NUOVO VIDEO – Guadagna tempo in 2 click preparando bene gli appuntamenti giornalieri

Officina MMB Academy

Ciao!

Se un cliente si presenta in officina e il materiale necessario per eseguire l’intervento programmato per il suo veicolo non è pronto, si finisce per perdere un sacco di tempo a cercare ciò che serve. Con una corretta pianificazione del lavoro avresti potuto dedicare quel tempo ad altre attività, ad esempio la gestione di un altro appuntamento, generando così ulteriore guadagno.

Clicca sotto e guarda come YAP ti permette di organizzare in POCHI MINUTI il lavoro del giorno successivo, recuperando così tempo prezioso per la tua officina.   

Ti sei perso il video “Gestionale officina YAP MMB – Comunicare le scadenze del veicolo al giusto interlocutore in 1 click”?  Clicca qui e scopri come comunicare sempre all’interlocutore giusto, anche quando il veicolo fa parte di un parco auto aziendale o di una flotta. 

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Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato aggiunto il seguente tipo di pagamento:

  • BB 30 60 90 120 150 FM

Per renderlo disponibile in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Aggiornamento CAP

Note di rilascio

Per il comune di Comacchio (FE)

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Aggiornati i CAP per le frazioni di Lido di Spina e Porto Garibaldi.

Nota bene: oltre al CAP 44022 per il Comune di Comacchio, è stato aggiunto il CAP 44029 per le frazioni indicate.

Ritorni comunicazioni

Note di rilascio

Nuova grafica pulsante e nuovo popup “Campagne comunicazione” in “Dettagli pratica”. Aggiornata schermata Comunicazioni

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per facilitare l’utente nell’individuare le campagne di comunicazione nelle quali un veicolo è coinvolto, nella scheda “Dettagli pratica” della pratica il pulsante “Comunicazioni” è stato sostituito con un nuovo pulsante che può assumere gli stati indicati:

A. La pratica rappresenta il ritorno di almeno una campagna di comunicazione.

B. E’ possibile associare campagne di comunicazione.

C. Sono presenti anomalie nella consegna della/e campagna/e di comunicazione.

N.B. Il pulsante sarà visibile solamente se vi sono campagne di comunicazione, in validità, associate al veicolo della pratica.

Se non vi sono problemi di consegna della comunicazione il pulsante mostrato sarà e sarà possibile deselezionare la comunicazione della quale NON si voglia considerare il ritorno.

In “Archivi” > “Attività” > “Comunicazioni” è stata aggiornata graficamente la schermata, con le campagne ordinate a seconda della data di “Fine validità”, dalla più alla meno recente.

Scheda “Elettronica” dei documenti fiscali

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per supportare il sempre maggior numero di informazioni presenti nel tracciato della fatturazione elettronica, è stata aggiornata la scheda “Elettronica” presente nel piede dei seguenti documenti:

  • Nota di debito
  • Fattura
  • Autofattura di integrazione

Al fine di agevolare l’utente nel rintracciare i campi di interesse, la seguente tabella riassume i campi delle varie sezioni della scheda “Elettronica” e indica la loro corrispondente sezione e nome, nella precedente struttura della scheda.

NUOVO VIDEO – Gestione dei ruoli per una comunicazione più efficace

Officina MMB Academy

Ciao!

Quando un’officina gestisce le manutenzioni di flotte o parchi auto aziendali può essere difficile capire a chi rivolgersi tra i diversi riferimenti registrati nel gestionale. Il rischio se contatti la persona sbagliata può essere quello di perdere il cliente, superati da competitor più incisivi.

Clicca sotto e guarda come indirizzare in pochi click le comunicazioni esattamente a chi è interessato a riceverle in pochi click, identificando in anagrafica se un contatto è conducente, locatario o intestatario di un veicolo.   

 

Ti sei perso il video “Gestionale officina YAP MMB – Perché un software CLOUD ti fa risparmiare davvero tempo”?  Clicca qui e scopri il vincitore della singolare gara tra YAP MMB e un gestionale tradizionale. 

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Emissione Nota di credito

Note di rilascio

Senza obbligo “Riferimento” fattura/e integrata in YAP

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di consentire all’utente di emettere una “NOTA DI CREDITO” relativa ad una fattura non presente in YAP, è stata eliminata l’obbligatorietà di indicare il numero della fattura di riferimento.

I riferimenti possono essere inseriti in modo manuale, in “EDITOR DI DOCUMENTI FISCALI”, accedendo alla scheda “Elettronica” posta nel piede del documento alla sezione “Fatture collegate (2.1.6)” . Nel popup “Attributi fattura elettronica” è possibile compilare i dati richiesti, relativi alla fattura esterna a YAP.

Qualora la fattura esista in YAP, sarà sempre possibile utilizzare la ricerca del riferimento nel campo “riferimento”, come avviene oggi.

Di seguito viene rappresentato il piede del documento, prima e dopo l’implementazione della funzionalità descritta.

Di conseguenza il menu contenuto nel popup “Attributi fattura elettronica” sarà ora il seguente:

Nota di debito

Note di rilascio

Implementato nuovo “Tipo documento” fiscale

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire l’integrazione di importi esposti in una fattura precedentemente emessa o per annullare una nota di credito, in “EDITOR DI DOCUMENTI FISCALI” è stato implementato un nuovo “Tipo documento” “NOTA DI DEBITO”.

Tramite il campo “Riferimento” è possibile associare una Fattura o Nota di credito emessa in precedenza.
Il nuovo documento è compilabile con le medesime modalità dei documenti fiscali già esistenti, l’emissione della Nota di Debito, come per le fatture, richiede l’invio del file xml al sistema di interscambio. Il Codice “Tipo Documento” della nota di debito è TD05.

Lo stato e la consultazione dell’xml generato è disponibile nell’archivio fatture elettroniche.

In “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sezione “Pagamenti” sono state rese disponibili le medesime configurazioni degli altri documenti fiscali anche per quanto concerne le Note di Debito.

In “Archivi” > “Contabilità” > “Riepiloghi fiscali”, accedendo alla scheda “Note di debito” è possibile avere riscontro dei totali mensili e giornalieri, analogamente a quanto accade per tutti gli altri tipi di documenti fiscali di ciclo attivo.

N.B. Le note di debito, come le note di credito non hanno causale predefinita e contribuiscono al fido esattamente come avviene per le fatture.

NUOVO VIDEO – GESTIONALE YAP MMB vs GESTIONALE TRADIZIONALE

Officina MMB Academy

Ciao!

Nel nuovo video di Officina MMB Academy, Guido e Gualtiero si improvvisano telecronisti per un giorno e commentano l’avvincente sfida tra GESTIONALE IN CLOUD YAP MMB e GESTIONALE TRADIZIONALE: chi riuscirà a completare per primo l’accettazione di un cliente per la revisione?

Clicca sotto e guarda come digitalizzare il tuo flusso di lavoro con YAP MMB ti fa risparmiare tempo DAVVERO!   

 

Ti sei perso il video “Gestionale officina YAP MMB – Gestire in modo semplice e sicuro i pagamenti dilazionati dei clienti”?  Clicca qui e guarda come prendere le giuste decisioni grazie al controllo sulle reali disponibilità della tua azienda. 

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