Tag: Magazzino

Rilascio potenziamento dell’infrastruttura di “Magazzino”

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nel corso delle prossime settimane verranno rilasciate progressivamente le funzionalità legate alla nuova versione del “Magazzino”. In particolare queste nuove funzionalità riguarderanno gli ambiti elencati:

Grazie alla nuova infrastruttura, il calcolo del valore degli articoli viene eseguito nell’arco di alcuni minuti e non più a fine giornata, in modo da non bloccare l’operatività rendendo la piattaforma più affidabile e performante.

Esportazione situazione magazzino

Note di rilascio

Effettuata per il magazzino fiscale selezionato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

L’esportazione della situazione magazzino è sempre eseguita dal menù “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” tramite il pulsante “Esportazioni di magazzino…” selezionando l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”, tuttavia il file ottenuto presenta delle importanti novità:

  • contiene un UNICO foglio (e non tanti fogli quanti erano i magazzini come in passato), in questo modo la consultazione dei dati, per gli utenti che hanno più magazzini operativi e/o più sedi, risulta più semplice ed immediata;
  • i valori riferiti a CMP, FIFO, LIFO e CU sono riportati una sola volta;
  • i contatori di GIACENZA, IMPEGNO, ORDINE e LOCAZIONE sono riportati per ogni singolo magazzino fisico appartenente al gruppo fiscale selezionato e i totali sono riportati in una colonna dedicata in fondo al foglio.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Esportazioni di magazzino…” e selezionare l’opzione “Esportazione situazione magazzino fiscale”.
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati:
    Data: inserire la data di interesse, il periodo che verrà preso in considerazione andrà dal primo gennaio dell’anno successivo all’ultima chiusura creata prima della data specifica richiesta;
    Gruppo fiscale: selezionare il magazzino fiscale a cui la situazione magazzino deve fare riferimento (questo nuovo campo non era presente nella precedente versione del magazzino);
    Email: inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviata la mail contenente il link per scaricare il file excel ottenuto dall’elaborazione.
  3. Cliccare sul pulsante per avviare l’esportazione. Al termine dell’elaborazione verrà inviata una mail all’indirizzo specificato.

Esportazione mastro di magazzino

Note di rilascio

Consente l’esportazione dei movimenti per ogni singolo articolo

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Il pulsante “Esportazioni di magazzino…” disponibile nel menu “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” è stato arricchito con la nuova opzione “Esportazione mastro di magazzino” che permette di esportare i movimenti di un singolo articolo ed è relativa a tutti i magazzini operativi all’interno di un gruppo fiscale.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Esportazioni di magazzino…” e selezionare l’opzione “Esportazione mastro di magazzino”.
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati:
    Gruppo magazzino: selezionare il magazzino di interesse;
    Articolo: inserire il codice dell’articolo di interesse;
    Anagrafica C.To deposito: questo campo è attivo solo se nel campo “Gruppo magazzino” è stato selezionato un magazzino compatibile con conto deposito e serve per inserire l’anagrafica di interesse (campo non obbligatorio);
    Anno: selezionare l’anno di interesse;
    Email: inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviata la mail contenente il link per scaricare il file excel ottenuto dall’elaborazione.
  3. Cliccare sul pulsante per avviare l’esportazione. Al termine dell’elaborazione verrà inviata una mail all’indirizzo specificato.

Il file excel ottenuto da questa esportazione contiene tutti i movimenti che l’articolo selezionato ha avuto nel magazzino impostato, a partire dal primo gennaio dell’anno successivo all’ultima chiusura creata fino all’anno impostato.

Nuovo archivio “Movimenti”

Note di rilascio

Mostra tutti i singoli movimenti del magazzino selezionato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per agevolare la consultazione della movimentazione subita dai vari articoli presenti in magazzino, è stato implementato il nuovo archivio “Movimenti” accessibile dal menù “Archivi” > “Magazzino”.

L’archivio “Movimenti” mostra tutte le singole movimentazioni che soddisfano i criteri di ricerca impostati tramite i filtri disponibili.

