Categoria: Note di rilascio

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Nuova composizione alias sms

Note di rilascio

Con l’inserimento di caratteri alfanumerici

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

In base a quanto stabilito dalla delibera AGCOM n.12/23/CIR, per poter inviare comunicazioni SMS, è necessario impostare un Alias composto esclusivamente da caratteri alfanumerici (formato quindi da lettere e numeri).

In “Configurazioni” > “Marketing” > “Comunicazioni” > scheda “Alias SMS” è stata modificata l’interfaccia della configurazione Alias che ora prevede SOLO l’inserimento di caratteri alfanumerici (massimo 11).

ATTENZIONE: nel caso si stia utilizzando un Alias composto da soli numeri, è necessario procedere alla sua modifica inserendone uno di tipo alfanumerico. Questo comporterà l’avvio di un nuovo processo di approvazione da parte di AGCOM.

N.B. La modifica comporta l’obbligo di inserimento in “Dati azienda” della P. IVA o del Codice fiscale, oltre all’ indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), in caso contrario il sistema segnalerà i campi di riferimento in rosso e sarà impossibile salvare.

Procedura cambio password collegamento al CED

Note di rilascio

La procedura di cambio password è stata semplificata

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per agevolare il compito degli utenti, è stata implementata una nuova procedura per eseguire il cambio della password per il collegamento al CED.

Quando il sistema rileva che la password è sbagliata, oppure scaduta, viene visualizzato l’errore raffigurato.

Cliccando su “Cambio password” si ha accesso alla schermata “Configurazioni” > “Contesti” > “Revisioni” e automaticamente viene visualizzato il pop-up raffigurato.

  • Inserire la nuova password nel campo “Nuova password”, rispettando le consuete regole di composizione (8 caratteri, almeno una lettera, almeno un numero e almeno un carattere speciale);
  • Ripetere la nuova password nel campo “Conferma password”;
  • Cliccare sul pulsante “Conferma” per abilitare la nuova password.

Si ricorda che periodicamente (ogni 6 mesi) il portale dell’automobilista richiede di aggiornare la password in uso.

Qualora invece si verificasse un problema dovuto alle credenziali di accesso, viene sempre visualizzato l’errore precedente ma cliccando su “Cambia password” viene aperto un altro pop-up nel quale è possibile verificare le credenziali di accesso (matricola, password e pin).

Dopo aver verificato e corretto le credenziali, cliccare sul pulsante “Conferma” per accedere al CED.

Fatturazione differita massiva

Note di rilascio

Esclusione automatizzata di determinate anagrafiche

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile escludere automaticamente una o più anagrafiche dal processo di fatturazione differita massiva tramite l’applicazione di un TAG.

In “Configurazioni” > “Generale” > “Tag” nella sezione “ANAGRAFICHE” creando un nuovo tag tramite il pulsante , ed impostando a SI’ il nuovo campo “Escludi da fatturazione massiva”, posto nella sezione “Esclusione da fatturazione differita”, il sistema non prenderà in considerazione le anagrafiche a cui viene applicato questo Tag.

Per essere escluse dalla fatturazione sarà sufficiente assegnare il tag creato in precedenza ad ogni anagrafica che si desidera non considerare nella fatturazione.


Accedendo di conseguenza ad “Archivi” > “Documenti fiscali”, ed avviando il processo di “Creazione massiva fatture differite”, tramite il pulsante , le anagrafiche alle quali è stato assegnato il tag NON VERRANNO considerate.

Miglioramento storico revisioni

Note di rilascio

Visualizzazione delle sole revisioni effettuate dopo il 20/05/2018

Moduli interessati: YAP Revisioni

Per evitare il presentarsi di “Anomalie veicolo” potenzialmente non corrette, relative ad una segnalazione di KM inferiori rispetto agli attuali, nel Tooltip “Storico revisioni” (accessibile passando col puntatore del mouse sull’icona ) all’interno dei “Documenti fiscali” vengono ora prese in considerazione e visualizzate solamente le revisioni effettuate successivamente al 20/05/2018.

La modifica ha lo scopo inoltre di adeguare in modo più puntuale il comportamento della piattaforma alle disposizioni di cui alla CIRCOLARE PROT. RU 26868 DEL 30 OTTOBRE 2018.

