Note di rilascio martedì 18 ottobre 2016

Note di rilascio

Aggiunte e modifiche relative all’aggiornamento di martedì 18 ottobre 2016

Procedura di configurazione MyYAP

Per poter utilizzare YAP anche su un dispositivo mobile, è necessario innanzitutto installare su di esso l’applicazione “MyYAP”.

Per dispositivi Android:NDR20161013_001

  1. Cliccare sull’icona “Play Store” per accedere a Google Play.
  2. Digitare nel campo di ricerca “MyYAP”.
  3. Cliccare su “INSTALLA” per installare l’applicazione.

 

 

 

 

Per dispositivi Apple:NDR20161013_002

  1. Cliccare sull’icona “App Store” per accedere a Apple Store.
  2. Digitare nel campo di ricerca “MyYAP”.
  3. Cliccare prima su “OTTIENI” e poi su “INSTALLA” per installare l’applicazione.

 

 

 

 

Dopo aver installato “MyYAP” sul dispositivo mobile, procedere nel modo indicato.

  • Accedere a YAP e  cliccare sul menu “Configurazioni” (1).
  • Selezionare l’opzione “MyYAP” (2).
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  • Viene visualizzata la schermata “Configurazioni MyYAP”.
  • Cliccare sul pulsante “Genera nuovo codice di attivazione” (3).
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  • Viene visualizzata una finestra nella quale inserire la descrizione del dispositivo, per esempio: “CELL MARIO” (4).
  • Dopo aver inserito la descrizione del dispositivo, cliccare sul pulsante “Genera codice di attivazione” (5).
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  • Nella schermata “Configurazioni MyYAP”, nell’elenco visualizzato, viene aggiunta la riga con i dati identificativi dell’attivazione richiesta.
  • Inserire il codice di attivazione, fornito dalla schermata “Configurazioni MyYAP”, sul dispositivo mobile (6).
  • Premere il pulsante “REGISTRA” (7) per attivare l’applicazione.
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  • Inserire la password di autenticazione (8).
  • Selezionare l’utente (9) e l’azienda (10).
  • Premere il pulsante “LOGIN” (11) per accedere all’applicazione.
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Email inviate e stampe remote

L’accesso alla visualizzazione delle email inviate e delle stampe remote è stato spostato dal menu “utente@azienda” al menu “Archivi”.NDR161012_00800

Invio documenti via email a destinatari multipli

I documenti fiscali prodotti possono essere inviati tramite posta elettronica, anche a destinatari multipli.

  1. Nella schermata del documento fiscale di interesse, cliccare sul pulsante “Invia email”.
  2. Viene visualizzata la finestra dove inserire gli indirizzi dei destinatati. Gli indirizzi devono essere separati dal carattere “;” (es. indirizzo1@provider.com;indirizzo2@provider.com).
  3. Cliccare sul pulsante “Invia email” per inviare.

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Posizione dell’intestatario configurabile, negli ordini di lavoro e accettazione

È stata inserita la possibilità di configurare la posizione in cui verrà stampato l’intestatario del veicolo negli ordini di lavoro e nelle accettazioni.

  1. Accedere al menu “Configurazioni” e selezionare “Opzioni”.
  2. Selezionare “Accettazione” o “Ordine di lavoro”.
  3. Configurare il parametro “Posizione dell’intestatario” sull’opzione di interesse (destra o sinistra).

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Utilizzo dei TAG

È stato introdotto l’utilizzo dei “TAG”.

Il “TAG” è un’etichetta che viene associata ad un oggetto per facilitare la sua identificazione, in modo da poter creare degli automatismi (applicare sconti su determinate anagrafiche, rintracciare solo determinate prenotazioni, ecc..).

Gli oggetti ai quali si può attribuire un “TAG” sono:

  • Prenotazioni
  • Anagrafiche
  • Articoli
  • Documenti

Per poter utilizzare i “TAG” è necessario prima di tutto configurarli tramite l’opzione “Tag” del menu “Configurazioni”.NDR161012_01100

Nella schermata “TAG” che viene visualizzata è possibile creare i “TAG” relativi alle categorie di interesse (prenotazioni, anagrafiche, articoli e documenti).NDR161012_01200

Dopo aver configurato i “TAG” è possibile assegnarli alle categorie abilitate, durante l’uso del software.

PrenotazioniNDR161012_01300pre

AnagraficheNDR161012_01300anag

ArticoliNDR161012_01300arti

DocumentiNDR161012_01300doc

Modalità inserimento “anagrafica” nelle pratiche

È variata la modalità con cui viene selezionato il cliente all’interno dei documenti che costituiscono la pratica.

    • Fino ad oggi: bisognava cliccare sul pulsante “cerca”, selezionare la scheda di interesse (Anagrafica pratica o Lista anagrafiche) e selezionare l’anagrafica.NDR161012_02100
  • Da oggi: è sufficiente cliccare sul campo di inserimento del testo, automaticamente vengono visualizzate le anagrafiche associate alla pratica. È possibile selezionare una di queste, oppure digitare un nome per ricercare l’anagrafica nell’intero archivio
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Associazione di un “veicolo” nei documenti “liberi”

Quando si crea un documento slegato da una pratica (preventivo veloce o documento fiscale), si ha la possibilità di inserire un’anagrafica e, se questa è associata ad uno o più veicoli, essi vengono proposti in automatico.

È valido anche il procedimento contrario, inserendo una targa se ad essa sono associate una o più anagrafiche, vengono proposte in automatico.

Il sistema richiede l’inserimento di un testo libero in base al quale, automaticamente, vengono proposte tutte le possibili corrispondenze.NDR161012_01800

Per trovare una corrispondenza nel campo di inserimento dell’anagrafica possono essere digitati i seguenti parametri:

      • Denominazione
      • Indirizzo
      • Codice fiscale
      • Partita iva

Per trovare una corrispondenza, nel campo di inserimento del veicolo deve essere inserito il numero di targa.