Categoria: Note di rilascio

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Navigazione verso documenti dematerializzati

Note di rilascio

Tramite il pulsante con modulo e-sign attivato

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di raggiungere i documenti dematerializzati, tramite il pulsante collegamenti , quando il contesto non è la pratica.

I documenti dematerializzati raggiungibili tramite il pulsante , al di fuori del contesto pratica saranno:

  • Moduli “Trattamento dati personali” (all’interno di Editor Anagrafica)
  • Preventivi/Odl
  • Documenti di Deposito

In “Archivi” > “Monitoraggio” > “Documenti e-sign” a fianco di ogni documento, è stata aggiunta l’icona che consente l’accesso diretto all’anteprima del documento dematerializzato eventualmente firmato o digitalmente o grafologicamente, facilitando la ricerca dello stesso, rispetto a quanto avveniva in precedenza.

Stampa Ricevute non fiscali senza prezzi

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura“, è ora possibile impostare, in modalità predefinita, la stampa del documento con o senza i prezzi.

N.B. L’opzione per la stampa del singolo documento, con o senza prezzi, può essere selezionata anche all’interno della finestra “Stampa documento”.

Gestione costo magazzino in inventario

Note di rilascio

Nei nuovi inventari creati

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “EDITOR INVENTARI DI MAGAZZINO”, a partire dai nuovi inventari generati, è data la possibilità di cambiare il valore di magazzino creando due tipi di rettifiche:

  • utilizzando il primo pulsante , tutte le quantità rilevate vengono impostate uguali a zero;
  • utilizzando il secondo pulsante , tutti i valori presenti nella colonna “Valore magazzino” vengono trasferiti nella colonna “Nuovo valore magazzino”, in modo da permettere all’utente di modificare solo quelli di interesse, lasciando invariati gli altri.

Le eventuali modifiche dei Valori di magazzino, generano rettifiche automatiche positive o negative, secondo la seguente logica:

  • verrà azzerata la quantità in una riga di rettifica (positiva o negativa a seconda del precedente valore);
  • verrà poi caricata la quantità corretta in una riga di rettifica che valorizza il costo.

N.B. La nuova funzionalità viene utilizzata al fine di velocizzare la rivalutazione di magazzino evitando di dover intervenire su ogni singolo articolo.

Gestione “voce di listino” specifica

Note di rilascio

Per le revisioni i cui diritti di motorizzazione sono pagati tramite pagoPA

Moduli interessati: YAP Revisioni

In “Configurazioni” > “Contesti” > “Revisioni” > “Generale” sezione “Gruppo articoli” è stato inserito un nuovo campo “Articolo per fatturazione pagoPA” ove specificare il codice articolo da utilizzare per i documenti fiscali relativi alle revisioni, i cui versamenti dei diritti di Motorizzazione sono stati pagati tramite pagoPA.

N.B. Questo campo verrà automaticamente valorizzato dal nuovo articolo ST_REV_PA, corrispondente al versamento di € 10,20 e le commissioni pari a 1,06€ esenti IVA.
Se non si utilizza il servizio PAConnect, il valore dell’articolo relativo alla commissione deve essere valorizzato manualmente.

Anagrafiche veicolo in esportazione depositi

Note di rilascio

Aggiunte anagrafiche Conducente, Intestatario, Committente, Locatario

Moduli interessati: YAP Gomme

In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” cliccando sul pulsante  nella finestra “Esportazione depositi” è stato aggiunto il campo “Esporta anagrafiche veicolo” che, impostato su “SI” permette di inserire nel file excel di esportazione le anagrafiche collegate al veicolo del deposito, ossia:

  • Conducente
  • Intestatario
  • Committente
  • Locatario

N.B. Se non viene scelta l’opzione “SI” le 4 anagrafiche sopracitate non verranno inserite nel file esportato, tuttavia viene comunque inserita l’anagrafica a cui è intestato il deposito.