  1. Periodo: tramite questo pulsante è possibile impostare il periodo in cui sono state effettuate le movimentazioni. È possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
    Oggi
    Dal primo del mese
    Ultimi 30 giorni
    Ultimi 60 giorni
    Personalizzato (consente di specificare una data di inizio e una di fine)
  2. Gruppo magazzino: selezionare uno fra i magazzini appartenenti al gruppo.
  3. Magazzino operativo: selezionare il magazzino di interesse fra quelli visualizzati, che appartengono al gruppo selezionato nel campo (2).
  4. Giacenza: per selezionare i movimenti in base alla giacenza che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  5. Impegnato: per selezionare i movimenti in base all’impegnato che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  6. Ordinato: per selezionare i movimenti in base all’ordinato che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  7. Articolo: inserire il codice di un articolo per visualizzare le movimentazioni corrispondenti.
  8. Anagrafica: inserire un anagrafica per visualizzare tutti i movimenti in cui essa è coinvolta.

Dopo aver impostato i parametri di interesse, a fianco della barra dei comandi viene indicato il numero di record trovati e sotto viene visualizzato l’elenco delle movimentazioni che soddisfano i requisiti impostati.

Chiusure di magazzino – Nuovo archivio “Chiusure”

Note di rilascio

Per effettuare le chiusure annuali del magazzino

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stato implementato il nuovo archivio “Chiusure” accessibile dal menù “Archivi” > “Magazzino”.

Tramite questo archivio è possibile effettuare le chiusure annuali di un magazzino al fine di riportare i saldi di magazzino risultanti a fine esercizio come saldi iniziali per il nuovo esercizio, inoltre è possibile visualizzare l’elenco delle chiusure effettuate per i vari gruppi di magazzini.

Operativamente è necessario conoscere i principi elencati:

  • Per poter effettuare delle operazioni nel nuovo anno è necessario aver eseguito la chiusura di magazzino relativa a due anni prima (es. dal 01/01/2025 non sarà possibile salvare documenti che movimentano articoli senza aver prima eseguito la chiusura di magazzino del 2023). Nel caso in cui l’utente non effettui la chiusura di magazzino, il sistema provvederà automaticamente a eseguire le chiusure per tutti i gruppi magazzini.
  • Dopo aver effettuato la chiusura di un magazzino relativa ad un anno, non sarà più possibile modificare/eliminare documenti di magazzino che corrispondono a quell’anno. Nel caso si rendesse necessaria tale possibilità, sarà possibile eliminare la chiusura di magazzino e rifarla dopo aver eseguito le modifiche.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Nuova chiusura di magazzino…” .
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati (sono tutti dati obbligatori):
    Anno: selezionare l’anno per il quale eseguire la chiusura di magazzino;
    Gruppo magazzini: selezionare il magazzino di interesse;
    Valore di magazzino: selezionare l’opzione utilizzata per la valorizzazione degli articoli a magazzino (Costo medio ponderato, LIFO, FIFO e Costo Ultimo). Nel caso la chiusura sia eseguita dal sistema, verrà utilizzato come parametro quello impostato in “Configurazioni” > “Magazzino” > Generale” > “Valore di magazzino predefinito” ;
    Gestione impegnato: selezionare la modalità di gestione dell’impegnato (MANTIENI impegno ed ordine, AZZERA impegno ed ordine).
    – MANTIENI impegno ed ordine: le quantità degli articoli impegnati ed ordinati vengono mantenute e riportate correttamente nell’anno successivo.
    – AZZERA impegno ed ordine: le quantità degli articoli impegnati ed ordinati rimarranno visibili solo nell’anno chiuso e verranno azzerate nell’anno successivo.
    Nel caso la chiusura sia eseguita dal sistema, verrà utilizzato come parametro predefinito “Azzera impegno ed ordine”.
  3. Cliccare sul pulsante “Salva” per registrare la chiusura di magazzino.
  4. È possibile eliminare una chiusura tramite il pulsante “Elimina”, tuttavia è importante sottolineare che possono essere eliminate solo le chiusure relative all’anno precedente.

