Firma certificata dei documenti attraverso YAP e termine utilizzo di GoSign Business
Migrazione all’interfaccia YAP del processo di firma remota certificata da parte dell’ispettore revisioni.
Moduli interessati: YAP Revisioni – YAP Officina – YAP Gomme
E’ stata introdotta una nuova funzionalità che consente, tramite l’interfaccia di YAP, di applicare la firma certificata in carico all’ispettore, relativamente al referto ed al certificato di revisione.
La funzionalità verrà abilitata PROGRESSIVAMENTE per tutti coloro che hanno attivato il servizio e-SIGN PRO nel corso delle prossime settimane.
ATTENZIONE!!
La nuova funzionalità di YAP sostituisce l’attuale operatività sull’ app GoSign Business.
A seguito di dematerializzazione, manuale o automatizzata, di documenti che richiedono la firma certificata, viene visualizzato, nel menu principale di YAP, il nuovo pulsante 
.
Contestualmente, attraverso una notifica, viene segnalata la presenza di nuovi documenti, per i quali è richiesta una firma certificata.
Nota bene:
Il pulsante è visibile solo agli utenti YAP per i quali sia stato configurato un certificato di firma e solo in presenza di documenti che ne richiedono la firma.
Ogni utente YAP può visualizzare e operare solo per i documenti che richiedono la propria firma.
Agendo sul pulsante è possibile accedere alla lista dei documenti per cui è richiesta la firma certificata da parte dell’utente. Tali documenti presentano lo stato 
.
Attraverso i pulsanti disponibili nella finestra è possibile:
Selezionare i documenti per i quali si intende avviare il processo di firma;
Avviare il processo di firma per i documenti selezionati;
Avviare il processo di firma per tutti i documenti della lista.
All’avvio del processo di firma, il sistema richiede l’inserimento del PIN personale, scelto all’atto del rilascio della firma remota certificata, e dell’OTP, ricevuto tramite SMS o notifica Push.
L’inserimento di PIN e OTP è da completarsi entro 5 minuti dall’avvio del processo di firma. Il tempo entro il quale procedere all’inserimento è indicato dal timer posto sotto i campi PIN e OTP.
A seguito dell’inserimento dei codici richiesti viene avviato il processo di firma dei documenti.
La barra indica lo stato di completamento, mentre una notifica informa dell’avvio.
I documenti in corso di firma sono identificati dallo stato:
ATTENZIONE!
Qualora la dimensione complessiva dei documenti da firmare dovesse risultare eccessiva, verrà inviata una notifica per avvisare che l’operazione non è stata terminata, sarà pertanto necessario eseguire una nuova operazione di firma per i documenti mancanti.
Al termine del processo di firma il documento, se firmato con successo, assumerà lo stato :
Nota Bene:
Il processo di firma non richiede la supervisione dell’utente, pertanto, dopo l’avvio del processo è possibile chiudere la finestra di firma e continuare la normale operatività.
Qualora il processo di firma non si concluda positivamente, una notifica avviserà l’utente del fatto che il processo richiede attenzione.
È possibile accedere nuovamente alla finestra di elenco e firma documenti attraverso il pulsante
Archivio Firma Digitale
È stata aggiunta una nuova voce di archivio che raggruppa tutti i documenti dematerializzati per la firma di tipo digitale.
L’archivio è raggiungibile da “Archivi” > “Monitoraggio” > “Firma digitale”
L’archivio contiene i documenti la cui firma è stata apposta, o è richiesta, all’utente YAP che ha effettuato l’accesso.
L’archivio Firma digitale consente la visualizzazione di:
- Documenti Firmati, filtrati in base alla data di firma.
- Documenti Da firmare, riproponendo le funzioni disponibili nella finestra di firma.
