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Implementata nuova finestra “Assistente modifica documento”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di eliminare i problemi di numerazione (salti e duplicati) dovuti al cambio dell’anno nella data di un documento e/o del suffisso, è stata implementata una nuova finestra “Assistente modifica documento”.

La finestra è raggiungibile tramite il nuovo pulsante , è di seguito raffigurata.

A. Dati correnti del documento utili a determinare il numero e il suffisso.

B. Dati desiderati: ossia il numero, il suffisso e la data che dovranno essere attribuiti al documento.

C. Sezione informativa nella quale sono riportati avvertimenti e segnalazioni relativi a numerazione, suffisso e data del documento.

Il pulsante “Copia numero e data del documento” , copia nella zona [B] i dati originali del documento (Numero, suffisso e data) visualizzati nella zona [A]. Esso viene utilizzato quando, ad esempio, si vuole variare un solo dato mantenendo inalterati gli altri.

Qualora fosse necessario cambiare l’anno di esercizio, mantenendo gli altri parametri invariati, verrà visualizzato il pulsante che obbliga l’utente a cambiare l’anno solo accedendo alla finestra “Assistente modifica documento”.

N.B. Nei documenti non ancora salvati sarà sempre possibile impostare numero suffisso e data utilizzando gli appositi campi presenti in “Testata”, mentre nei documenti già salvati ciò avverrà solamente tramite l’utilizzo della finestra “Assistente modifica documento”.

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Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di personalizzare i modelli per l’invio dei documenti via e-mail.

Il riquadro “Stampe” nella pagina delle configurazioni è stato rinominato in “Stampe ed avvisi“.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” ora è possibile creare dei nuovi modelli e-mail.

Tramite il pulsante selezionare il modello “Email con documento allegato” nella scheda “Libreria”.

N.B. Non è presente un limite al numero di modelli creabili.

È stata rivista inoltre l’organizzazione e la funzionalità del menu “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni“:

1 – Tutte le impostazioni precedenti sono state riunite nella scheda “Stampe” suddividendole nelle sezioni elencate:

• Configurazioni generali che definiscono la struttura del documento.
• Intestazione.
• Corpo.
• Piè di pagina.

2 – È stata aggiunta la scheda “Email” nella quale sono presenti le seguenti impostazioni:

• Carta intestata: per selezionare l’immagine da utilizzare come sfondo dei documenti da inviare via e-mail (già presente nella versione precedente).
• Modello invio documenti: per selezionare il modello predefinito da utilizzare per il tipo di documento selezionato.

Modalità di invio delle mail

A seguito dell’introduzione di questa funzionalità è stato potenziato l’editor di creazione delle e-mail (per tutte le tipologie di documenti per cui è prevista).

Cliccare sul pulsante “Invia email” per aprire l’editor “Crea ed invia email”, nel quale sono stati aggiunti:

A – Il campo “Modello email” nel quale selezionare uno dei modelli creati in precedenza (che mostrerà l’elenco dei modelli per i quali è stato configurato il parametro “Modello invio documenti” corrispondente al tipo di documento che stiamo gestendo).

B – Gli strumenti che permettono di gestire la formattazione del testo della mail.

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All’interno dell’EDITOR dello stesso

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Nell’EDITOR” dei documenti è stato potenziato il vecchio pulsante “Invia mail”  , trasformandolo nel nuovo pulsante che, oltre all’invio della mail consente, cliccando sulla freccia a fianco dello stesso di visualizzare un popup con le “Notifiche associate al documento”.

Il nuovo pulsante è disponibile negli “EDITOR” dei seguenti documenti:

• Documenti fiscali
• Documenti fiscali passivi ( autofatture di integrazione)
• Ordine Cliente
• Ordine fornitore
• DDT di uscita
• ODL
• Preventivi

N.B. L’opzione non è retroattiva, è abilitata solo per le nuove notifiche.

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Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di semplificare la lettura delle informazioni, nella scheda “Prospetti” presente nel piè pagina dell’EDITOR DOCUMENTI, sono state aggiunte le icone “Classificazione” e “Categoria” che, quando vi si passa sopra con il puntatore del mouse, visualizzano un tooltip con le corrispondenti informazioni riepilogative.

Così facendo i dati vengono riorganizzati in questo modo:

• la tabella visualizzata direttamente nella scheda “Prospetti” riporta Tipo e Natura IVA, Esigibilità, Imponibili, Importi iVA e Percentuale IVA applicata;
• Il Tooltip “Classificazione” mostra la somma degli imponibili in base alla classificazione delle righe del documento;
• Il tooltip “Categoria” mostra la somma degli imponibili in base alla categoria delle righe del documento.

Gli EDITOR DOCUMENTI coinvolti in questa modifica sono:

• ODL
• Documenti fiscali (ciclo attivo)
• Documenti passivi senza fattura elettronica
• Documenti passivi con fattura elettronica

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In base al tipo di documento in corso la ricerca delle anagrafiche mostra prima i clienti o i fornitori

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È stata migliorata la logica di ricerca delle anagrafiche CLIENTE e/o FORNITORE al fine di attribuire una priorità di visualizzazione in funzione del tipo di documento che si sta realizzando.

La tabella indica la classificazione che viene utilizzata per mostrare le anagrafiche in base al tipo di documento.

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Aggiunta configurazione per inserire dicitura in ogni tipo di documento

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In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” é stata aggiunta un’opzione che permette di decidere se riportare nel documento la specifica di calcolo dei prezzi, ossia se questi sono espressi al netto oppure al lordo IVA.

Questa configurazione permette solo di indicare se questa specifica venga riportata o meno, in fondo alla stampa del documento.

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