Autore: Redazione YAP

Potenziamento inserimento dati Intestatario

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di velocizzare l’inserimento dei dati necessari per la creazione di una pratica, l’inserimento dei dati relativi all’indirizzo dell’anagrafica intestatario non è più obbligatorio.

Ora se i campi sono vuoti vengono visualizzati in giallo e la loro compilazione non è più obbligatoria se non diversamente specificato nelle configurazioni (“Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi”).

Essendo i dati dell’intestatario obbligatori per effettuare una revisione, è stato inserito un avviso che appare se si tenta l’invio in linea, senza che i suddetti campi siano compilati.

Nella scheda “Revisione”, quando i dati non sono valorizzati, appare un messaggio di ERRORE.

Officina MMB Academy – I vantaggi del CLOUD

Officina MMB Academy

Ciao sono Guido, di Officina MMB Academy, ed ho pronto un nuovo video per te.

In questo filmato ti mostrerò come grazie a YAP potrai gestire la tua officina ovunque tu sia, semplicemente con una connessione ad internet e l’accesso alla piattaforma. Inizierai a scoprire alcuni benefici concreti di un gestionale in CLOUD, e molti altri te li svelerò con i prossimi video, che usciranno ogni 15 giorni e ti faranno esplorare la piattaforma YAP più da vicino.

 

Lista picking materiale

Note di rilascio

Divisa tra pneumatici, articoli e odl con o senza righe

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Documenti” > “Ordini di lavoro“, nel popup “ Stampa lista picking”, accessibile tramite il pulsante , al fine di rendere più snelli e leggibili le stampe prodotte, sono stati aggiunti due filtri:

  • “Filtro articoli” : consente di scegliere tra “TUTTI” gli articoli o “SOLO PNEUMATICI”
  • “Filtro odl”: consente di scegliere tra “TUTTI” o “SOLO CON RIGHE PRESENTI”

Importazione file in “Condizioni commerciali”

Note di rilascio

Estesa la funzionalità di importazione listini a tutte le tipologie di articoli

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per far sì che gli automatismi generati dalle condizioni commerciali possano prevedere eventuali accordi specifici con determinati fornitori, è stata potenziata la funzionalità di importazione che ora permette di importare anche file excel che contengono articoli differenti dagli pneumatici, permettendo la mappatura dei campi “Codice articolo“, “Codice produttore” e “Prezzo”.

Quando si crea una nuova condizione commerciale in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali”, nel campo “Tipologia di prezzo” sono state applicate le seguenti opzioni anche per i listini Articoli oltre che per i listini degli pneumatici:

  • Acquisto listino
  • Vendita per listino

Ed è stato aggiunto un nuovo campo “Codice” necessario per specificare quale codice verificare nella condizione:

  • Codice articolo: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice interno YAP dell’articolo;
  • Codice produttore: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice produttore dell’articolo oppure il CAI nel caso dei pneumatici.

Selezionando una di queste opzioni si abilita l’inserimento di un file in formato excel tramite il pulsante .

Il file excel, a seconda dell’opzione scelta deve avere la struttura riportata in tabella:


È sempre possibile aggiornare una condizione commerciale già creata caricando un nuovo file excel tramite il medesimo pulsante .

Tramite il pulsante è possibile visualizzare un’anteprima dei dati che si stanno importando e la relativa corrispondenza.

L’automatismo generato dalla condizione commerciale verrà applicato (sui prezzi di acquisto o vendita), fino alla data di fine validità, a tutti gli articoli che soddisfano le condizioni impostate.

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento.

  • BB 30 60 90 120 150 180 210 FM

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Officina MMB Academy – Guido presenta YAP

Officina MMB Academy

Ciao sono Guido, voglio presentarti il progetto Officina MMB Academy:
si tratta di una serie di video divertenti, tutorial e novità, pensati per te, per farti scoprire il mondo YAP e tutti i vantaggi che può offrirti.

In questo primo video inizierai a toccare con mano come YAP può semplificare il tuo lavoro in officina, nelle prossime puntate esploreremo tutta la piattaforma per scoprirne le molteplici funzionalità.

 

Aggiornata opzione “scelta colore”

Note di rilascio

Nella finestra di stampa di YAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nella finestra di stampa dei documenti, sezione “Scegli colorazione”, è stato eliminato il pulsante “Bozza” , ed è stata bloccata la possibilità di scegliere tra i due pulsanti restanti. Ora è possibile scegliere la modalità, colore o B/N, accedendo alle impostazioni presenti nella “finestra di stampa”.

Solo per chi ha abilitato il modulo Revisioni è possibile, per le stampe manuali, poter selezionare l’opzione colore o B/N dall’anteprima di stampa di YAP e solo per i documenti legati al processo di revisione, quali Referti e domanda di revisione, nonché documenti fiscali attivi. Resta invariata la possibilità di impostare l’opzione predefinita (colore o B/N) delle stampe automatiche dei referti in “Configurazioni” > “Stampe” > “Revisioni” > scheda “Referto”.

Ottimizzazione riga “Riferimento” per le fatture passive

Note di rilascio

Inseriti numero e data DDT

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

All’interno delle “Fatture passive”, aggiungendo una riga di tipo “Riferimento” (R), ora viene mostrato nella tendina con la lista dei documenti selezionabili anche il dato relativo al documento del fornitore (numero e data), oltre a quello interno di YAP.

I documenti mostrati saranno quelli non ancora fiscalizzati con altre fatture precedenti.

N.B. Se non viene inserito il riferimento al Fornitore (mittente), verranno mostrati tutti i DDT di acquisto che non sono ancora stati saldati, se viene inserito solo quelli direttamente riferiti al Fornitore.

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