Aggiornamento archivi “Magazzino”

Note di rilascio

Modifiche all’archivio “Magazzini operativi” ed aggiunta dell’archivio “Gruppo magazzini”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di potenziare le funzionalità dei magazzini è stato aggiornato l’archivio “Magazzini operativi” ed è stato inserito il nuovo archivio “Gruppo magazzini”.

Archivio “Magazzini operativi”

È stata rivisitata l’interfaccia grafica al fine di ottenere i seguenti vantaggi:

A. Rendere l’indirizzo di ogni magazzino immediatamente visibile;

B. Poter visualizzare i magazzini appartenenti al gruppo;

C. Poter raggruppare i magazzini per “gruppo magazzini”;

D. Visualizzare gli “Attributi” come etichette, in modo da identificarli più facilmente.

La modifica dell’interfaccia, infine, ha coinvolto anche l’editor magazzino che ora viene visualizzato in modalità “pop-up”.

Tutte le informazioni visualizzate sono rimaste invariate ma sono state riorganizzate.

Archivio “Gruppo magazzini”

In questo nuovo archivio vengono elencati tutti i gruppi magazzini creati, con i rispettivi attributi e magazzini operativi associati. Inoltre, tramite il pulsante “Nuovo…” è possibile creare un nuovo gruppo di magazzini.

Cliccare sulla riga corrispondente al gruppo di interesse per visualizzare la sezione “Dettaglio gruppo magazzini” nella quale sono riportate le caratteristiche del gruppo e l’elenco dei magazzini che vi appartengono.

Analogamente, cliccare sul pulsante “Nuovo…” per configurare nella sezione “Dettaglio gruppo magazzini” un nuovo gruppo.

Le regole da rispettare durante la creazione di Magazzini e di gruppi sono le seguenti:

  • ogni magazzino creato deve appartenere ad un gruppo di magazzini;
  • i magazzini di conto deposito devono appartenere a gruppi nei quali è stata abilitata l’opzione “Compatibile con conto deposito” (E);
  • se la situazione di un gruppo magazzini deve essere presente nel file excel di esportazione della situazione di magazzino, è necessario che venga abilitata l’opzione “Abilitato al calcolo valori” (F), in caso contrario non viene esportato;
  • Un gruppo di magazzini può essere disattivato tramite il selettore “Attivo” (G), a condizione che non contenga nessun magazzino operativo.

Configurazione anno chiusura magazzino

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” nella scheda “Generale” è stata inserita una nuova configurazione che permette di selezionare l’anno fino al quale il magazzino risulta bloccato (dal selezionato a tutti i precedenti).

Qualsiasi modifica a documenti riferiti agli anni bloccati, che incida sui movimenti di magazzino, non verrà permessa, in caso contrario sarà possibile modificare il documento e salvarlo.

Di conseguenza, quando si cercherà di modificare un documento riferito a uno degli anni bloccati, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore.

Gestione ordinato ed evasione ordini fornitore direttamente collegati a magazzino

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stato implementato un nuovo flusso che, partendo da un ordine fornitore contenente degli articoli ancora da ricevere, permette di visualizzare nella situazione magazzino le quantità ordinate e di evadere gli ordini mediante DDT di ingresso.

In “EDITOR DDT INGRESSO” è data la possibilità di indicare quali ordini a fornitore il DDT andrà ad evadere. Selezionando gli ordini, verranno automaticamente inserite nel DDT le righe degli stessi.

Sarà poi possibile modificare le quantità o eliminare le righe, nel caso il DDT evada solo parzialmente l’ordine in questione.

Tramite il pulsante è possibile individuare gli “Ordini fornitore” collegati al DDT di acquisto di riferimento.

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” ora è possibile gestire e verificare direttamente gli articoli ordinati e le relative quantità, mostrate nella nuova colonna “Ord”.

