Riorganizzazione posizione configurazioni “Smaltimento rifiuti” e “Materiali di consumo”

Note di rilascio

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per unificare l’interfaccia del software tra i differenti moduli in uso al Cliente, le sezioni di configurazione di “Smaltimento rifiuti” e “Materiali di consumo” sono ora accessibili dal menù “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” e non più da “Configurazioni” > “Contesti” > “Officina”.

NUOVO VIDEO OFFICINA MMB ACADEMY

Officina MMB Academy

Ciao!

#OfficinaMMBAcademy è sotto attacco! In questo nuovo episodio della web serie, Gualtiero è alle prese con un improbabile cyber ladro.. ma il simpatico meccanico ha un’arma segreta: YAP MMB. Essendo in cloud, il gestionale non salva i dati e le informazioni sul PC dell’officina ma su server super sicuri! Basterà per scongiurare il blocco dell’officina?!

GUARDA IL VIDEO PER SCOPRIRLO!

Ti sei perso il video “#Gestionaleofficina YAP MMB – Quali attività fare per iniziare il 2024 in officina senza stress?” Controlla di non aver dimenticato nulla,  clicca qui e guardalo subito!

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Immagini nel corpo delle e-mail

Note di rilascio

Applicabile a modelli mail con documento allegato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire l’inserimento di una o più immagini nel corpo di una mail con documento allegato, in “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” è stata inserita una nuova voce “Inserisci immagine” nella lista dei campi utilizzabili.

N.B. Le immagini da inserire nel corpo del modello e-mail sono selezionabili tra le immagini caricate in YAP tramite il menu “Configurazioni” > “Marketing” > “Immagini”.

NUOVO VIDEO – Inizia il 2024 senza stress con YAP!

Officina MMB Academy

Ciao!
sei sicuro che la tua officina sia pronta per chiudere l’anno ed iniziare al meglio quello nuovo? Ad esempio… Hai comunicato ai clienti eventuali variazioni d’orario del periodo festivo? E l’inventario??  Ti sei preoccupato dell’aggiornamento dei contatori di revisioni, fatture e documenti in vista del 2024? 😱 Le cose da fare a fine anno sono tante e il rischio di passare la serata del 31 Dicembre in officina o trovarti il 2 di Gennaio con brutte sorprese è alto! 😨

Se vuoi vuoi dormire sonni tranquilli fai come come Guido e Gualtiero di #OfficinaMMBAcademy, che due settimane prima di capodanno sono già  pronti ai festeggiamenti, perché gestiscono l’officina con YAP di MMB! Pss… ⚠️C’è un🎁per te, un tutorial che ti mostra come fare l’inventario in pochi minuti con YAP! 

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Nuova composizione alias sms

Note di rilascio

Con l’inserimento di caratteri alfanumerici

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In base a quanto stabilito dalla delibera AGCOM n.12/23/CIR, per poter inviare comunicazioni SMS, è necessario impostare un Alias composto esclusivamente da caratteri alfanumerici (formato quindi da lettere e numeri).

In “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni” > scheda “Alias SMS” è stata modificata l’interfaccia della configurazione Alias che ora prevede SOLO l’inserimento di caratteri alfanumerici (massimo 11).

ATTENZIONE: nel caso si stia utilizzando un Alias composto da soli numeri, è necessario procedere alla sua modifica inserendone uno di tipo alfanumerico. Questo comporterà l’avvio di un nuovo processo di approvazione da parte di AGCOM.

N.B. La modifica comporta l’obbligo di inserimento in “Dati azienda” della P. IVA o del Codice fiscale, oltre all’ indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), in caso contrario il sistema segnalerà i campi di riferimento in rosso e sarà impossibile salvare.

Fatturazione differita: selezione parziale o totale dei documenti da fatturare

Note di rilascio

Introduzione nuova funzione nel flusso di ciclo attivo

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire la gestione di flussi di fatturazione di ciclo attivo in circostanze in cui la fattura differita deve contenere solo parte dei documenti segue fattura generati durante il periodo, è stata introdotta la possibilità di selezionare i documenti segue fattura da includere nella fattura differita.

In “Nuovo” > “Documento fiscale” > “Nuova fattura differita” è stata modificata la schermata che consente la selezione dell’anagrafica da fatturare, integrando le funzioni per:

  • procedere alla generazione della fattura differita con tutti i documenti da fatturare, tramite il pulsante [A] o, come di consueto, cliccando sulla riga riportante l’anagrafica [C].
  • Procedere alla selezione dei documenti da includere nella fattura differita, attraverso il pulsante [B].

N.B. Utilizzando il pulsante [B] si verrà ricondotti alla finestra “Selezionare l’anagrafica ed i documenti da fatturare” ove sarà possibile selezionare i documenti desiderati.

Procedura cambio password collegamento al CED

Note di rilascio

La procedura di cambio password è stata semplificata

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per agevolare il compito degli utenti, è stata implementata una nuova procedura per eseguire il cambio della password per il collegamento al CED.

Quando il sistema rileva che la password è sbagliata, oppure scaduta, viene visualizzato l’errore raffigurato.

Cliccando su “Cambio password” si ha accesso alla schermata “Configurazioni” > “Contesti” > “Revisioni” e automaticamente viene visualizzato il pop-up raffigurato.

  • Inserire la nuova password nel campo “Nuova password”, rispettando le consuete regole di composizione (8 caratteri, almeno una lettera, almeno un numero e almeno un carattere speciale);
  • Ripetere la nuova password nel campo “Conferma password”;
  • Cliccare sul pulsante “Conferma” per abilitare la nuova password.

Si ricorda che periodicamente (ogni 6 mesi) il portale dell’automobilista richiede di aggiornare la password in uso.

Qualora invece si verificasse un problema dovuto alle credenziali di accesso, viene sempre visualizzato l’errore precedente ma cliccando su “Cambia password” viene aperto un altro pop-up nel quale è possibile verificare le credenziali di accesso (matricola, password e pin).

Dopo aver verificato e corretto le credenziali, cliccare sul pulsante “Conferma” per accedere al CED.

Fatturazione differita massiva

Note di rilascio

Esclusione automatizzata di determinate anagrafiche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile escludere automaticamente una o più anagrafiche dal processo di fatturazione differita massiva tramite l’applicazione di un TAG.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” nella sezione “ANAGRAFICHE” creando un nuovo tag tramite il pulsante , ed impostando a SI’ il nuovo campo “Escludi da fatturazione massiva”, posto nella sezione “Esclusione da fatturazione differita”, il sistema non prenderà in considerazione le anagrafiche a cui viene applicato questo Tag.

Per essere escluse dalla fatturazione sarà sufficiente assegnare il tag creato in precedenza ad ogni anagrafica che si desidera non considerare nella fatturazione.


Accedendo di conseguenza ad “Archivi” > “Documenti fiscali”, ed avviando il processo di “Creazione massiva fatture differite”, tramite il pulsante , le anagrafiche alle quali è stato assegnato il tag NON VERRANNO considerate.

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