Categoria: Note di rilascio

Note di rilascio relative agli aggiornamenti del prodotto.

Nuovo archivio “Movimenti”

Note di rilascio

Mostra tutti i singoli movimenti del magazzino selezionato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per agevolare la consultazione della movimentazione subita dai vari articoli presenti in magazzino, è stato implementato il nuovo archivio “Movimenti” accessibile dal menù “Archivi” > “Magazzino”.

L’archivio “Movimenti” mostra tutte le singole movimentazioni che soddisfano i criteri di ricerca impostati tramite i filtri disponibili.

  1. Periodo: tramite questo pulsante è possibile impostare il periodo in cui sono state effettuate le movimentazioni. È possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
    Oggi
    Dal primo del mese
    Ultimi 30 giorni
    Ultimi 60 giorni
    Personalizzato (consente di specificare una data di inizio e una di fine)
  2. Gruppo magazzino: selezionare uno fra i magazzini appartenenti al gruppo.
  3. Magazzino operativo: selezionare il magazzino di interesse fra quelli visualizzati, che appartengono al gruppo selezionato nel campo (2).
  4. Giacenza: per selezionare i movimenti in base alla giacenza che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  5. Impegnato: per selezionare i movimenti in base all’impegnato che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  6. Ordinato: per selezionare i movimenti in base all’ordinato che hanno generato (carico, scarico o neutro).
  7. Articolo: inserire il codice di un articolo per visualizzare le movimentazioni corrispondenti.
  8. Anagrafica: inserire un anagrafica per visualizzare tutti i movimenti in cui essa è coinvolta.

Dopo aver impostato i parametri di interesse, a fianco della barra dei comandi viene indicato il numero di record trovati e sotto viene visualizzato l’elenco delle movimentazioni che soddisfano i requisiti impostati.

Chiusure di magazzino – Nuovo archivio “Chiusure”

Note di rilascio

Per effettuare le chiusure annuali del magazzino

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

È stato implementato il nuovo archivio “Chiusure” accessibile dal menù “Archivi” > “Magazzino”.

Tramite questo archivio è possibile effettuare le chiusure annuali di un magazzino al fine di riportare i saldi di magazzino risultanti a fine esercizio come saldi iniziali per il nuovo esercizio, inoltre è possibile visualizzare l’elenco delle chiusure effettuate per i vari gruppi di magazzini.

Operativamente è necessario conoscere i principi elencati:

  • Per poter effettuare delle operazioni nel nuovo anno è necessario aver eseguito la chiusura di magazzino relativa a due anni prima (es. dal 01/01/2025 non sarà possibile salvare documenti che movimentano articoli senza aver prima eseguito la chiusura di magazzino del 2023). Nel caso in cui l’utente non effettui la chiusura di magazzino, il sistema provvederà automaticamente a eseguire le chiusure per tutti i gruppi magazzini.
  • Dopo aver effettuato la chiusura di un magazzino relativa ad un anno, non sarà più possibile modificare/eliminare documenti di magazzino che corrispondono a quell’anno. Nel caso si rendesse necessaria tale possibilità, sarà possibile eliminare la chiusura di magazzino e rifarla dopo aver eseguito le modifiche.

PROCEDURA

  1. Cliccare sul pulsante “Nuova chiusura di magazzino…” .
  2. Nella finestra visualizzata impostare i seguenti dati (sono tutti dati obbligatori):
    Anno: selezionare l’anno per il quale eseguire la chiusura di magazzino;
    Gruppo magazzini: selezionare il magazzino di interesse;
    Valore di magazzino: selezionare l’opzione utilizzata per la valorizzazione degli articoli a magazzino (Costo medio ponderato, LIFO, FIFO e Costo Ultimo). Nel caso la chiusura sia eseguita dal sistema, verrà utilizzato come parametro quello impostato in “Configurazioni” > “Magazzino” > Generale” > “Valore di magazzino predefinito” ;
    Gestione impegnato: selezionare la modalità di gestione dell’impegnato (MANTIENI impegno ed ordine, AZZERA impegno ed ordine).
    – MANTIENI impegno ed ordine: le quantità degli articoli impegnati ed ordinati vengono mantenute e riportate correttamente nell’anno successivo.
    – AZZERA impegno ed ordine: le quantità degli articoli impegnati ed ordinati rimarranno visibili solo nell’anno chiuso e verranno azzerate nell’anno successivo.
    Nel caso la chiusura sia eseguita dal sistema, verrà utilizzato come parametro predefinito “Azzera impegno ed ordine”.
  3. Cliccare sul pulsante “Salva” per registrare la chiusura di magazzino.
  4. È possibile eliminare una chiusura tramite il pulsante “Elimina”, tuttavia è importante sottolineare che possono essere eliminate solo le chiusure relative all’anno precedente.