Gestione “Valore di magazzino”

Note di rilascio

In Documenti di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di impostare un “Valore di magazzino” da inserire nei DDT di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Generale” è stato inserito un nuovo campo “Valore di magazzino predefinito” che permette di configurare a quale opzione riferirsi per la valorizzazione del “Valore di magazzino”. Se non viene scelta alcuna opzione viene utilizzata l’opzione “COSTO ULTIMO” come predefinita.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è possibile inserire una condizione diversa, rispetto a quella predefinita del “Valore di magazzino”, che verrà sovrascritta nei documenti selezionando una delle seguenti opzioni all’interno del campo “Riferimento”.

  • COSTO MEDIO PONDERATO
  • COSTO ULTIMO
  • PREZZO FISSO
  • FIFO
  • LIFO
  • PREDEFINITO DI MAGAZZINO

Nel campo “Tipologia di prezzo” è stata aggiunta la voce “VALORE DI MAGAZZINO” da selezionare per impostare la condizione.

In “Nuovo” > “Documento interno”, inserendo l’articolo desiderato, sarà possibile osservare il popup, con il valore di magazzino, valorizzato secondo le condizioni precedentemente impostate.

N.B. La visualizzazione del valore di magazzino sarà possibile solo qualora sia stato selezionato il Magazzino mittente, ovvero quello di provenienza dell’articolo trasferito.
I parametri Costo medio ponderato (cmp), LIFO, FIFO, e Costo ultimo (Cu) saranno visibili anche in “Archivio” > “Magazzino” > “Situazione”, in corrispondenza dell’articolo considerato.

Documento “Ordine Cliente”

Note di rilascio

Evasione da un DDT di vendita o Documento fiscale

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata implementata la possibilità di inserire un nuovo documento “Ordine cliente” che consente di vendere articoli o pneumatici ad altre aziende e di collegarlo ad un DDT di vendita, tramite un flusso, per poi evadere l’ordine.

Dal menù “Nuovo” > “Ordine cliente” verrà inserito l’ordine desiderato.

In “Magazzino” > “Situazione” ricercando l’articolo inserito nell’ “Ordine cliente” e cliccando sull’icona corrispondente () si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo” dove verrà evidenziato che conseguentemente all’ordine inserito, gli articoli contenuti nello stesso, risultano nella colonna “Impegnato”.

Tramite il menù “Nuovo” > “DDT di vendita” o “Documento fiscale” verrà creato il documento corrispondente, grazie al quale sarà possibile evadere l’Ordine cliente precedentemente impostato.

Tramite il pulsante () si avrà la possibilità di scegliere l’ordine cliente che verrà associato e quindi evaso dal documento (DDT di vendita o documento fiscale).

Accedendo alla navigazione documenti attraverso il pulsante () sarà poi possibile identificare gli ordini che hanno generato il documento che si sta realizzando. Cliccando sul pulsante si verrà ricondotti all’Ordine cliente di partenza.

Gestione ordinato ed evasione ordini fornitore direttamente collegati a magazzino

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stato implementato un nuovo flusso che, partendo da un ordine fornitore contenente degli articoli ancora da ricevere, permette di visualizzare nella situazione magazzino le quantità ordinate e di evadere gli ordini mediante DDT di ingresso.

In “EDITOR DDT INGRESSO” è data la possibilità di indicare quali ordini a fornitore il DDT andrà ad evadere. Selezionando gli ordini, verranno automaticamente inserite nel DDT le righe degli stessi.

Sarà poi possibile modificare le quantità o eliminare le righe, nel caso il DDT evada solo parzialmente l’ordine in questione.

Tramite il pulsante è possibile individuare gli “Ordini fornitore” collegati al DDT di acquisto di riferimento.

In “Archivi” > “Magazzino” > “Situazione” ora è possibile gestire e verificare direttamente gli articoli ordinati e le relative quantità, mostrate nella nuova colonna “Ord”.

Tramite l’icona , corrispondente all’articolo di interesse, si accede alla finestra “Movimenti di magazzino articolo”, nella quale sono presenti i documenti che movimentano l’articolo in magazzino (Ordine al fornitore, DDT di acquisto) e dove sono riportati i riferimenti dell’ordine fornitore e del DDT di ingresso ad esso collegato.
Le quantità riportate sui DDT di ingresso evadono l’ordine, di conseguenza il loro valore incrementa la “Giacenza” e si sottrae dall’Ordinato.

Tramite l’icona corrispondente al documento di interesse è possibile accedere ad esso.

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