Note di rilascio mercoledì 21 settembre 2016
Aggiunte e modifiche relative all’aggiornamento di mercoledì 21 settembre 2016
Nuova veste grafica delle stampe dell’ordine di lavoro
È stata rivista la testata dei documenti prodotti (accettazione e ordine di lavoro), al fine di allinearli agli altri documenti stampati e renderli più completi ed esaustivi.
Invio dei documenti fiscali tramite email
È stata introdotta la possibilità di inviare i documenti fiscali ai clienti tramite la mail. L’indirizzo email di destinazione viene prelevato in automatico dall’anagrafica corrispondente, nel caso in cui non sia stato inserito è possibile impostarlo manualmente.
- Nella schermata di creazione/modifica dei documenti fiscali, cliccare sul pulsante “Invia Email”.
- Viene visualizzata una finestra dove inserire l’indirizzo del destinatario (se necessario) ed il testo del messaggio.
- Cliccare nuovamente sul pulsante per inviare la mail.
Per visualizzare le mail che sono state inviate, accedere al menu “utente@azienda” e selezionare l’opzione “Email inviate”.
Suggerimento assistito durante l’inserimento delle anagrafiche
Durante l’inserimento di un’anagrafica, il sistema automaticamente confronta ciò che è stato inserito e propone le possibili corrispondenze, ordinate con il seguente criterio:
- prima le corrispondenze trovate nell’archivio delle anagrafiche classificate come “preferite”
- poi le corrispondenze trovate nell’archivio delle anagrafiche NON classificate come “preferite”
Funzione “cancella anagrafica”
Nelle schermate di creazione/modifica di preventivi e documenti fiscali è stato introdotto il pulsante “cancella anagrafica”, che cancella i dati del cliente selezionato e permette di selezionarne un altro dall’archivio anagrafiche.
Obbligo di inserimento della targa nella creazione della pratica
Nei casi in cui si crea un appuntamento per un veicolo che non è mai stato registrato negli archivi, per evitare di creare delle pratiche nelle quali la targa non è valorizzata, è stata modificata la modalità di inserimento dei dati.
Ora per poter compilare i dati del veicolo è necessario aver inserito il numero di targa, in caso contrario tutti i campi di inserimento dati del veicolo saranno disabilitati, non permettendo nessun tipo di inserimento.
Possibilità di creare una ricevuta senza intestatario
È stata introdotta la possibilità di creare una nuova ricevuta fiscale senza dover attribuire un intestatario al documento.
Questo è possibile solo se si genera un nuovo documento fiscale di tipo “Ricevuta fiscale”.
Possibilità di modificare un’anagrafica durante la creazione di un nuovo documento
Quando si crea un nuovo documento attraverso le funzioni del menu “Nuovo”, ora si ha la possibilità di modificare l’anagrafica dell’intestatario all’interno del documento creato tramite l’apposito pulsante.
Nel caso in cui non sia selezionato nessun intestatario, lo stesso pulsante permette di creare una nuova anagrafica.
I documenti per i quali è disponibile questa funzione sono di seguito elencati:
- Preventivo veloce
- Documento fiscale
- DDT di uscita
- DDT di acquisto
- Ordine fornitore
Calcolo smaltimento rifiuti e materiali di consumo nelle fatture differite
È stata modificata la procedura con la quale il sistema elabora le fatture differite.
Ora le spese relative allo smaltimento rifiuti ed ai materiali di consumo non vengono calcolate nella fattura differita, ma solo nei documenti singoli (quando applicabili).
Nuova APP rivolta agli utenti YAP
È disponibile “MyYAP” la nuova applicazione di gestione delle pratiche, rivolta agli utenti di YAP per consentire loro di svolgere le attività elencate.
- Visualizzare tutte le pratiche.
- Creare un nuovo appuntamento, tramite fotografia della targa o inserimento libero.
- Associare fotografie alla pratica.
Per poter scaricare “MyYAP” accedere al menu “Configurazioni” e selezionare l’opzione MyYAP.
Nella schermata che verrà visualizzata sono riportati i link per poter scaricare l’applicazione (sia per dispositivi Android che per dispositivi Apple) e le istruzioni per configurarla.