Nuova finestra “Dettagli veicolo ed anagrafiche collegate”

Note di rilascio

Accessibile dal filtro “Ricerca veicoli” dell’agenda

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di dare all’utente una più ampia visione delle varie informazioni legate al veicolo durante la ricerca dello stesso in Agenda, attraverso la funzione “Ricerca veicoli“, la precedente finestra di dettaglio degli pneumatici è stata arricchita con informazioni relative le anagrafiche e la situazione amministrativa.

La nuova finestra “Dettagli veicolo ed anagrafiche collegate” è suddivisa in quattro riquadri, nei quali sono riportate le informazioni relative a:

  • Veicolo
  • Pneumatici
  • Anagrafiche
  • Fido e sospesi

Il riquadro “Veicolo” mostra tutti i dati ad esso relativi, mentre ognuno degli altri tre riquadri potrà essere “espanso” cliccando all’interno della sua area di competenza. L’organizzazione grafica che assume la finestra in base al riquadro cliccato viene descritta e raffigurata di seguito.

Cliccando sul riquadro denominato “Pneumatici” sarà consultabile un resoconto degli pneumatici in uso e di quelli ubicati in magazzino.

Cliccando sul riquadro denominato “Anagrafiche” sarà possibile prendere visione dei riferimenti legati a:
– Intestatario
– Committente (se presente)
– Conducente (se presente)
– Locatario (se presente)

Cliccando sul riquadro denominato “Fido e sospesi”: potremmo avere una visione complessiva della situazione amministrativa e dei documenti aperti legati al veicolo selezionato, con date di scadenza ed eventuale scoperto ed eventuale fido collegato, se presente.

Estesa la funzionalità “Importa da file”

Note di rilascio

Nel piede dell’editor di tutti i tipi documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

La funzione “Importa da file” utilizzata per facilitare l’utente nella compilazione di documenti partendo da file excel”, ora disponibile nel piè pagina dell’editor dei documenti di tipo “Ordini a fornitore” e “DDT di ingresso”, è stata estesa anche ai documenti elencati:

  • Ordini di lavoro
  • Ordini cliente
  • Preventivi
  • DDT di uscita
  • Documenti interni
  • Documenti fiscali
  • Documenti fiscali passivi
  • Autofatture di integrazione

Inoltre è stata potenziata la funzione di importazione dei file excel, eseguita tramite il pulsante , che consente l’importazione anche di righe di tipo “Descrittivo”, oltre che di tipo “Articolo” come avveniva fino ad ora.

Nella finestra “Crea righe documento da file excel” è stato aggiunto il campo “Tipo riga” che permette di associare il nome della colonna del file excel dove è indicata la tipologia di ogni riga (N per righe articolo o D per righe descrittive).

N.B. Nel caso in cui il campo non venisse compilato tutte le righe presenti nel file importato verranno considerate di tipo “ARTICOLO”.

Gestione scontrini non pagati

Note di rilascio

La nuova configurazione è riferita solo allo scontrino e non allo scontrino segue fattura

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di evitare di emettere involontariamente scontrini con lo stato di pagamento “NON PAGATO”, in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Impostazioni predefinite” sezione “Altre opzioni” è stata implementata la nuova configurazione “Gestione scontrini non pagati”.

La configurazione, a scelta multipla, può prevedere una delle seguenti opzioni:

  • PERMETTI: è possibile emettere scontrini con qualsiasi stato di pagamento.
  • PERMETTI, MA MOSTRA UN AVVISO (impostazione predefinita): se lo scontrino risulta “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” all’interno dell’EDITOR DEL DOCUMENTO (sezione “Pagamento” nel piede documento) apparirà in GIALLO e verrà mostrato un tooltip per informare l’utente.
  • NON PERMETTERE: se lo scontrino è “NON PAGATO”, il campo “Corrispettivo” risulterà in ROSSO (sezione “Pagamento” nel piede documento), in quanto saranno ammessi solo scontrini PAGATI.

Condizioni commerciali

Note di rilascio

Potenziamento gestione “Sconti fuori fattura” e “Sconti fuori fattura listino”

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Nelle “Configurazioni commerciali” raggiungibili da “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata potenziata l’applicazione degli “SCONTI FUORI FATTURA” e degli “SCONTI FUORI FATTURA LISTINO”.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona , queste verranno sommate matematicamente.

Se vengono applicate più condizioni selezionando l’icona ora appare un nuovo campo denominato “applicazione più sconti“, nel quale è possibile selezionare le opzioni che consentono di “Moltiplicare” o “Sommare” le percentuali di sconto applicate.

Esempio

CONDIZIONE: Partendo da un importo di 100€ applicare prima uno sconto del 10%, poi del 20% e infine del 30%.

Potenziamento “Navigazione documenti”

Note di rilascio

Introdotto il supporto alle “Azioni rapide” su “Scontrino” e “Preventivo”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

E’ stata potenziata la sezione relativa alla “Navigazione documenti” () quando il documento è di tipo Scontrino, introducendo due nuove azioni rapide:

  • “Rendi con uno scontrino di reso”: viene creato uno “Scontrino di reso” con i riferimenti allo scontrino di partenza, ma non vengono copiate le righe, che dovranno essere copiate a seconda del materiale che viene reso.
  • “Annulla con scontrino di annullamento”: viene creato uno “Scontrino di annullamento” con le medesime logiche con cui viene ora creato col pulsante .

