Evasione di qualsiasi preventivo da OdL

Per rafforzare la possibilità di creare OdL anche da preventivi fuori pratica

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile evadere qualunque preventivo, appartenente alla pratica o meno, direttamente dall’ ordine di lavoro (OdL).

All’interno di una pratica nella scheda “Ordini di lavoro”, cliccando sul pulsante a tendina “Nuovo ordine di lavoro da preventivo” verrà aperta la finestra “Scegli preventivo da cui generare l’ordine di lavoro”. Una volta selezionato il preventivo di interesse, si accede all’ OdL precompilato con tutte le righe del preventivo scelto.

Una volta salvato l’ OdL, sarà sempre possibile prendere visione del preventivo di origine tramite il pulsante “Navigazione collegamenti  e lo stesso non sarà più presente nella relativa scheda della pratica (come avveniva in precedenza).

Analogamente anche in “Agenda” è ora possibile, nel popup “Dettagli appuntamento” tramite il pulsante “Pianifica preventivo” accedere alla finestra “Seleziona preventivo da cui creare l’appuntamento”.


Anche in questo caso, il preventivo selezionato tra tutti i preventivi non accettati,  verrà evaso ma non verrà incluso nella pratica, sarà consultabile da “Navigazione collegamenti” e verrà creata non solo la pratica, ma anche il corrispondente OdL () avente le medesime righe del preventivo.

N.B. Il preventivo selezionato non verrà spostato dal luogo d’origine, ovvero, se creato al di fuori di una pratica rimarrà raggiungibile da “Archivi” > “Documenti” > “Preventivi”, se facente parte di un’altra pratica sarà raggiungibile dalla pratica di origine e dagli “Archivi”.


Aggiornamento interfaccia grafica ODL

Versione 2.6.4 (android) e 1.5.62 (iOS)

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

La nuova versione dell’app MyYAP introduce delle modifiche all’interfaccia grafica che non modificano l’usabilità dell’applicazione ma la rendono più immediata ed intuitiva.

Come raffigurato, le modifiche riguardano l’intera sezione accessibile dal pulsante “ODL”.

  1. Lista ODL
  2. Modifica ODL
    2a. Modifica dei tag
  3. Dettaglio ODL
    3a. Dettaglio riga ODL
  4. Pneumatici montati
  5. Deposito pneumatici

Nota bene: le schermate relative alla creazione di un nuovo ODL dall’interno di MyYAP attualmente mantengono ancora la grafica vecchia.


Indicazione della modalità di pagamento e della tipologia di documento fiscale conclusivo

In OdL e “EDITOR PREVENTIVI”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di esporre, già in fase di accettazione lavori, la modalità di pagamento e la tipologia di documento fiscale con cui verrà chiusa la lavorazione, nella testata di preventivi e ordini di lavoro sono stati introdotti due nuovi campi, tramite i quali inserire queste informazioni:

  • Tipo doc / Documento: tipologia di documento fiscale che verrà creato per la chiusura del lavoro;
  • Pagamento: tipo di pagamento da utilizzare nel documento fiscale di chiusura.

I nuovi campi del preventivo o dell’OdL come impostazione predefinita saranno vuoti. Qualora vengano valorizzati, i loro valori saranno utilizzati per stabilire come generare il documento fiscale, con priorità sulle configurazioni dell’anagrafica e globali.

Nel caso in cui, nell’ANAGRAFICA destinataria del documento, siano memorizzati un tipo di pagamento e/o di documento fiscale predefinito (e solo in questo caso), i campi verranno popolati automaticamente.

Qualora l’ordine di lavoro venga generato da un preventivo in cui questi due nuovi campi siano valorizzati, l’OdL riporterà esattamente le stesse informazioni presenti nel preventivo.


Novità MyYAP – versione 2.5.10 (android) 1.5.55 (iOS)

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nella nuova versione di MyYAP sono state implementate alcune nuove funzionalità legate all’utilizzo degli ODL.

  1. Al fine di migliorare l’usabilità degli ODL, i pulsanti “testuali” sono stati sostituiti da pulsanti “icona”.
  2. Fra i pulsanti “icona” è stato aggiunto anche il pulsante che permette di modificare i dati della testata dell’ODL.
  3. Durante la creazione di un nuovo ODL è ora possibile selezionare i tag di interesse, fra quelli configurati in YAP.
  4. Inoltre nella homepage è stato aggiunto il pulsante “Firme” che permette all’utente di accedere direttamente all’elenco dei documenti dematerializzati.

    Nota bene: l’elenco dei documenti dematerializzati permette di selezionare quelli “Firmati” e quelli “Da firmare”. Nell’elenco di quelli “Da firmare” sono riportati TUTTI i documenti, nell’elenco di quelli “Firmati” invece sono riportati solo quelli firmati nella data corrente.

Stampa destinatari aggiuntivi negli ODL

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” > Scheda “ORDINE DI LAVORO” > Sezione “Intestazione” è stata implementata la nuova configurazione “Stampa destinatari aggiuntivi” che se impostata a “‘SI’” consente, nelle stampe degli ODL, di aggiungere una tabella riportante tutte le anagrafiche presenti nella pratica.

Per ogni anagrafica presente verranno riportati il ruolo, la denominazione ed i contatti.


Inserimento Km in nuovo OdL

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nella schermata di creazione di un nuovo ODL è stato aggiunto il campo “Km” nel quale è possibile inserire il numero di chilometri percorsi dal veicolo.

Questo campo rispetta le condizioni di obbligatorietà configurate in YAP (“Configurazioni” > “Generale” > “Agenda e azioni” > sezione “Obbligatorietà dei campi” > parametro “Documento”).

Nota: quando si crea un nuovo ordine di lavoro da una pratica per la quale non è stato assegnato un veicolo, i campi “Km” e “Carburante” non sono visualizzati.