Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Sono stati aggiunti i seguenti tipi di pagamento:
Per renderli disponibili in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.
Moduli interessati: YAP Revisioni
È stato implementato un nuovo controllo che permette di svolgere le seguenti funzioni:
Questa funzionalità verrà rilasciata progressivamente, nel corso delle prossime settimane, a tutti gli utenti in possesso del modulo YAP Revisioni.
Per visualizzare l’elenco delle revisioni effettuate sul veicolo posizionare il cursore sopra all’icona 
; le revisioni effettuate presso il centro revisioni corrente saranno identificate dall’icona 
, quelle eseguite presso un centro appartenente allo stesso gruppo dall’icona 
.
Nella scheda “Revisione”, se viene inserito un chilometraggio inferiore all’ultima revisione, il campo “Km veicolo” si colora di arancione e viene visualizzato il messaggio (A).
Posizionando il cursore sopra all’icona 
viene visualizzato il tooltip (B) con indicato il chilometraggio inserito nella revisione precedente. La segnalazione non è bloccante per cui, qualora si ritenga corretto, si può comunque procedere nonostante il valore dei km sia inferiore al precedente.
Qualora i Km inseriti siano inferiori all’ultima revisione, nelle schede “Revisione”, “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” viene visualizzata l’icona 
per segnalare che è presente un’anomalia sul veicolo. Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato un tooltip con i dettagli dell’anomalia.
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
Sono state aggiornate le informazioni contenute nella stampa della lista di picking per i materiali contenuti negli OdL, per fare in modo che le aziende strutturate con più di un magazzino possano semplificare l’attività di preparazione dei materiali necessari per gli interventi programmati.
La colonna “Locazione” è stata sostituita dalla colonna “Cod. Mag.” nella quale è indicato il codice del magazzino in cui è presente l’articolo corrispondente, inoltre nell’ultima pagina della stampa della lista di picking è riportato il riepilogo dei magazzini nei quali sono indicati i codici utilizzati ed i relativi riferimenti.
Moduli interessati: YAP Gomme
È stata perfezionata la funzione “stampa raggruppata” delle etichette relative ai depositi degli pneumatici, al fine di fornire all’utente un maggior controllo sul quantitativo di etichette stampate.
In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Depositi” > scheda “Etichetta deposito” > sezione “Impostazioni stampa etichette”, impostando a SI la configurazione “Stampa raggruppata” il software raggrupperà tutte le informazioni comuni e produrrà un numero di etichette variabile (fino ad un massimo di 4) in funzione dei dati che differenziano un pneumatico rispetto agli altri.
A titolo esemplificativo, supponiamo di stampare l’etichetta del deposito raffigurato applicando le “impostazioni di stampa personalizzata” ipotizzate. Nel documento di deposito sono evidenziati i dati che differenziano gli pneumatici.
Le etichette prodotte dal software saranno le seguenti, dove abbiamo evidenziato i dati che differenziano le tre etichette, in base a quanto riportato dal documento di deposito.
A. Etichetta che raggruppa 2 pneumatici che hanno tutte le caratteristiche comuni
B. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada.
C. Etichetta relativa ad un pneumatico che si differenzia da quelli dell’etichetta (A) per la misura del battistrada e lo stato del cerchio e da quello dell’etichetta (B) per lo stato del cerchio.
Moduli interessati: YAP Gomme
Al fine di poter visualizzare solamente gli pneumatici in giacenza è stato modificato il filtro “Giacenza” in “Banca dati pneumatici”, che ora consente di selezionare gli pneumatici a giacenza positiva.
Il “vecchio” filtro “Giacenza”, che permetteva di filtrare i risultati per tutte le sedi oppure per la sede corrente, è stato rinominato in “SEDE”.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’utente nell’invio degli SMS di cortesia, è stato implementato il relativo pulsante 
anche all’interno della pratica veicolo, nella scheda “Dettagli pratica”.
Moduli interessati: YAP Revisioni
In “Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” è stato aggiunto il parametro “Revisioni”, nel quale è possibile impostare l’obbligatorietà dell’inserimento dei “Km percorsi”.
In questo modo il dato relativo ai km percorsi dal veicolo risulterà sempre aggiornato, anche quando la stampa della domanda viene effettuata prima della revisione.
Nota bene: come per tutti i campi obbligatori, se nella scheda “Revisioni” di una pratica il campo “Km veicolo” non viene compilato non sarà possibile proseguire.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Al fine di evitare di creare eventuali anagrafiche duplicate , è stato implementato, in “EDITOR ANAGRAFICA”, un avviso che viene mostrato quando si inserisce un codice fiscale o una partita iva già presenti in un’altra anagrafica. L’avviso viene mostrato per le aziende in cui l’opzione per il controllo di univocità di C.F./P.IVA è disattivata, altrimenti l’inserimento di un C.F./P.IVA duplicato non viene permesso.
Se si vuole attivare il controllo di univocità del Codice Fiscale o P. IVA, accedere al menù “Configurazioni“ > “Generale” > “Agenda e azioni” scheda “Anagrafica e univocità dei dati” e impostare il parametro “Controllo univocità C.F. e P.IVA” a SI’, come da immagine.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per rendere immediatamente identificabile il documento da inserire in una nota di credito passiva, nell’elenco proposto dal campo “Riferimento” sono state inserite le informazioni relative al numero e alla data del documento del fornitore.
Le stesse informazioni sono riportate anche nel campo di visualizzazione posizionato a fianco, qualora tali informazioni fossero troppo lunghe da non essere mostrate, è possibile posizionare il cursore sopra al campo stesso per visualizzare un tooltip con le informazioni complete.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
Per facilitare l’utente nel recepire le informazioni relative allo stato di invio di una fattura elettronica, o ad individuare eventuali azioni da intraprendere a seguito di un “Annullamento di invio”, in “Archivi” > “Contabilità” > “Fatture elettroniche”, è stato aggiornato e reso maggiormente esplicativo il campo “Informazioni”, in basso a destra, all’interno di una fattura elettronica.
