Note di rilascio – Pagina 3

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Configurazioni “Pagamenti”

21 Maggio 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Pagina “Tipi pagamento” rinominata in “Pagamenti” e ristrutturata

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

La nuova pagina “Pagamenti” posta in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Pagamenti” (prima denominata “Tipi di pagamento“) è stata ristrutturata per risultare più fruibile sia dal punto di vista grafico che funzionale gestendo inoltre “Tipi pagamento” e rate ad esso collegate.

L’aspetto della pagina varia in funzione dello stato del pulsante “Solo modalità di pagamento”.

PULSANTE ATTIVATO

In questa modalità sono visualizzate tutte le modalità di pagamento e gli eventuali mesi esclusi dalle rate di pagamento, che possono essere configurati per ogni modalità di pagamento tramite il corrispondente pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è attivato:

PULSANTE DISATTIVATO

In questa modalità sono visualizzati tutti i tipi di pagamento associati ad ogni modalità e vengono evidenziati con il simbolo quelli abilitati. La configurazione delle rate di ogni tipo di pagamento viene effettuata tramite il pulsante .

La tabella riporta ciò che è possibile fare/vedere quando il pulsante è disattivato:

Creazione “Ordine Cliente” da “Preventivo”

10 Maggio 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stata implementata una nuova funzionalità che permette di creare un “ORDINE CLIENTE” partendo da un preventivo non ancora accettato. In questo modo il preventivo risulterà evaso e la merce impegnata.

Nell’editor del documento, al pulsante , è stata aggiunta l’opzione “Nuovo ordine cliente da preventivo” che permette, tramite la finestra “Scegli il preventivo da cui generare l’ordine cliente”, di selezionare un preventivo, non ancora accettato, da cui generare l’ORDINE CLIENTE. Il nuovo documento sarà speculare al preventivo di partenza e potrà essere modificato.

Sistema di navigazione dei documenti

30 Aprile 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Aggiornato il funzionamento per fornire maggiori indicazioni all’utente

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Il sistema di navigazione dei documenti è stato completamente rivisto nel funzionamento e nella veste grafica, per consentire all’utente di avere a disposizione un maggior numero di informazioni rispetto alla versione precedente.
Di seguito elenchiamo le differenze rispetto al sistema attuale.

1. Pulsante di accesso al sistema di navigazione

Ora il pulsante di accesso al sistema di navigazione dei documenti ha un tooltip esplicativo che varia in funzione dei documenti collegati, così come l’icona. La tabella riporta le diverse icone che possono comparire, con la relativa descrizione del tooltip.

(*) il numero visualizzato varia in funzione del numero di documenti collegati.

L’icona del “lucchetto rosso” viene visualizzata quando sono presenti dei documenti bloccanti.

2. Finestra di navigazione dei documenti

La nuova finestra di navigazione viene visualizzata come di seguito raffigurato.

L’elenco riporta la descrizione delle zone presenti nella finestra di navigazione.

Potenziamento “Ordine cliente”

24 Aprile 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Con adeguamento funzioni a quelle di preventivo e OdL

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stato potenziato l’ “ORDINE CLIENTE” uniformando le funzioni a quelle dei Preventivi e degli OdL.

In “EDITOR ORDINE CLIENTE” sono stati implementati:

Pulsante per accedere alle banche dati delle manutenzioni
Campo “Veicolo”
Campi “Documento” e “Pagamento” per impostare il tipo di documento fiscale da produrre al termine del lavoro e le modalità del pagamento. Questi campi verranno precompilati se sono stati definiti nell’anagrafica.
Campo “Lordo IVA”
Campo “Km”
Campo “Sottocausale”

Anche il piè di pagina è stato aggiornato, uniformandolo a quello dei Preventivi ed Odl, aggiungendo le schede:

Prospetti
Smaltimento rifiuti
Materiali di consumo
Arrotondamento

Ed è stata aggiunta la funzione di “assistenza arrotondamento” () nella scheda “Totali”.

