Personalizzazione testi per invio dei documenti via e-mail

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata la possibilità di personalizzare i modelli per l’invio dei documenti via e-mail.

Il riquadro “Stampe” nella pagina delle configurazioni è stato rinominato in “Stampe ed avvisi“.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Modelli” ora è possibile creare dei nuovi modelli e-mail.

Tramite il pulsante selezionare il modello “Email con documento allegato” nella scheda “Libreria”.

N.B. Non è presente un limite al numero di modelli creabili.

È stata rivista inoltre l’organizzazione e la funzionalità del menu “Configurazioni” > “Stampe e avvisi” > “Opzioni“:

1 – Tutte le impostazioni precedenti sono state riunite nella schedaStampe” suddividendole nelle sezioni elencate:

  • Configurazioni generali che definiscono la struttura del documento.
  • Intestazione.
  • Corpo.
  • Piè di pagina.

2 – È stata aggiunta la schedaEmail” nella quale sono presenti le seguenti impostazioni:

  • Carta intestata: per selezionare l’immagine da utilizzare come sfondo dei documenti da inviare via e-mail (già presente nella versione precedente).
  • Modello invio documenti: per selezionare il modello predefinito da utilizzare per il tipo di documento selezionato.

Modalità di invio delle mail

A seguito dell’introduzione di questa funzionalità è stato potenziato l’editor di creazione delle e-mail (per tutte le tipologie di documenti per cui è prevista).

Cliccare sul pulsante “Invia email” per aprire l’editor “Crea ed invia email”, nel quale sono stati aggiunti:

A – Il campo “Modello email” nel quale selezionare uno dei modelli creati in precedenza (che mostrerà l’elenco dei modelli per i quali è stato configurato il parametro “Modello invio documenti” corrispondente al tipo di documento che stiamo gestendo).

B – Gli strumenti che permettono di gestire la formattazione del testo della mail.


Etichette prenotazione materiale

Implementate nuove etichette di prenotazione materiale

Moduli interessati: YAP Gomme

Per facilitare la gestione dei materiali già impegnati in ordini di lavoro o ordini cliente sono state sviluppate le nuove etichette di prenotazione materiale.

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Depositi” è stata implementata una nuova scheda “Etichette prenotazione” che permette, analogamente a quanto già accade nella scheda “Etichette deposito” di configurare un’etichetta di prenotazione e impegno materiale.

Di conseguenza all’interno degli EDITOR dei documenti:

  • ODL
  • Ordine cliente

nel menu del pulsante di stampa è stata aggiunta l’opzione “Etichette prenotazione” che aprirà, se selezionata, la finestra “Stampa etichette prenotazione”.

N.B. Negli EDITOR “ordine cliente” (solo per aziende dotate del modulo YAP Gomme) è stato aggiunto il tasto di stampa etichette .


NUOVO VIDEO – Gestire bene il magazzino in officina per avere il controllo dell’andamento dell’azienda con YAP

Ciao!

Sei tra quelli che pensano “preferisco non gestire il magazzino” ma ti trovi poi a farti domande del tipo “perchè ho guadagnato meno?” oppure “ma quanto mi è costato quell’articolo?” o ancora “ho i pezzi per l’appuntamento del Sig. Rossi?”.

Grazie alla gestione del magazzino YAP, assegnando le categorie agli articoli in modo corretto ed informatizzando l’inserimento degli articoli in ingresso e in uscita AVRAI TUTTE LE RISPOSTE che cerchi a portata di click.

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Integrazione tipi di pagamento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento:

  • BONIFICO BANCARIO ANTICIPATO

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.


Storno Autofattura di integrazione

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” è ora possibile, nel caso in cui si voglia stornare parzialmente o totalmente un’ autofattura, creare una autofattura di storno.

Nell’EDITOR delle Autofatture è stato implementato un nuovo “Tipo documento”  denominato “AUTOFATTURA DI STORNO”, la cui numerazione seguirà quella delle autofatture.

Nella pagina “Archivi” > “Contabilità > “Autofatture di integrazione” inoltre è stato aggiunto il campo “Tipo documento” per poter filtrare i due diversi tipi di Autofattura.

N.B. Nell’autofattura di storno si rende necessario inserire il riferimento all’autofattura da stornare. Non vi sono vincoli ad emettere una sola autofattura di storno per rettificare una precedentemente emessa.
Nella fattura elettronica generata a partire da una Autofattura di storno gli importi saranno negativi (in quanto storno di un’autofattura precedentemente emessa).


Modifica codice IUV

Fino al momento in cui la revisione non viene accettata dal CED

Moduli interessati: YAP Revisioni

Nel caso in cui si utilizzi l’inserimento manuale del codice IUV come tipologia di pagamento della revisione e la procedura di accettazione al CED non sia andata a buon fine, ora, cliccando il pulsante “Esegui revisione, è possibile modificare il “CODICE IUV” precedentemente inserito.

N.B. è possibile modificare il codice IUV solamente se lo stato CED non corrisponde ad “ACCETTATA”.


NUOVO VIDEO – Accettazione in officina rapida ed efficace grazie al gestionale YAP MMB e l’applicazione MyYAP

Ciao!

Hai pensato anche tu che inserire i dati dei veicoli in fase di accettazione ti facesse perdere troppo tempo che invece avresti potuto dedicare agli appuntamenti?  Grazie a MyYAP, l’applicazione collegata al gestionale YAP MMB, puoi gestire questa attività in pochissimi minuti e generare maggiori opportunità di business senza caricarti di altro lavoro!

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Alla fine preparerà un preventivo che il proprietario del veicolo accetterà senza esitazioni, avendo visto con i suoi occhi ciò di cui il suo veicolo ha bisogno. 

 

Se hai attivato e-SIGN, il servizio di dematerializzazione e firma elettronica, puoi far sottoscrivere ai tuoi clienti il preventivo e gli altri documenti dal tablet, senza uscire dall’applicazione MyYAP!

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