Tramite l’icona , corrispondente all’articolo di interesse, si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo”, nella quale sono presenti i documenti che movimentano l’articolo in magazzino (Ordine al fornitore, DDT di acquisto) e dove sono riportati i riferimenti dell’ordine fornitore e del DDT di ingresso ad esso collegato.
Le quantità riportate sui DDT di ingresso evadono l’ordine, di conseguenza il loro valore incrementa la “Giacenza” e si sottrae dall’Ordinato.

Tramite l’icona corrispondente al documento di interesse è possibile accedere ad esso.

Magazzino conto deposito

Note di rilascio

Introdotta la possibilità di gestire i magazzini di tipo “CONTO DEPOSITO”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nell’ambito dell’organizzazione del magazzino è stata introdotta la gestione dei magazzini di tipo “CONTO DEPOSITO”, in cui la giacenza degli articoli può essere suddivisa in base alle anagrafiche dei clienti. Questa funzionalità, tipica nella gestione degli pneumatici, è valida per qualsiasi tipo di articolo.

In “Archivio” > “Magazzino” > “Magazzini” tramite il pulsante “Nuovo” è possibile creare un magazzino di tipo “Conto deposito” impostando il parametro “Conto deposito” = SI.

Nota bene: un magazzino “Conto deposito”  NON può essere anche “Virtuale” e NON può avere un magazzino di riferimento. Un magazzino creato come “Conto deposito” non può essere trasformato successivamente in “Virtuale”.

I magazzini di tipo “Conto deposito” sono identificati dal simbolo visualizzato nella colonna “Conto deposito”.

COME CARICARE UN CONTO DEPOSITO

1.  Creare un DDT di ingresso (generico) nel quale: 

  • inserire come fornitore l’anagrafica di riferimento;
  • selezionare come magazzino destinatario il magazzino conto deposito di interesse;
  • Inserire gli articoli che devono essere contenuti nel conto deposito

COME SCARICARE UN CONTO DEPOSITO

1.  Creare un DDT di uscita nel quale:

  • inserire come destinatario l’anagrafica di riferimento;
  • selezionare come magazzino il magazzino conto deposito di interesse;
  • Inserire gli articoli da scaricare dal conto deposito

VERIFICARE CONTENUTO CONTO DEPOSITO

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione”, utilizzando il filtro “Magazzino” è possibile visualizzare la situazione del conto deposito di interesse e, utilizzando il filtro “Anagrafica”, si possono filtrare solo gli articoli riferiti all’anagrafica selezionata.

Nota bene: il filtro “Anagrafica” è visualizzato solo se è stato selezionato un magazzino di tipo “Conto deposito”.


Quando si filtra il contenuto del “Conto deposito” in base ad una anagrafica, nella colonna “Giac” vengono visualizzate le quantità in giacenza abbinate alle seguenti icone:

  • : segnala le quantità dell’articolo appartenenti all’anagrafica selezionata
  • : segnala le quantità totali dell’articolo presenti nel conto deposito

Inoltre, è stato inserito il pulsante “Esportazione movimenti di magazzino..” che permette di esportare i movimenti di magazzino, anche riferiti ad una determinata anagrafica di un magazzino “Conto deposito”, oltre che dei magazzini tradizionali.

In tutte le pagine nella quali c’è il riferimento alla GIACENZA di un articolo, essa non conteggia le eventuali quantità presenti nel conto deposito, le quali saranno eventualmente segnalate dalle icone evidenziate.
Nota bene: il conteggio dei totali fa riferimento solo ai quantitativi presenti nei magazzini “normali” e non considera quelli presenti nei magazzini di “Conto deposito”, che sono riportati separatamente.

Le pagine in cui sono riportate le giacenze di un articolo sono:

  • Banche dati > Consultazione pneumatici
  • Banche dati > Consultazione ricambi
  • Archivi > Magazzino > Situazione
  • Nella finestra di selezione articolo dei documenti
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