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Potenziamento gestione “Sconti fuori fattura” e “Sconti fuori fattura listino”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nelle “Configurazioni commerciali” raggiungibili da “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata potenziata l’applicazione degli “SCONTI FUORI FATTURA” e degli “SCONTI FUORI FATTURA LISTINO”.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona ora appare un nuovo campo denominato “applicazione più sconti“, nel quale è possibile selezionare le opzioni che consentono di “Moltiplicare” o “Sommare” le percentuali di sconto applicate.

Esempio

CONDIZIONE: Partendo da un importo di 100€ applicare prima uno sconto del 10%, poi del 20% e infine del 30%.

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Aggiornata l’interfaccia grafica e le modalità di ricerca e verifica delle condizioni applicate ad un articolo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per agevolare l’utente nella ricerca delle condizioni commerciali impostate e della verifica degli articoli che soddisfano i parametri di una determinata condizione commerciale, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” sono state implementate le seguenti modifiche:

1. Aggiornata l’interfaccia grafica con l’inserimento di nuovi filtri di ricerca.
   – Tipo: per selezionare la condizione commerciale in funzione della tipologia (Acquisto, vendita, minimo vendita, ecc..);
   – Data: per inserire la data di riferimento per la validità della condizione commerciale;
   – Valide: per selezionare se visualizzare le condizioni commerciali valide o scadute alla data impostata.
2. Aggiornata la modalità con cui vengono verificate le condizioni commerciali applicate ad un articolo.
   – Cliccare sul pulsante (A) per aprire la finestra nella quale impostare le caratteristiche dell’articolo da verificare;
   – Impostare le caratteristiche (i campi “Articolo”, “Azienda” e “Data di verifica” sono obbligatori) e cliccare sul pulsante (B);
   – Nella zona (C) verranno elencate le condizioni commerciali applicate all’articolo selezionato.

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Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di facilitare l’inserimento di più Condizioni commerciali con parametri simili, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stato inserito il nuovo pulsante “Copia…” che, una volta selezionata la condizione commerciale di partenza, permette di crearne una nuova, con gli stessi parametri di quella selezionata.

N.B. la nuova “Condizione commerciale” inserita sarà speculare alla precedente ma non verrà inserito il campo “Nome”. Sarà possibile anche, eventualmente, aggiornare i parametri preimpostati. 

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Applicato da file excel caricato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per gestire più facilmente gli sconti fuori fattura di numerosi articoli, è stata aggiunta la possibilità di importare listini excel utili per l’applicazione automatica degli sconti.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata aggiunta una nuova tipologia di determinazione del prezzo, denominata “Sconto fuori fattura listino” e il relativo campo “Codice” ove specificare la tipologia di Codice (Articolo o produttore) che soddisferà le condizioni indicate nel file.

Tramite il pulsante inserire il file excel (listino sconti) avente le seguenti caratteristiche:

• La prima riga deve contenere le intestazioni delle colonne.
• Una colonna in formato testo con intestazione CODICE (ove sono indicati i codici o di tipo Articolo o di tipo Produttore, di tutti gli articoli interessati).
• Una colonna in formato numerico o testo con intestazione SCONTO EURO (ove può essere indicato lo sconto in valore assoluto).
• Una colonna in formato numerico o testo con SCONTO PERC. (ove può essere indicato lo sconto in valore percentuale).

Quando verrà inserito un file excel con queste caratteristiche, gli articoli che soddisfano la condizione, una volta aggiunti ad un “ddt di acquisto”, avranno lo sconto indicato nel file excel inserito.
In alternativa verrà visualizzato il messaggio: ”errore durante il caricamento: il file non rispetta il formalismo richiesto”.

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Applicabili a sconti prezzi di vendita e sconti fuori Fattura

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata una nuova funzionalità che consente di gestire delle politiche di sconti “a cascata” per le seguenti casistiche:

• Sconti fuori fattura (%)
• Sconti prezzi di vendita (€)

Se il valore base è uguale a zero la condizione non verrà considerata.

Per ciò che riguarda gli sconti in percentuale , il criterio di calcolo si basa sulla seguente logica:
se ad esempio fossero necessarie 3 condizioni di sconto pari al 10%, +20%, +30%, ciascuna percentuale verrà calcolata sul valore netto ottenuto dalla condizione precedente.

Nell’esempio specifico:

• il 10% verrà calcolato sul valore originario
• il 20% sul valore originario meno il 10%
• il 30% sul valore originario meno il 10% e meno il 20%

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Inoltre è stato aggiunto un nuovo campo “Ultima da applicare” che:

• se impostato a NO (opzione predefinita): il sistema procede a valutare anche altre condizioni;
• se impostato a SI’: il sistema si ferma a questa condizione e non valuta le successive.

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Estesa la funzionalità di importazione listini a tutte le tipologie di articoli

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per far sì che gli automatismi generati dalle condizioni commerciali possano prevedere eventuali accordi specifici con determinati fornitori, è stata potenziata la funzionalità di importazione che ora permette di importare anche file excel che contengono articoli differenti dagli pneumatici, permettendo la mappatura dei campi “Codice articolo“, “Codice produttore” e “Prezzo”.

Quando si crea una nuova condizione commerciale in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali”, nel campo “Tipologia di prezzo” sono state applicate le seguenti opzioni anche per i listini Articoli oltre che per i listini degli pneumatici:

• Acquisto listino
• Vendita per listino

Ed è stato aggiunto un nuovo campo “Codice” necessario per specificare quale codice verificare nella condizione:

• Codice articolo: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice interno YAP dell’articolo;
• Codice produttore: verifica la corrispondenza tra il codice riportato nel file e il codice produttore dell’articolo oppure il CAI nel caso dei pneumatici.

Selezionando una di queste opzioni si abilita l’inserimento di un file in formato excel tramite il pulsante .

Il file excel, a seconda dell’opzione scelta deve avere la struttura riportata in tabella:

È sempre possibile aggiornare una condizione commerciale già creata caricando un nuovo file excel tramite il medesimo pulsante .

Tramite il pulsante è possibile visualizzare un’anteprima dei dati che si stanno importando e la relativa corrispondenza.

L’automatismo generato dalla condizione commerciale verrà applicato (sui prezzi di acquisto o vendita), fino alla data di fine validità, a tutti gli articoli che soddisfano le condizioni impostate.

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