Autore: Redazione YAP

Potenziamento suffissi

Note di rilascio

Applicabili a tutti i tipi di documenti fiscali e non

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di gestire i suffissi in tutte le tipologie di documento (sia di ciclo attivo che passivo) sono stati inseriti nuovi parametri di configurazione sia in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Gestione suffissi” che in “EDITOR ANAGRAFICA” nella scheda “Preferenze suffissi”, seguendo una scala gerarchica di prevalenza:

  1. Suffisso predefinito per anagrafica: i suffissi impostati per anagrafica avranno la prevalenza su quelli predefiniti in “Configurazioni”.
  2. Suffisso predefinito per documento (C).
  3. Suffisso predefinito globale (B).

Per l’inserimento dei suffissi predefiniti:

A. Campo “Suffissi validi”: già esistente in precedenza, dovrà essere utilizzato, per aggiungere alla lista, tutti i tipi di documenti desiderati (fiscali e non fiscali).

B. Mantenendo i due campi già esistenti in precedenza per i documenti fiscali: ”Suffisso documento fiscale vuoto ammesso” e “Suffisso predefinito documenti fiscali” è stato aggiunto il campo “Suffisso predefinito altri documenti”.

C. Sezione delle configurazioni aggiunte per ogni tipo di documento (non fiscale), replicate in “EDITOR ANAGRAFICA” nella scheda “Preferenze suffissi”.

D. Sezione “Numerazione fiscale documento passivo” riservata alle aziende MULTISEDE, ed utilizzata per l’inserimento dei suffissi di ciclo passivo, che se cambiati, andranno ad incidere su tutti i documenti fiscali di ciclo passivo di TUTTE LE SEDI DEL GRUPPO.


In “EDITOR ANAGRAFICA” nella scheda “Preferenze suffissi” sono state aggiunte tutte le configurazioni, precedentemente illustrate, relativamente ai documenti di tipo “NON FISCALE”.

N.B. Le configurazioni impostate in anagrafica avranno la prevalenza su tutte le configurazioni predefinite impostate.

Contrariamente a quanto avviene in “Configurazioni”, le preferenze di “ciclo passivo” salvate in “EDITOR ANAGRAFICA” scheda “Preferenze suffissi” incidono solo per la sede di riferimento dell’anagrafica e non vengono impostate per tutte le sedi del Gruppo.

Officina MMB Academy – Preventivo in 3 minuti grazie alle funzioni “storico veicoli” e “copia righe”

Officina MMB Academy

Ciao, è online un nuovo video dedicato a YAP!

Oggi ti mostriamo come utilizzare in modo combinato le funzioni “storico veicoli” e “copia righe” per realizzare un preventivo in soli 3 minuti, gestendo contemporaneamente altre attività.

Al termine del video saprai: 

  • recuperare immediatamente le informazioni di cui ha bisogno per la stesura del preventivo richiesto, attingendo ad uno simile già presente in archivio
  • trasferire direttamente il contenuto del documento nel nuovo preventivo, modificando solo i dati del cliente e del veicolo, senza dover riscrivere nulla
  • registrare l’arrivo di un nuovo treno di gomme in pochi secondi, senza perdere il lavoro fatto in precedenza

Visita il nostro Canale YouTube per rivedere tutti i video di Officina MMB Academy!

Ti sei perso il video “Identificare il veicolo e consultare le banche dati per preventivi rapidi e professionali”?  Clicca qui

Copia di condizioni commerciali

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Al fine di facilitare l’inserimento di più Condizioni commerciali con parametri simili, in “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stato inserito il nuovo pulsante “Copia…” che, una volta selezionata la condizione commerciale di partenza, permette di crearne una nuova, con gli stessi parametri di quella selezionata.

N.B. la nuova “Condizione commerciale” inserita sarà speculare alla precedente ma non verrà inserito il campo “Nome”. Sarà possibile anche, eventualmente, aggiornare i parametri preimpostati. 

Data ultima rilevazione in listino

Note di rilascio

Banca dati pneumatici

Moduli interessati: YAP Gomme

Per rendere più chiare le informazioni relative allo pneumatico sono state introdotte le modifiche elencate:

A – Aggiunta la data di ultima rilevazione del listino

B – Ripristinata la data del listino

N.B. Relativamente all’opzione A:

  • Se inferiore ad un mese fa la data non viene mostrata;
  • se compresa tra un mese e 6 mesi viene mostrata con l’icona ;
  • dopo i 6 mesi viene mostrata l’icona ;
  • se assente viene mostrata l’icona .

La data “Ultima rilevazione” corrisponde all’ultima data in cui è stato rilevato lo pneumatico a listino, ed è completamente slegata dalla “Data listino” che rappresenta la data di pubblicazione del listino in cui è contenuto lo pneumatico (ad esempio, è possibile avere un listino di 3 anni fa valido, con “Ultima rilevazione” del giorno precedente).

Integrazione tipi di pagamento

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Sono stati aggiunti i seguenti tipi di pagamento.

  • OROSPAY
  • PAYPAL
  • RB 60/90/120/150/180 FM
  • BB 75

Per renderli disponibili in tutti i documenti fiscali, procedere all’attivazione in “Configurazioni” > “Contabilità” > “Tipi di pagamento”.

