI” è stato aggiunto un nuovo tag “Preferenza comunicazione anagrafica”, necessario per inserire, nei documenti di ambito STAMPE ANAGRAFICA (tipologia ANG), in base alle impostazioni definite, il nuovo oggetto testo (mezzo di comunicazione preferito) sopra descritto.

Per gli utilizzatori del prodotto e-Sign: la preferenza scelta dal cliente nel documento dematerializzato, verrà automaticamente salvata nel relativo campo dell’anagrafica YAP.

Integrazioni voci IVA

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stato aggiunto il seguente profilo IVA.

  • E17C6AB – Operazione soggetta al reverse charge art. 17, comma 6 lettera a – bis, DPR 633/72

Accedere al menu “Configurazioni” > “Contabilità” > “Voci IVA” per attivarlo e renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali.

Rata di “Abbuono” creata automaticamente nelle fatture di ciclo passivo

Note di rilascio

Nel caso in cui l’xml della fattura comprenda uno sconto

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Quando si crea una nuova “Fattura di ciclo passivo”, accedendo al popup “Rate del documento” tramite il pulsante , è ora possibile visualizzare una rata automatica di “Abbuono” nel caso in cui l’xml della fattura elettronica comprenda uno sconto.

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