Autore: Redazione YAP
COMUNICAZIONI – CAMPAGNE APRILE 2022
Scegli tra 2 differenti periodi di recapito:
Ricordati che puoi:
- Verificare ed aggiornare la data di scadenza dei veicoli già revisionati attraverso la funzione accessibile dal menù Nuovo – Normalizzazione scadenza revisioni, evitando di inviare comunicazioni errate.
- Richiamare anche i veicoli con scadenze passate e future.
Il nostro servizio di assistenza è a tua disposizione.
Navigazione verso documenti dematerializzati
Tramite il pulsante con modulo e-sign attivato
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata la possibilità di raggiungere i documenti dematerializzati, tramite il pulsante collegamenti , quando il contesto non è la pratica.
I documenti dematerializzati raggiungibili tramite il pulsante , al di fuori del contesto pratica saranno:
- Moduli “Trattamento dati personali” (all’interno di Editor Anagrafica)
- Preventivi/Odl
- Documenti di Deposito
In “Archivi” > “Monitoraggio” > “Documenti e-sign” a fianco di ogni documento, è stata aggiunta l’icona che consente l’accesso diretto all’anteprima del documento dematerializzato eventualmente firmato o digitalmente o grafologicamente, facilitando la ricerca dello stesso, rispetto a quanto avveniva in precedenza.
Gestione costo magazzino in inventario
Nei nuovi inventari creati
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
In “EDITOR INVENTARI DI MAGAZZINO”, a partire dai nuovi inventari generati, è data la possibilità di cambiare il valore di magazzino creando due tipi di rettifiche:
- utilizzando il primo pulsante , tutte le quantità rilevate vengono impostate uguali a zero;
- utilizzando il secondo pulsante , tutti i valori presenti nella colonna “Valore magazzino” vengono trasferiti nella colonna “Nuovo valore magazzino”, in modo da permettere all’utente di modificare solo quelli di interesse, lasciando invariati gli altri.
Le eventuali modifiche dei Valori di magazzino, generano rettifiche automatiche positive o negative, secondo la seguente logica:
- verrà azzerata la quantità in una riga di rettifica (positiva o negativa a seconda del precedente valore);
- verrà poi caricata la quantità corretta in una riga di rettifica che valorizza il costo.
N.B. La nuova funzionalità viene utilizzata al fine di velocizzare la rivalutazione di magazzino evitando di dover intervenire su ogni singolo articolo.
Stampa Ricevute non fiscali senza prezzi
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
In “Configurazioni” > “Stampe” > “Opzioni” per i documenti di tipo “Ricevuta non fiscale” e “Ricevuta non fiscale segue fattura“, è ora possibile impostare, in modalità predefinita, la stampa del documento con o senza i prezzi.
N.B. L’opzione per la stampa del singolo documento, con o senza prezzi, può essere selezionata anche all’interno della finestra “Stampa documento”.
Gestione “voce di listino” specifica
Per le revisioni i cui diritti di motorizzazione sono pagati tramite pagoPA
Moduli interessati: YAP Revisioni
In “Configurazioni” > “Contesti” > “Revisioni” > “Generale” sezione “Gruppo articoli” è stato inserito un nuovo campo “Articolo per fatturazione pagoPA” ove specificare il codice articolo da utilizzare per i documenti fiscali relativi alle revisioni, i cui versamenti dei diritti di Motorizzazione sono stati pagati tramite pagoPA.
N.B. Questo campo verrà automaticamente valorizzato dal nuovo articolo ST_REV_PA, corrispondente al versamento di € 10,20 e le commissioni pari a 1,06€ esenti IVA.
Se non si utilizza il servizio PAConnect, il valore dell’articolo relativo alla commissione deve essere valorizzato manualmente.
Guida introduttiva all’uso di PAConnect
Il manuale allegato contiene le informazioni necessarie per migrare le modalità di pagamento dei diritti di motorizzazione alla piattaforma “pagoPA“.
Anagrafiche veicolo in esportazione depositi
Aggiunte anagrafiche Conducente, Intestatario, Committente, Locatario
Moduli interessati: YAP Gomme
In “Archivi” > “Attività” > “Depositi” cliccando sul pulsante nella finestra “Esportazione depositi” è stato aggiunto il campo “Esporta anagrafiche veicolo” che, impostato su “SI” permette di inserire nel file excel di esportazione le anagrafiche collegate al veicolo del deposito, ossia:
- Conducente
- Intestatario
- Committente
- Locatario
N.B. Se non viene scelta l’opzione “SI” le 4 anagrafiche sopracitate non verranno inserite nel file esportato, tuttavia viene comunque inserita l’anagrafica a cui è intestato il deposito.
COMUNICAZIONI – CAMPAGNE MARZO 2022
Scegli tra 2 differenti periodi di recapito:
Ricordati che puoi:
- Verificare ed aggiornare la data di scadenza dei veicoli già revisionati attraverso la funzione accessibile dal menù Nuovo – Normalizzazione scadenza revisioni, evitando di inviare comunicazioni errate.
- Richiamare anche i veicoli con scadenze passate e future.
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Gestione “Valore di magazzino”
In Documenti di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche
Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata implementata la possibilità di impostare un “Valore di magazzino” da inserire nei DDT di trasferimento, Documenti interni e Rettifiche.
In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Generale” è stato inserito un nuovo campo “Valore di magazzino predefinito” che permette di configurare a quale opzione riferirsi per la valorizzazione del “Valore di magazzino”. Se non viene scelta alcuna opzione viene utilizzata l’opzione “COSTO ULTIMO” come predefinita.
In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è possibile inserire una condizione diversa, rispetto a quella predefinita del “Valore di magazzino”, che verrà sovrascritta nei documenti selezionando una delle seguenti opzioni all’interno del campo “Riferimento”.
- COSTO MEDIO PONDERATO
- COSTO ULTIMO
- PREZZO FISSO
- FIFO
- LIFO
- PREDEFINITO DI MAGAZZINO
Nel campo “Tipologia di prezzo” è stata aggiunta la voce “VALORE DI MAGAZZINO” da selezionare per impostare la condizione.
In “Nuovo” > “Documento interno”, inserendo l’articolo desiderato, sarà possibile osservare il popup, con il valore di magazzino, valorizzato secondo le condizioni precedentemente impostate.
N.B. La visualizzazione del valore di magazzino sarà possibile solo qualora sia stato selezionato il Magazzino mittente, ovvero quello di provenienza dell’articolo trasferito.
I parametri Costo medio ponderato (cmp), LIFO, FIFO, e Costo ultimo (Cu) saranno visibili anche in “Archivio” > “Magazzino” > “Situazione”, in corrispondenza dell’articolo considerato.