Condizioni commerciali

Note di rilascio

Aggiornata l’interfaccia grafica e le modalità di ricerca e verifica delle condizioni applicate ad un articolo

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per agevolare l’utente nella ricerca delle condizioni commerciali impostate e della verifica degli articoli che soddisfano i parametri di una determinata condizione commerciale, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” sono state implementate le seguenti modifiche:

  1. Aggiornata l’interfaccia grafica con l’inserimento di nuovi filtri di ricerca.
    – Tipo: per selezionare la condizione commerciale in funzione della tipologia (Acquisto, vendita, minimo vendita, ecc..);
    – Data: per inserire la data di riferimento per la validità della condizione commerciale;
    – Valide: per selezionare se visualizzare le condizioni commerciali valide o scadute alla data impostata.
  2. Aggiornata la modalità con cui vengono verificate le condizioni commerciali applicate ad un articolo.
    – Cliccare sul pulsante (A) per aprire la finestra nella quale impostare le caratteristiche dell’articolo da verificare;
    – Impostare le caratteristiche (i campi “Articolo”, “Azienda” e “Data di verifica” sono obbligatori) e cliccare sul pulsante (B);
    – Nella zona (C) verranno elencate le condizioni commerciali applicate all’articolo selezionato.

Personalizzazione quantità e intervallo orario per gli invii degli SMS

Note di rilascio

Per la spedizione di comunicazioni SMS ad invio scaglionato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Per consentire di personalizzare, a seconda delle proprie esigenze, l’invio delle comunicazioni tramite SMS utilizzando l’invio scaglionato, è stata implementata la possibilità di personalizzare i seguenti parametri:

  • la quantità di SMS che verranno inviati nell’arco di ogni ora (selezionabili tra 5 e 200)
  • l’orario di inizio e fine spedizione.

I parametri sono impostabili, per ogni singola comunicazione, accedendo al popup “Invio della comunicazione”.

Segnalazione documenti da riconciliare

Note di rilascio

In archivio DDT di ingresso e archivio Ordini a fornitore

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per fare in modo che l’utente possa individuare immediatamente i documenti che contengono delle righe da riconciliare, negli archivi “DDT di ingresso” e “Ordini a fornitore” è stata implementata la colonna denominata “Da riconciliare”, nella quale i documenti da riconciliare sono evidenziati dall’icona .

Storico revisioni e avviso sui Km inseriti

Note di rilascio

Nuova funzionalità legata al modulo YAP Revisioni

Moduli interessati: YAP Revisioni

È stato implementato un nuovo controllo che permette di svolgere le seguenti funzioni:

  1. visualizzare l’elenco dello storico revisioni, evidenziando quelle che sono state eseguite presso il centro corrente o presso uno del gruppo;
  2. verificare che i km inseriti non siano inferiori a quelli dichiarati durante la revisione precedente;
  3. visualizzare un’icona, nelle schede “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” della pratica veicolo, per segnalare eventuali anomalie nel chilometraggio inserito.

Questa funzionalità verrà rilasciata progressivamente, nel corso delle prossime settimane, a tutti gli utenti in possesso del modulo YAP Revisioni.

1 Elenco storico revisioni

Per visualizzare l’elenco delle revisioni effettuate sul veicolo posizionare il cursore sopra all’icona ; le revisioni effettuate presso il centro revisioni corrente saranno identificate dall’icona , quelle eseguite presso un centro appartenente allo stesso gruppo dall’icona .

2 Verifica dei Km

Nella scheda “Revisione”, se viene inserito un chilometraggio inferiore all’ultima revisione, il campo “Km veicolo” si colora di arancione e viene visualizzato il messaggio (A).

Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato il tooltip (B) con indicato il chilometraggio inserito nella revisione precedente. La segnalazione non è bloccante per cui, qualora si ritenga corretto, si può comunque procedere nonostante il valore dei km sia inferiore al precedente.

3 Icona di segnalazione

Qualora i Km inseriti siano inferiori all’ultima revisione, nelle schede “Revisione”, “Ordini di lavoro”, “Documenti fiscali” e “DDT di uscita” viene visualizzata l’icona per segnalare che è presente un’anomalia sul veicolo. Posizionando il cursore sopra all’icona viene visualizzato un tooltip con i dettagli dell’anomalia.

Liste di picking: inserito il riferimento al magazzino

Note di rilascio

Sostituita la colonna “Locazione” con la colonna “Cod. Mag.”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Sono state aggiornate le informazioni contenute nella stampa della lista di picking per i materiali contenuti negli OdL, per fare in modo che le aziende strutturate con più di un magazzino possano semplificare l’attività di preparazione dei materiali necessari per gli interventi programmati.

La colonna “Locazione” è stata sostituita dalla colonna “Cod. Mag.” nella quale è indicato il codice del magazzino in cui è presente l’articolo corrispondente, inoltre nell’ultima pagina della stampa della lista di picking è riportato il riepilogo dei magazzini nei quali sono indicati i codici utilizzati ed i relativi riferimenti.

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