Sconto fuori fattura

Note di rilascio

Applicato da file excel caricato

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

Per gestire più facilmente gli sconti fuori fattura di numerosi articoli, è stata aggiunta la possibilità di importare listini excel utili per l’applicazione automatica degli sconti.

In “Configurazioni” > “Magazzino” > “Condizioni commerciali” è stata aggiunta una nuova tipologia di determinazione del prezzo, denominata “Sconto fuori fattura listino” e il relativo campo “Codice” ove specificare la tipologia di Codice (Articolo o produttore) che soddisferà le condizioni indicate nel file.

Tramite il pulsante inserire il file excel (listino sconti) avente le seguenti caratteristiche:

  • La prima riga deve contenere le intestazioni delle colonne.
  • Una colonna in formato testo con intestazione CODICE (ove sono indicati i codici o di tipo Articolo o di tipo Produttore, di tutti gli articoli interessati).
  • Una colonna in formato numerico o testo con intestazione SCONTO EURO (ove può essere indicato lo sconto in valore assoluto).
  • Una colonna in formato numerico o testo con SCONTO PERC. (ove può essere indicato lo sconto in valore percentuale).

Quando verrà inserito un file excel con queste caratteristiche, gli articoli che soddisfano la condizione, una volta aggiunti ad un “ddt di acquisto”, avranno lo sconto indicato nel file excel inserito.
In alternativa verrà visualizzato il messaggio: ”errore durante il caricamento: il file non rispetta il formalismo richiesto”.

Configurazione anno chiusura magazzino

Note di rilascio

Moduli interessati: YAP Officina – YAP Gomme

In “Configurazioni” > “Magazzino” nella scheda “Generale” è stata inserita una nuova configurazione che permette di selezionare l’anno fino al quale il magazzino risulta bloccato (dal selezionato a tutti i precedenti).

Qualsiasi modifica a documenti riferiti agli anni bloccati, che incida sui movimenti di magazzino, non verrà permessa, in caso contrario sarà possibile modificare il documento e salvarlo.

Di conseguenza, quando si cercherà di modificare un documento riferito a uno degli anni bloccati, verrà visualizzato il seguente messaggio di errore.

Banca dati pneumatici

Note di rilascio

Aggiornata e migliorata la schermata

Moduli interessati: YAP Gomme

Al fine di rendere la visualizzazione della banca dati pneumatici (fruibile dal menu “Banche dati” > “Consultazione pneumatici”) più chiara e completa, sono state aggiornate le informazioni elencate.

A – La colonna “Immagine pneumatico”, che consente di visualizzare l’immagine del pneumatico quando è disponibile, è stata spostata.

B – Nella colonna “Fascia di mercato” le rappresentazioni delle varie fasce è stata modificata, applicando uno stile di tipo “etichetta”.

C – Nell’ultima colonna vengono visualizzate le due tipologie di icona descritte, posizionando il mouse su di esse viene visualizzato un “tooltip” che riporta i dati relativi al pneumatico corrispondente:
per indicare che l’aggiornamento dei dati del pneumatico corrispondente è avvenuto negli ultimi 6 mesi.

per indicare che l’aggiornamento dei dati del pneumatico corrispondente è avvenuto da più di 6 mesi.

D – È stato modificato l’ordinamento degli pneumatici in base alle priorità elencate:
1 – Disponibilità (dalla più grande alla più piccola)
2 – Giacenza (dalla più grande alla più piccola)
3 – Disponibilità nelle altre sedi (dalla più grande alla più piccola)
4 – Intervallo di aggiornamento dei dati (negli ultimi 6 mesi o da più di 6 mesi)
5 – CAI
6 – Marche preferite
7 – Calettamento
8 – Velocità
9 – Carico
10 – Prezzo

Ricerca veicoli

Note di rilascio

Aggiunte scadenze

Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme

Nel menù “Agenda”, nella lista dei veicoli risultati della ricerca effettuata dalla funzione “Ricerca veicoli“, sono state aggiunte le scadenze relative ad ogni singolo veicolo.

Le scadenze sono rappresentate con colori differenti in funzione del loro stato:

  • Rosso se scadute.
  • Giallo se scadono nel mese corrente.
  • Blu per le scadenze future.

Officina MMB Academy – Tutorial Identificazione veicolo e collegamento con le banche dati ricambi per preventivi aggiornati e veloci

Officina MMB Academy

Ciao, ho pronto per te un nuovo video tutorial!

Oggi voglio mostrarti come sfruttare al meglio la funzione identificazione veicoli ed il collegamento tra YAP e le banche dati ricambi per lavorare in modo sempre più preciso rapido e professionale.

Al termine del video saprai:

  • come identificare il veicolo partendo dalla sua targa, grazie al sistema di ricerca integrato in YAP
  • in che modo consultare le banche dati integrate in YAP per individuare i ricambi previsti dal piano di manutenzione del veicolo, con dettaglio di codice articolo, prezzo di listino ed eventuale giacenza in magazzino
  • come filtrare l’elenco ricambi per marca, codice e descrizione o tramite gli spaccati grafici
  • come realizzare rapidamente e direttamente dalla pratica preventivi, ordini di lavoro e ordini al fornitore per la manutenzione programmata o straordinaria di un veicolo

Visita il nostro Canale YouTube per rivedere tutti i video di Officina MMB Academy!

Ti sei perso come realizzare preventivi multipli in modo semplice?  Clicca qui

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