Per rendere maggiormente fruibili le nuove funzioni descritte è stato creato un TUTORIAL, accessibile dal pulsante :

A. pulsante “Annulla scontrino” dà accesso al TUTORIAL (solo la prima volta per ricordare all’utente le nuove funzioni implementate).

B. Pulsante “Rendi con uno scontrino di reso”.

C. Pulsante “Annulla con scontrino di annullamento”.

In “Navigazione documenti” () , sono state introdotte le “Azioni rapide” anche per i documenti di tipo Preventivo, :

  • “Accetta con un nuovo documento fiscale da preventivo”: produce integralmente un nuovo documento fiscale, che eredita i dati contenuti nel preventivo e che funge da accettazione del preventivo stesso.
  • “Accetta con un nuovo ordine cliente“: il preventivo viene accettato tramite la creazione di un nuovo “ORDINE CLIENTE” che ne eredita tutte le informazioni.

Introduzione TAG “Documento”

Note di rilascio

Nella configurazione delle “Condizioni commerciali” per poter personalizzare i prezzi nel singolo documento

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

È ora possibile aggiungere i tag documento alle condizioni commerciali tramite l’editor condizioni, raggiungibile da “Configurazioni” > “ Magazzino” > “Condizioni commerciali”.

Analogamente nella finestra “Verifica applicazione condizioni per articolo”, accessibile tramite il pulsante , è stato implementato il nuovo campo con menù a tendina “TAG DOCUMENTO”, per individuare se l’articolo considerato soddisfa le condizioni impostate.

N.B. Il funzionamento è analogo a quanto già avviene per il “TAG VEICOLO”, il “TAG ANAGRAFICA” ed il “TAG ARTICOLO”.

Potenziamento “Ordine cliente”

Note di rilascio

Evasione tramite ODL oppure tramite appuntamento in agenda

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Ora è possibile evadere un “ORDINE CLIENTE” tramite un “ODL” (ordine di lavoro) facendo sì che i due documenti restino collegati tra loro.

Nel menù a tendina del pulsante “Nuovo..”, nell’editor di un ODL, è stata implementata l’opzione “Nuovo ordine di lavoro da ordine cliente”.

Cliccando su di esso si avrà accesso alla nuova finestra “Scegli l’ordine cliente da cui generare l’ordine di lavoro”. Scegliendo il documento desiderato, tra quelli proposti non ancora evasi, sarà creato un nuovo ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Il medesimo sistema di evasione è disponibile in agenda, tramite il pulsante “Pianifica documento…“, accessibile dalla finestra “Dettagli appuntamento“:

Nel menù di pianificazione documento è ora disponibile il nuovo selettore a doppia opzione , selezionando l’”ORDINE CLIENTE DESIDERATO” si potrà, come nel caso precedente, evadere il documento generando un ODL contenente tutte le informazioni dell’Ordine Cliente.

Sia dall’EDITOR ODL che da “AGENDA” si verrà ricondotti all’”ODL” generato dall’evasione dell’ “ORDINE CLIENTE”.

Nel piede del documento è stata inserita la nuova scheda “Ordine cliente” dalla quale poter prendere visione del documento evaso nell’”Ordine di lavoro”.

Potenziamento gestione numerazione e data documenti

Note di rilascio

Implementata nuova finestra “Assistente modifica documento”

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di eliminare i problemi di numerazione (salti e duplicati) dovuti al cambio dell’anno nella data di un documento e/o del suffisso, è stata implementata una nuova finestra “Assistente modifica documento”.

La finestra è raggiungibile tramite il nuovo pulsante , è di seguito raffigurata.

A. Dati correnti del documento utili a determinare il numero e il suffisso.

B. Dati desiderati: ossia il numero, il suffisso e la data che dovranno essere attribuiti al documento.

C. Sezione informativa nella quale sono riportati avvertimenti e segnalazioni relativi a numerazione, suffisso e data del documento.

Il pulsante “Copia numero e data del documento” , copia nella zona [B] i dati originali del documento (Numero, suffisso e data) visualizzati nella zona [A]. Esso viene utilizzato quando, ad esempio, si vuole variare un solo dato mantenendo inalterati gli altri.

Qualora fosse necessario cambiare l’anno di esercizio, mantenendo gli altri parametri invariati, verrà visualizzato il pulsante che obbliga l’utente a cambiare l’anno solo accedendo alla finestra “Assistente modifica documento”.

N.B. Nei documenti non ancora salvati sarà sempre possibile impostare numero suffisso e data utilizzando gli appositi campi presenti in “Testata”, mentre nei documenti già salvati ciò avverrà solamente tramite l’utilizzo della finestra “Assistente modifica documento”.

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