Di conseguenza in “Archivi” > “Ordini cliente” è stato aggiunto un nuovo campo “Sottocausale”, utilizzabile come filtro, ed aggiunta la colonna corrispondente.

Forzatura invio revisione

11 Aprile 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Se vi sono problematiche di collegamento al CED, cambio Password o credenziali non valide

Moduli interessati: YAP Revisioni

Al fine di consentire all’utente di forzare l’invio in linea di una revisione, nei casi in cui si verifichino delle anomalie nel collegamento con il CED, sono stati implementati dei nuovi pop-up che segnalano all’utente quello che deve fare nelle diverse casistiche.
Sono 5 le casistiche riscontrabili e, ad ognuna, corrisponde un popup esplicativo di nuova implementazione.

Problema di comunicazione con il CED.
Errore di autenticazione (credenziali non valide in fase di “Invio in linea della revisione”).
Errore di autenticazione (password scaduta in fase di “Invio in linea della revisione”).
Errore di autenticazione (credenziali non valide in fase di “collegamento al CED revisione conclusa”).
Errore di autenticazione (password scaduta in fase di “collegamento al CED revisione conclusa”).

Nei casi 1-2-3 l’utente ha la possibilità di forzare l’invio in linea tramite il pulsante “Esegui saltando il collegamento al CED“.
Nei casi 4-5 l’utente potrà o effettuare un nuovo controllo delle credenziali, oppure verificarle e se necessario aggiornare.

Evasione di qualsiasi preventivo da OdL

4 Aprile 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Per rafforzare la possibilità di creare OdL anche da preventivi fuori pratica

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile evadere qualunque preventivo, appartenente alla pratica o meno, direttamente dall’ ordine di lavoro (OdL).

All’interno di una pratica nella scheda “Ordini di lavoro”, cliccando sul pulsante a tendina “Nuovo ordine di lavoro da preventivo” verrà aperta la finestra “Scegli preventivo da cui generare l’ordine di lavoro”. Una volta selezionato il preventivo di interesse, si accede all’ OdL precompilato con tutte le righe del preventivo scelto.

Una volta salvato l’ OdL, sarà sempre possibile prendere visione del preventivo di origine tramite il pulsante “Navigazione collegamenti” e lo stesso non sarà più presente nella relativa scheda della pratica (come avveniva in precedenza).

Analogamente anche in “Agenda” è ora possibile, nel popup “Dettagli appuntamento” tramite il pulsante “Pianifica preventivo” accedere alla finestra “Seleziona preventivo da cui creare l’appuntamento”.

Anche in questo caso, il preventivo selezionato tra tutti i preventivi non accettati, verrà evaso ma non verrà incluso nella pratica, sarà consultabile da “Navigazione collegamenti” e verrà creata non solo la pratica, ma anche il corrispondente OdL () avente le medesime righe del preventivo.

N.B. Il preventivo selezionato non verrà spostato dal luogo d’origine, ovvero, se creato al di fuori di una pratica rimarrà raggiungibile da “Archivi” > “Documenti” > “Preventivi”, se facente parte di un’altra pratica sarà raggiungibile dalla pratica di origine e dagli “Archivi”.

Aggiornamento archivi “Magazzino”

26 Marzo 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Modifiche all’archivio “Magazzini operativi” ed aggiunta dell’archivio “Gruppo magazzini”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di potenziare le funzionalità dei magazzini è stato aggiornato l’archivio “Magazzini operativi” ed è stato inserito il nuovo archivio “Gruppo magazzini”.

Archivio “Magazzini operativi”

È stata rivisitata l’interfaccia grafica al fine di ottenere i seguenti vantaggi:

A. Rendere l’indirizzo di ogni magazzino immediatamente visibile;

B. Poter visualizzare i magazzini appartenenti al gruppo;

C. Poter raggruppare i magazzini per “gruppo magazzini”;

D. Visualizzare gli “Attributi” come etichette, in modo da identificarli più facilmente.

La modifica dell’interfaccia, infine, ha coinvolto anche l’editor magazzino che ora viene visualizzato in modalità “pop-up”.

