Guida alla preparazione delle comunicazioni con adeguamento scadenze COVID-19

Guide

Sommario

Premessa

Questa guida ha lo scopo di illustrare all’utente di YAP le modalità da adottare durante la preparazione di una comunicazione per il richiamo delle revisioni, in funzione delle nuove scadenze introdotte con decreto “Cura Italia” e successivamente aggiornate con il Regolamento “UE 2020/698”.

Tabella: Confronto tra Scadenze pre-Covid e nuove scadenze, in base alle proroghe vigentiScadenzeRevisioni_yap_rev2

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Modalità operative

Per ottenere una comunicazione di tipo “Scadenze revisioni”, prendendo in esame solo i veicoli la cui scadenza di revisione è stata prorogata ed escludendo quelli che possono già averla effettuata, occorre effettuare le seguenti operazioni:

1. Preparazione della comunicazione, al fine di normalizzare le date di scadenza revisione.

2. Creazione della comunicazione, per definire i veicoli che devono essere inclusi nel richiamo.

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Preparazione della comunicazione

Accedere a “Archivi” > “Attività” > “Preparazione comunicazioni”.NDR283_00800

Tramite questa schermata è possibile selezionare i veicoli la cui data di revisione dovrà essere normalizzata:

• Veicoli NON associati a committente

• Veicoli associati a committente

• Veicoli importati ACI NDR283_00300Nota bene: è possibile effettuare la normalizzazione delle tipologie elencate anche in momenti separati. In tal caso, alla successiva operazione, la tipologia normalizzata in precedenza non è più selezionabile ed è evidenziata come di seguito raffigurato.NDR283_00400La tabella di comparazione delle scadenze illustra per quale categoria di veicoli (autoveicoli NDR283_AUTO e motoveicoli NDR283_MOTO) la data di scadenza revisione verrà prorogata al mese per il quale si sta preparando la comunicazione.

Nell’esempio raffigurato la nuova scadenza, prorogata a ottobre, è riferita agli autoveicoli la cui scadenza pre-Covid era febbraio e marzo 2020, ed ai motoveicoli la cui scadenza pre-Covid era compresa tra febbraio e luglio 2020.NDR283_00500Dopo aver selezionato le tipologie di veicoli di interesse, premere il pulsante NDR283_AvviaProcesso per avviare il processo di normalizzazione che svolgerà le seguenti operazioni:

• Aggiornamento della data di scadenza dei veicoli che hanno già effettuato la revisione (anche presso un altro centro).

• Aggiornamento della data di prossima revisione, in base a quanto stabilito dal regolamento europeo “UE 2020/698”, di tutti i veicoli che non hanno ancora effettuato la revisione e la cui scadenza ricade nel mese oggetto della comunicazione.

• Assegnazione automatica di un MARCATORE (senza aggiornare la data di scadenza) a tutti i veicoli la cui nuova data di scadenza, prevista dal regolamento europeo, ricade nei mesi successivi a quello oggetto della comunicazione.

Qualora i crediti “YAP Targa” fossero insufficienti per poter completare il processo, il sistema visualizza un messaggio per avvisare l’utente.NDR283_00600

Come di consueto, al termine del processo, YAP avviserà l’utente tramite il Centro Messaggi.

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Creazione della comunicazione

Dopo aver effettuato la normalizzazione delle date di scadenza revisione, è possibile procedere alla creazione della comunicazione con le consuete modalità operative.

La sola differenza rispetto al passato, consiste nella modalità con cui vengono impostati i filtri raffigurati.NDR283_00700Dopo aver selezionato il periodo di recapito, sarà necessario impostare uno dei due filtri (non è possibile selezionarli entrambi contemporaneamente):

• Scadenza: per selezionare il mese di scadenza revisione

• Veicoli Covid-19: per selezionare una delle due opzioni:

  • Cura Italia
  • Regolamento Europeo

La tabella indica i risultati ottenuti in funzione della selezione impostata.NDR283_tabellaNota bene: è possibile richiamare i veicoli sia per “Scadenza” che mediante il filtro “Veicoli Covid-19” creando una diversa comunicazione per ciascuno.

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