Tutte le informazioni visualizzate sono rimaste invariate ma sono state riorganizzate.

Archivio “Gruppo magazzini”

In questo nuovo archivio vengono elencati tutti i gruppi magazzini creati, con i rispettivi attributi e magazzini operativi associati. Inoltre, tramite il pulsante “Nuovo…” è possibile creare un nuovo gruppo di magazzini.

Cliccare sulla riga corrispondente al gruppo di interesse per visualizzare la sezione “Dettaglio gruppo magazzini” nella quale sono riportate le caratteristiche del gruppo e l’elenco dei magazzini che vi appartengono.

Analogamente, cliccare sul pulsante “Nuovo…” per configurare nella sezione “Dettaglio gruppo magazzini” un nuovo gruppo.

Le regole da rispettare durante la creazione di Magazzini e di gruppi sono le seguenti:

ogni magazzino creato deve appartenere ad un gruppo di magazzini;
i magazzini di conto deposito devono appartenere a gruppi nei quali è stata abilitata l’opzione “Compatibile con conto deposito” (E);
se la situazione di un gruppo magazzini deve essere presente nel file excel di esportazione della situazione di magazzino, è necessario che venga abilitata l’opzione “Abilitato al calcolo valori” (F), in caso contrario non viene esportato;
Un gruppo di magazzini può essere disattivato tramite il selettore “Attivo” (G), a condizione che non contenga nessun magazzino operativo.

Impostazione indirizzo e-mail di risposta

12 Marzo 2024 Redazione YAP Note di rilascio

A scelta tra sede operativa, legale o personalizzato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile configurare l’indirizzo mittente delle email inviate tramite YAP, affinché eventuali risposte vengano recapitate all’indirizzo indicato.

In “Configurazioni” > “Stampe ed avvisi” > “Opzioni” > “Scheda Email” () è stata implementata la possibilità di configurare un “Indirizzo mittente” ove selezionare o “SEDE OPERATIVA” o “SEDE LEGALE” ma anche “PERSONALIZZATO”.

Se scelta quest’ultima opzione il campo “Indirizzo personalizzato” risulterà editabile.

Inoltre, anche in fase di invio email, nella finestra “Crea e invia email“, accessibile tramite il pulsante , è possibile indicare un indirizzo email mittente differente da quello configurato.

Blocco e sostituzione anagrafiche

6 Marzo 2024 Redazione YAP Note di rilascio

Per evitarne l’inserimento e per poterle sostituire automaticamente con altre

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ ora possibile, al fine di evitare l’utilizzo di anagrafiche non più esistenti o obsolete, bloccarle ed eventualmente sostituirle con altre.

In “EDITOR ANAGRAFICA” è stato implementato il nuovo pulsante (Blocca o sostituisci), tramite cui aprire la finestra “Seleziona anagrafica sostitutrice”, ove è possibile bloccare l’anagrafica ed eventualmente selezionarne un’altra con cui sostituirla.

Di conseguenza, in tutti i campi di inserimento anagrafica, la tendina di ricerca mostrerà sia quella bloccata, della quale sarà inibita la selezione, che l’eventuale sostitutrice.

Anche in “Archivi” > “Anagrafiche” verrà indicato se l’anagrafica risulta bloccata o sostituita.

N.B. Il blocco o la sostituzione dell’anagrafica non è retroattiva (ovvero la selezione sarà attiva solo a partire dai nuovi documenti prodotti).

Se un’anagrafica viene bloccata non sarà più possibile utilizzarla all’interno dei documenti e nelle pratiche ma rimane la possibilità di sbloccarla.

L’eventuale sostituzione di un’anagrafica NON ha effetto sui veicoli associati all’anagrafica bloccata.

Per associare un veicolo all’anagrafica che sostituisce quella bloccata sarà sufficiente accedere all’anagrafica sostitutrice tramite il pulsante e seguire la consueta procedura manuale dalla finestra “ASSOCIAZIONE VEICOLO – INTESTATARIO”.